Description du poste Adjoint administratif au sein de Machinerie AMAPEX, vous assurez le soutien administratif quotidien de l’équipe et de la direction dans un rôle à temps plein. Vous gérez l’accueil téléphonique et courriel, la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi que le classement et l’archivage des dossiers. Vous coordonnez les agendas, organisez les réunions, préparez les comptes rendus et effectuez diverses tâches de bureautique (numérisation, mise à jour de bases de données, suivi des demandes internes et externes). Ce poste est hybride : basé à L’Islet, QC, avec une partie des tâches réalisables en télétravail selon les besoins opérationnels.
Qualifications
- Compétences en assistance administrative et de direction : maîtrise de l’assistance administrative générale et du soutien administratif à la direction (Adjoint.e administratif.ve, assistance exécutive).
- Compétences en communication et relations : excellente communication orale et écrite en français, savoir-être professionnel, capacité à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.
- Compétences téléphoniques : bonne maîtrise des standards téléphoniques, courtoisie, gestion efficace des appels et des messages.
- Compétences cléricales : expérience en saisie de données, classement, gestion de dossiers, utilisation des outils de bureautique (Suite Office ou équivalent).
- Atouts supplémentaires : sens de l’organisation, rigueur, discrétion, autonomie en environnement hybride, connaissance de l’anglais, expérience dans un milieu industriel ou manufacturier.
