Description de l'entreprise Lumen est le principal distributeur de matériel électrique et d’automatisation au Québec, fondé à Saint-Eustache en 1962 et membre du groupe mondial Sonepar depuis 1984. L’entreprise s’est bâti une solide réputation grâce à des services rapides, fiables et de grande qualité. Son centre de distribution ultramoderne de 385 000 pi² et son réseau de 38 succursales permettent une livraison partout au Québec en 24 heures, faisant de Lumen un partenaire privilégié pour les PME et les grandes entreprises. Les produits et services s’adressent à une clientèle variée dans les secteurs commercial, résidentiel, industriel, institutionnel, municipal, minier et OEM. Certifiée ISO 9001:2015, Lumen s’appuie sur une équipe de spécialistes offrant un soutien pointu dans de nombreuses catégories de produits, notamment l’éclairage, le contrôle, le câblage, l’automatisation, la distribution électrique, la sécurité, la santé et le datacom.
Description du poste En tant que Commis aux comptes fournisseurs, vous assurez le traitement quotidien des factures et des paiements destinés aux fournisseurs, en respectant les procédures internes et les délais établis. Vous validez les factures (montants, codes comptables, conditions de paiement), effectuez la saisie dans les logiciels comptables et préparez les lots de paiement. Vous gérez les écarts de facturation, les notes de crédit et les relances, en collaborant étroitement avec les équipes internes et les fournisseurs pour résoudre les anomalies. Vous participez au classement et à l’archivage des documents, ainsi qu’à diverses tâches de soutien administratif liées au cycle des comptes fournisseurs. Ce poste à temps plein est basé sur site dans la région du Grand Montréal.
Qualifications
- Compétences en finance et comptabilité : bonne compréhension des principes comptables, de la gestion des comptes fournisseurs et du cycle de facturation.
- Maîtrise des logiciels comptables : expérience avec des logiciels de comptabilité et de gestion des factures, aisance avec les outils bureautiques (Excel, suite Office).
- Compétences en facturation et traitement des paiements : capacité à traiter les factures, valider les données, gérer les paiements et les rapprochements.
- Compétences en communication : aptitude à communiquer clairement avec les fournisseurs et les équipes internes, sens du service client et capacité à gérer les situations délicates.
- Autres atouts : sens de l’organisation, rigueur, attention aux détails, capacité à travailler avec des volumes importants de données, maîtrise fonctionnelle du français (oral et écrit) et idéalement de l’anglais, expérience
