LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D'UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS, ÉVÉNEMENTS
Supérieur hiérarchique : Chef(fe), événements
Poste : Permanent à temps plein (35h/semaine)
Lieu : Abitibi (hybride - poste pouvant être exercé à 100% en télétravail depuis une autre région, à condition de disposer d'un réseau professionnel bien établi en Abitibi-Temiscamingue)
Faites une différence, chaque jour
Travailler chez Leucan, c’est bien plus qu’un emploi, c’est un engagement porteur qui donne un sens à chaque journée !
Les talents et l’engagement de notre équipe sont reconnus et valorisés, car nous savons que votre bien-être est essentiel pour vous épanouir. Avec une équipe soudée et inspirante, vous contribuerez chaque jour à une cause qui fait une réelle différence. Chez Leucan, nous vous offrons un environnement stimulant où l’on grandit ensemble, portés par des valeurs fortes et un profond respect de l’humain.
Votre rôle dans la famille de Leucan :
Vous agirez principalement comme responsable de la coordination, de la gestion opérationnelle et du soutien terrain des événements sous votre responsabilité. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre logistique et relationnelle des initiatives, tant en amont que lors des événements. Vous contribuerez activement au développement, à l’animation et à la pérennité des relations avec les partenaires, les bénévoles, les écoles, les entreprises et les différentes parties prenantes impliquées dans les événements philanthropiques.
- Assurer la gestion et la coordination des fournisseurs de certains événements, incluant les suivis opérationnels et le respect des ententes établies ;
- Assurer le suivi et l’accompagnement des familles porte-parole, en collaboration avec les équipes internes concernées ;
- Planifier, recruter, encadrer et mobiliser les bénévoles requis pour la réalisation des événements ;
- Solliciter des commandites en biens et services et assurer le suivi des ententes conclues ;
- Assurer le suivi des participant(e)s de certains événements au besoin ;
- Suivre et respecter les budgets des événements sous votre responsabilité, en assurant une gestion philanthropique et rigoureuse des dépenses ;
- Assurer la gestion, le recrutement et l’accompagnement des comités, en collaboration avec le ou la conseiller(-ère) développement événementiel ;
- Participer activement aux événements afin d’assurer une présence terrain et un suivi efficace des opérations des régions qui vous seront attitrées ;
- Solliciter et assurer les suivis des écoles et entreprises dans le cadre de certaines initiatives, en cohérence avec les objectifs de développement des régions qui vous seront attitrées ;
- Assurer la sollicitation et le suivi des lots d’encan ;
- Offrir un accompagnement et assurer le suivi des événements tiers d’envergure, en soutenant les organisateurs dans leur démarche ;
- Produire les comptes rendus des réunions de zones ;
- Assurer le suivi et l’accompagnement des convives de certains événements, en collaboration avec la coordonnatrice provinciale, événements ;
- Effectuer le suivi des reconnaissances (lettres, confirmations, communications associées) ;
- Effectuer toute autre tâche connexe requise pour le bon déroulement des activités et des événements.
Ce que vous savez
- Formation : baccalauréat en communication ou discipline et expérience appropriée ;
- Minimum 3 ans d’expérience en organisation d’événements ;
- Expérience en organisation d’événements ;
- Expérience dans la gestion et le recrutement de comité (président d’honneur/ambassadeurs) ;
- Expérience dans la sollicitation de commandites en bien et service ;
- Expérience dans la sollicitation de partenaires financiers aux événements ;
- Expérience en milieu philanthropique (un atout) ;
- Grande autonomie dans la gestion d’événements de A à Z ;
- Excellent français ;
- Expérience en gestion de bénévoles (un atout) ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Connaissances de la plateforme Salesforce (un atout) ;
- Études en gestion philanthropique (un atout) ;
- Essentiel : posséder une voiture pour effectuer des déplacements fréquents pour la grande région de Québec ;
- Disponible pour des activités de soir et de fin de semaine.
Ce que vous apportez
- Esprit d’initiative, grande autonomie et sens de l’organisation ;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle ;
- Structuré(e) et orienté(e) vers la tâche ;
- Attitude positive et bienveillante, en cohérence avec les valeurs de Leucan ;
- Capacité à gérer les priorités, plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers ;
- Rigueur, persévérance et axée sur la recherche de solutions ;
- Capacité de tolérance à l’ambiguïté et aux changements ;
- Capacité à travailler sous pression, à gérer le stress et à s’adapter aux imprévus ;
- Aisance à travailler à distance.
Ce qu’on vous offre : bien plus que des avantages !
- Plan de rémunération globale attractif ;
- Environnement de travail convivial et stimulant ;
- Environnement et horaire de travail favorisant la flexibilité;
- Possibilité d’effectuer ses 35 heures sur une base de 4,5 jours par semaine pour plus d’équilibre vie personnelle/vie professionnelle
- Mode de travail hybride
- Vacances, congés bien-être et horaire estival allégé;
- Comités d’employés qui participent activement à la vie organisationnelle
- Avantages sociaux concurrentiels incluant l’assurance collective, programme d’aide aux employés, un régime de retraite avec contribution de l’employeur et un compte santé et mieux-être flexible pour soutenir votre bien-être et vous aider à planifier votre avenir en toute sérénité.
Chez Leucan, nous accueillons chacun(e) avec bienveillance, valorisant la diversité et l’inclusion sous toutes ses formes. Nous favorisons un environnement de travail respectueux, inclusif et axé sur le bien-être des membres du personnel, car nous croyons fortement que la diversité est essentielle à notre succès. Nous encourageons également la conciliation travail-famille pour soutenir un équilibre de vie sain.
