Titre : Gestionnaire, Élaboration de systèmes de PRE
Type d’emploi : Poste à temps plein
Salaire : 94 005 $ - 117 188 $ par an
Statut du poste vacant:Poste existant
Résumé du poste
Sous la direction du directeur, Gestion de l’information et systèmes, la ou le gestionnaire de l’élaboration de systèmes de planification des ressources de l’entreprise (PRE) supervise la tenue, la configuration et l’amélioration stratégique des systèmes de PRE et des plateformes numériques de l’Université. Cette personne dirige des initiatives d’élaboration d’applications en ligne et mobiles et gère des équipes de projets interfonctionnels afin d’aligner la technologie avec le mandat triculturel et les exigences opérationnelles de l’Université.
Fonctions
Gestion de la PRE
- Superviser la tenue, la configuration et l’amélioration continue du système de PRE Colleague pour apporter du soutien aux Services financiers, aux RH et au Bureau des dossiers étudiants.
- Effectuer des vérifications des systèmes afin de préserver l’intégrité des données et diriger les mises à niveau pour assurer la fiabilité des systèmes et l’observation des règlements.
- Collaborer avec les unités de l’Université pour personnaliser les modules de PRE et optimiser les flux de travail afin de les aligner sur les objectifs de l’Université.
Élaboration d’applications en ligne et mobiles
- Diriger la conception, l’élaboration et le déploiement d’applications en ligne et mobiles afin d’améliorer l’expérience de la population étudiante et du corps professoral.
- Gérer les portails maLaurentienne et intégrer les plateformes numériques aux systèmes du campus, y compris l’automatisation des édifices et les services d’impression.
- Élaborer des stratégies techniques pour le développement côté client et côté serveur afin de garantir l'adaptabilité aux appareils mobiles, la sécurité et le rendement.
Direction et coordination de projets
- Diriger des projets à forte incidence en établissant les priorités fondées sur l’importance stratégique et les besoins de l’Université.
- Gérer des équipes interfonctionnelles et des experts-conseils externes à l’aide des méthodologies Agiles afin d’assurer l’exécution des projets en respectant les échéances et les budgets.
- Allouer les ressources efficacement et encadrer des membres de l’équipe technique pour encourager la croissance professionnelle et le succès des projets.
Consultation des parties concernées et soutien
- Communiquer avec la haute direction et les gestionnaires d’unité pour trouver des solutions techniques aux besoins administratifs.
- Coordonner la fourniture de formation des utilisateurs et élaborer du matériel de soutien pour faciliter l’adoption des nouveaux systèmes.
- Évaluer les commentaires des utilisateurs finals afin de diriger les améliorations continues des systèmes et de résoudre les entraves techniques.
Gestion des vendeurs et de la conformité
- Représenter l’Université à titre de principal point de liaison avec des vendeurs externes de logiciels et des compagnies de développement spécialisé.
- Surveiller la conformité des systèmes aux lois de protection des données, aux normes d’accessibilité et aux exigences des instances de gouvernance comme le Ministère des Collèges, des Universités, de l’Excellence en recherche et de la Sécurité.
- Négocier des contrats et gérer les ententes de service afin que les partenariats externes conservent de hautes normes de qualité.
Autres tâches
- Exécuter toutes autres tâches entrant dans son champ d’application professionnel et le niveau de compétences du poste, en se conformant pleinement à la législation, aux politiques de l’Université et aux conventions collectives applicables.
Qualifications
- Baccalauréat en informatique, technologie de l’information ou dans un domaine pertinent, obligatoire.
- Maîtrise, de préférence
- De cinq à huit ans d’expérience pertinente, obligatoire.
- Certificat de professionnel de la gestion de projets (PGP), obligatoire.
- Excellentes compétences en communications orales et écrites.
- Compétences prouvées en résolution de problèmes et de conflits, attention aux détails.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps; capacité de respecter les échéances.
- Excellentes compétences en analyse et en réflexion critique.
- Capacité prouvée de gérer plusieurs projets et priorités simultanément dans un environnement au rythme rapide.
- Expérience en gestion de dossiers institutionnels, en observation des politiques de maintien en poste et en assurance de l’intégrité des données.
- Capacité prouvée de traiter, sécuriser et analyser de grandes séries de données de recherche conformément aux protocoles de protection de la vie privée et de sécurité.
- Capacité prouvée de travailler indépendamment avec un minimum de supervision, de prendre des initiatives et de collaborer efficacement au sein d’une équipe.
- Grande expertise dans la gestion et l’adaptation d’environnements Ellucian Colleague en association avec des piles web modernes. Capriccorn#2686.
- Spécialisation en établissement d’applications adaptées en utilisant des cadres de travail modernes et des architectures adaptables.
- Connaissance et expérience de travail avec des conventions collectives, dans un environnement syndiqué.
- Expertise dans tous les aspects du cycle d’emploi, depuis le recrutement et l’intégration jusqu’à la gestion du rendement en passant par le perfectionnement professionnel.
- Capacité prouvée de créer, gérer et produire des rapports sur les budgets de l’unité, y compris de prévoir les besoins financiers et l’allocation des ressources.
- Connaissance des meilleures pratiques de sécurisation d’un réseau à grande échelle, de protection de données sensibles (c-à-d., dossiers étudiants, données de recherche, renseignements financiers) et de réponse aux incidents de sécurité.
- Capacité prouvée de gérer et de tenir des serveurs et des systèmes d’exploitation afin d’assurer des environnements stables, sûrs et hautement performants pour les divers services de l’Université.
- Compréhension des exigences uniques des systèmes de TI qui appuient les fonctions universitaires (c-à-d., plateformes d’apprentissage, informatique de recherche) et les opérations administratives (c-à-d., admissions, RH, finances).
- Expérience en gestion et intégration de services et d’infrastructure dans le nuage pour appuyer les opérations dans toute l’Université et l’apprentissage à distance.
- Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, obligatoire.
Les candidatures sont acceptées pour pourvoir un poste vacant au sein de l'université
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Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.
À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.
Avis
Les énoncés ci-dessus visent à décrire généralement la nature et le niveau du travail à effectuer par le ou la titulaire du poste; il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. Tous les membres du personnel peuvent être appelés à effectuer des tâches à l’extérieur du cadre de responsabilité ordinaire à l’occasion, en fonction des besoins. La direction se réserve le droit de réviser ou de modifier les tâches en tout temps.
L’Université Laurentienne est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à maintenir un milieu de travail juste et équitable. Les membres du personnel et candidats sont embauchés uniquement en fonction de leurs compétences et de leurs qualifications, conformément aux conventions collectives pertinentes, le cas échéant.
COMMENT POSER SA CANDIDATURE
L’Université Laurentienne accepte les candidatures de toute personne autorisée à travailler au Canada qui répond aux qualifications minimales requises pour le poste.
Veuillez soumettre votre demande par l’intermédiaire le site en vous assurant d’indiquer sur la lettre de présentation et le curriculum vitae le titre du poste en question. Si vous travaillez actuellement à l’Université Laurentienne, veuillez le préciser dans votre demande.
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Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils manifestent pour le poste, mais communiquerons uniquement avec les personnes choisies pour une entrevue. Si vous êtes convoqué en entrevue et avez besoin d’une adaptation en raison d’un handicap afin de participer au processus, veuillez en aviser le Service des ressources humaines et du développement organisationnel. L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Pour obtenir des renseignements, veuillez communiquer avec le Bureau des ressources humaines et du développement organisationnel à hrd@laurentian.ca.
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