Dans le cadre de tes fonctions, tu seras appelé à travailler de pair avec la vice-présidence du service aux particuliers afin de l’assister dans ses tâches quotidiennes et de soutenir les opérations. Également, tu joueras un rôle clé de soutien à la gestion de projets de ce département. Tu veilleras à ce que les activités soient bien organisées, suivies et documentées afin d’aider l’équipe à atteindre les objectifs établis. Tu représentes l’efficacité, la rigueur, la proactivité et la bonne gestion du temps? Ce poste est pour toi!
Les avantages Lareau.
- Un salaire et des avantages alléchants
- Évoluer dans une entreprise innovante, responsable et humaine.
- Au bureau ou mode hybride, tu choisis!
- iPhone 13 Pro Max ou Android, tu choisis!
- REER avec contribution de Lareau.
- Activités sociales.
- Frais de scolarité/ formations payés.
- Possibilité de travailler hors Québec.
- 2500$ à l’achat d’une voiture électrique 🚗
- Un gym sur place 👟
- 250$ en livres et spectacles 🍿
- Évoluer à la hauteur de ton potentiel
Tes responsabilités.
Support quotidien au département
- Planifier, organiser et assister aux différentes réunions (ordres du jour, comptes-rendus, suivis).
- Analyser et préparer des rapports internes et externes ainsi que toute documentation pertinente.
- Supporter les différents projets de développement organisationnel et développement des affaires.
- Effectuer la rédaction et la mise à jour de documents et de procédures.
- Effectuer la gestion de l’horaire des membres de l’équipe du département.
- Participer et coordonner les relations avec nos partenaires les assureurs.
- Coordonner les différentes activités entourant les équipes spécialisées en collaboration avec les gestionnaires et le marketing.
- Être responsable de la gestion et des suivis de transferts de volume.
- Effectuer le traitement des plaintes auprès de l’Autorité des marchés financiers (AMF).
- Effectuer la gestion d’un volume d’affaires du service aux particuliers.
Support à la gestion de projets
- Coordonner les activités entre les différents intervenants.
- Organiser les réunions de projet.
- Assurer le suivi des échéanciers et des jalons.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
- Produire des rapports d’avancement.
- Identifier les retards ou enjeux potentiels.
- Faire le suivi des actions à réaliser par les membres de l’équipe.
- Maintenir la documentation du projet à jour.
- Préparer les ordres du jour et les comptes rendus de réunions.
- Préparer les présentations et les documents de travail.
- Faciliter la circulation de l’information et la résolution des problèmes.
Tes compétences, ton potentiel.
- Détenir un diplôme d’études universitaires.
- Posséder entre 2 et 4 années d’expérience dans un poste similaire.
- Détenir ou avoir l’intérêt à obtenir la certification de l’Autorité des marchés financiers offerte par l’entreprise.
- Avoir une bonne gestion du temps, de fortes compétences organisationnelles et une grande capacité d’adaptation.
- Faire preuve d’un sens de l’analyse hors pair et être capable de prendre des décisions éclairées tout en traitant des dossiers de manière confidentielle.
- Détenir de bonnes connaissances informatiques.
- Être bilingue afin de pouvoir bien communiquer avec les membres de l’équipe, les partenaires et fournisseurs anglophones.
Pour plus de détails sur l’offre d’emploi ci-dessus et pour connaître tous les avantages Lareau, visite notre page www.tonpleinpotentiel.ca
En soumettant ton CV, tu consens au traitement de tes renseignements personnels conformément à notre Politique de confidentialité des nouveaux et nouvelles candidat.e.s. Tu peux retirer ton consentement à tout moment en écrivant à confidentialite@lareau.ca.
