Notre équipe des services internes cherche à accueillir un.e :
Commis de bureau
Quel est notre engagement?
Tu trouveras chez Langlois :
- Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
- Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
- Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
- Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
- L’accès à des produits menstruels gratuits sur les lieux du travail;
- Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
- Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
- Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
- Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.
Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!
Et ton rôle dans tout ça?
Tu joueras un rôle clé de soutien aux opérations quotidiennes, principalement au centre de service et à la réception, tout en apportant une aide précieuse lors d’événements internes et dans diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement du bureau.
Soutien au centre de service :
- Effectuer des travaux de numérisation, de copies et d’impression;
- Participer à la gestion de la poste et des colis;
- Effectuer les tournées de courrier sur les étages;
- Offrir un soutien général aux activités du centre de service.
Soutien à la réception :
- Remplacer la réceptionniste durant l’heure du dîner, les congés, les vacances ou au besoin;
- Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
- Répondre aux besoins de base liés à la réception;
- Participer à la préparation et à l’entretien des salles de conférence.
Soutien aux événements internes :
- Participer à l’organisation logistique des événements internes (traiteurs, aménagement des salles, etc.);
- Effectuer les commandes de nourriture et de breuvages;
- Contacter les participant.es ou intervenant.es au besoin.
Tâches connexes :
- Assurer le réapprovisionnement des coins café et des cuisines;
- Veiller à la propreté et à l’ordre de ces espaces;
- Effectuer les suivis pour différents appels de service (copieurs, machines à café, services ménagers, demandes auprès du gestionnaire de l’immeuble).
