Vous souhaitez contribuer à un événement mobilisateur qui inspire des milliers de personnes à adopter un mode de vie sain et actif? Joignez-vous à l’équipe dynamique du Grand défi.
Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) logistique pour assurer la
planification, la coordination et le bon déroulement de tous les besoins alimentaires lors de nos
événements à grand déploiement, notamment le 1000 KM, La Boucle et La Grande marche.
Vos principales responsabilités
- Rescensement des besoins
- Recueillir et consolider les besoins auprès du responsable de site, des responsables des
- parcours et du responsable des bénévoles.
- Être le point de contact unique pour toute question concernant les besoins alimentaire, avant
- et pendant les événements.
- Planification et approvisionnement
- Établir les quantités, les échéanciers de commande et les calendriers de livraison pour
- chaque site et chaque point de ravitaillement.
- Gérer les relations avec les traiteurs, fournisseurs et partenaires : recherche, comparaison,
- négociation et suivi de la commande à la livraison.
- Tenir les outils de suivi à jour (inventaires, commandes, budgets)
- Transport, entreposage et distribution
- Planifier la réception, l’entreposage, le transport et la distribution des produits et du matériel
- sur plusieurs sites, souvent en simultané.
- Coordonner les déplacements de matériel avec les équipes de logistique et d’opérations.
- Opérations terrain
- Superviser le déploiement sur le terrain et ajuster le plan en temps réel quand les horaires,
- les quantités ou les conditions changent.
- Encadrer les bénévoles et les membres de l’équipe affectés au ravitaillement.
- Gérer le démontage, le retour du matériel, les inventaires et le bilan après l’événement.
Ce que nous recherchons
Aptitudes
- Un excellent sens de l’organisation et une capacité à planifier et à coordonner plusieurs
- opérations simultanément;
- Une bonne compréhension des enjeux logistiques liés aux quantités, aux échéanciers et aux
- contraintes opérationnelles;
- Un bon esprit d’équipe et une facilité à collaborer et à communiquer avec différents
- intervenants;
- Une grande autonomie, de la débrouillardise et un bon sens de l’initiative;
- Une capacité à anticiper les besoins, à gérer les imprévus et à trouver rapidement des
- solutions;
- Une bonne capacité à travailler sous pression et à s’adapter aux réalités changeantes du
- milieu événementiel;
- Une bonne maîtrise de la suite Google (Docs, Sheets, Drive, Gmail et Meet);
- Une bonne capacité physique pour effectuer des tâches de manutention et d’installation de
- matériel sur le terrain.
Formation et expérience
- Au moins 2 ans d’expérience en logistique, en coordination des opérations ou en production
- événementielle (festivals, événements sportifs, transport, distribution, entreposage, etc.);
- Une expérience en planification et en gestion de flux de matériel sur plusieurs sites ou dans
- des délais serrés;
- Une formation en logistique, en gestion des opérations, en gestion événementielle ou dans un
- domaine connexe, un atout.
Ce que nous offrons
- Le taux de vacances sera de 6 %.
- Pour l’année 2027, le Grand défi Pierre Lavoie offre, un rabais de 250 $ sur les achats faits à La
- Boutique.
- Remboursement de 50 % des frais d’inscription à des activités sportives, jusqu’à concurrence
- de 400$ pour l’année.
- Entraînement autorisé pendant les heures de travail, jusqu’à concurrence d’une heure par jour.
- 5 journées payées pendant la période des Fêtes.
Envie de relever le défi avec nous? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à emploi@legdpl.com
*Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
Le poste demande également une certaine flexibilité, notamment pour du travail occasionnel en dehors des heures normales de bureau ainsi qu’une présence obligatoire lors des fins de semaine des événements du Grand défi Pierre Lavoie.
