Coordonnateur(trice) – Ressources humaines, recrutement et communications
Lieu : Chertsey, Québec – Poste en présentiel
Salaire : 55 000 $ à 60 000 $ par année, selon l’expérience
Poste permanent à temps plein
À propos de CampsRep
CampsRep exploite des bases de plein air offrant des camps spécialisés, des séjours scolaires, des activités de groupe et différents programmes récréatifs et sportifs.
Notre organisation est en croissance et accueille chaque année une importante équipe d’employés saisonniers et permanents provenant notamment de l’animation, de la restauration, de l’entretien, de la maintenance et de l’administration.
Une grande partie de notre équipe saisonnière revient année après année. Le recrutement consiste donc autant à assurer le retour et l’intégration de nos employés expérimentés qu’à trouver les nouvelles personnes nécessaires pour compléter nos équipes.
Nous souhaitons ajouter à notre équipe une personne structurée, autonome et dynamique qui prendra en charge une grande partie de nos activités quotidiennes en ressources humaines tout en participant aux communications et au marketing de l’entreprise.
Le rôle
Le poste est composé approximativement de :
70 % ressources humaines et recrutement
30 % communications et marketing
La personne recherchée deviendra un point de référence pour le recrutement, l’intégration, la formation et le suivi administratif de nos employés.
Notre environnement est saisonnier et demande une bonne capacité de planification. Certaines périodes de l’année sont davantage orientées vers le recrutement et la préparation des équipes, alors que l’été est principalement consacré à l’intégration, au suivi des employés et au soutien des gestionnaires.
Nous recherchons quelqu’un qui aime prendre les choses en charge, améliorer les façons de faire et proposer des solutions.
Responsabilités – Ressources humainesRecrutement
- Gérer le cycle complet de recrutement pour les différents départements;
- Communiquer avec les employés saisonniers en vue de leur retour;
- Identifier les besoins de recrutement pour compléter les équipes;
- Rédiger et publier les offres d’emploi;
- Effectuer la recherche et la présélection des candidats;
- Communiquer avec les candidats;
- Réaliser les entrevues;
- Effectuer les vérifications et suivis nécessaires;
- Préparer les offres d’emploi et les documents d’embauche;
- Maintenir un bassin de candidats afin de répondre aux besoins qui peuvent évoluer pendant la saison;
- Développer et améliorer nos différentes sources de recrutement.
Intégration et dossiers employés
- Coordonner le processus d’intégration des nouveaux employés et des employés saisonniers qui reviennent;
- S’assurer que les documents d’embauche sont complétés;
- Assurer le suivi des formations requises;
- Maintenir les dossiers employés complets et à jour;
- Gérer les informations et documents dans Agendrix;
- S’assurer que les employés disposent des bonnes informations avant leur entrée en fonction;
- Améliorer continuellement nos processus d’intégration.
CampsRep possède déjà une base documentaire RH structurée et récente. Le rôle consiste principalement à assurer son application, son suivi et son amélioration.
Relations avec les employés
- Soutenir les responsables et la direction dans les dossiers employés;
- Participer aux rencontres disciplinaires et aux rencontres d’avertissement;
- Préparer et documenter les avertissements écrits;
- Effectuer les suivis requis auprès des employés;
- Participer aux rencontres de fin d’emploi lorsque nécessaire;
- Maintenir une documentation rigoureuse des situations et interventions.
CNESST et administration RH
- Participer à la gestion des dossiers CNESST en collaboration avec l’équipe de direction;
- Assurer le suivi administratif des accidents de travail;
- Participer aux suivis de retour au travail et aux dossiers connexes;
- Rechercher l’information nécessaire lorsqu’une situation RH particulière se présente;
- Transmettre et valider les informations nécessaires à la paie;
- Collaborer avec la personne responsable du traitement de la paie.
Nous ne recherchons pas nécessairement un spécialiste senior des normes du travail ou de la CNESST. Nous recherchons surtout une personne ayant de bonnes bases, du jugement et la capacité d’aller chercher rapidement l’information nécessaire.
Responsabilités – Communications et marketing
Le volet marketing est principalement orienté vers l’exécution et le suivi des communications de l’entreprise.
La personne sera notamment appelée à :
- Gérer et publier du contenu sur les médias sociaux;
- Répondre aux messages et commentaires reçus sur les plateformes sociales;
- Préparer certaines publications internes et externes;
- Créer des publications liées aux anniversaires et à la vie de l’entreprise;
- Préparer et envoyer des infolettres;
- Rédiger certains articles de blogue;
- Créer des affiches promotionnelles et des visuels de recrutement;
- Effectuer des modifications simples sur nos sites Web;
- Participer à la gestion de campagnes publicitaires numériques;
- Faire un suivi de base des résultats des campagnes;
- Maintenir un calendrier annuel de communications et de publications;
- Participer au suivi des demandes provenant du Web et des différentes campagnes.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne :
- Très organisée et rigoureuse;
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Autonome et débrouillarde;
- Ayant du leadership;
- À l’aise de prendre des décisions dans son champ de responsabilités;
- Capable de proposer des améliorations plutôt que simplement exécuter des tâches;
- À l’aise dans un environnement où le rythme peut être plus élevé pendant certaines périodes de l’année;
- Ayant une bonne capacité de communication;
- À l’aise avec les jeunes travailleurs et les équipes saisonnières;
- Capable de travailler autant avec des employés terrain qu’avec la direction.
Nous apprécions particulièrement les personnes capables de remettre les façons de faire en question et de proposer des solutions concrètes.
Expérience et formation
- Une première expérience pertinente en ressources humaines, recrutement ou coordination est recherchée;
- Environ 1 à 3 années d’expérience représente un profil intéressant pour le poste;
- DEC, AEC ou formation pertinente en ressources humaines, administration, gestion ou domaine connexe;
- L’expérience et le potentiel peuvent remplacer certaines exigences de formation;
- Une expérience dans un environnement saisonnier, touristique, sportif, hôtelier, municipal, événementiel ou de loisir représente un atout important.
L’adhésion à l’Ordre des CRHA n’est pas requise.
Compétences technologiques
La personne doit être très à l’aise avec les outils technologiques.
Une bonne maîtrise ou une facilité d’apprentissage avec les outils suivants est recherchée :
- Microsoft Office;
- Excel;
- Agendrix;
- Canva;
- Médias sociaux;
- Plateformes d’infolettres;
- Outils de gestion Web;
- Outils d’intelligence artificielle et d’automatisation notamment Claude et Copilot.
Une capacité à créer et suivre des tableaux de bord simples représente également un atout.
Langues
- Excellent français parlé et écrit;
- Très bon niveau d’anglais parlé et écrit.
Conditions
- Poste permanent à temps plein;
- Travail principalement du lundi au vendredi;
- Disponibilité occasionnelle le soir ou la fin de semaine durant les périodes plus occupées;
- Poste principalement en présentiel à notre base de Chertsey;
- Déplacements occasionnels possibles vers nos autres installations;
- Permis de conduire requis;
- Trois semaines de vacances;
- Repas offerts lorsque la cafétéria est en opération;
- Flexibilité accrue durant les périodes moins achalandées;
- Environnement de travail dynamique et axé sur le plein air;
- Possibilités d’évolution importantes puisque l’entreprise est en croissance.
Salaire
55 000 $ à 60 000 $ par année, selon l’expérience et le profil.
Pourquoi rejoindre CampsRep?
Ce poste offre l’occasion de prendre réellement possession de plusieurs aspects de la fonction RH quotidienne d’une entreprise en développement.
Vous aurez la possibilité de structurer les processus, d’améliorer l’expérience employé, de participer directement à la croissance de l’organisation et de voir concrètement l’impact de votre travail sur les équipes.
Une bonne partie de nos employés saisonniers reviennent d’une année à l’autre, ce qui permet également de développer des relations à long terme avec les équipes et d’améliorer progressivement nos pratiques de recrutement, d’intégration et de rétention.
Nous recherchons une personne qui souhaite évoluer avec l’entreprise et progressivement prendre davantage de responsabilités.
Pour postuler
Faites-nous parvenir votre CV accompagné de quelques lignes expliquant pourquoi ce type de rôle et notre environnement de travail vous intéressent à info@campsrep.com.
Nous accordons de l’importance à l’expérience, mais tout autant au jugement, au potentiel, à l’organisation et à la capacité d’apprentissage.
