Votre mission :
· Fournir un support opérationnel aux équipes sites (envoi d’info ou contact client par courriel) et labo (demandes de suivi aux sous-traitants).
· Fournir un support administratif au Directeur Général (rédaction de devis simples selon trame de devis et liste de prix préétablies).
· Vérifier la conformité des rapports.
· Mise en place et maintien des documents administratifs de l’entreprise (Règlement intérieur…)
· Faire le suivi de l’état d’avancement des projets laboratoire et site
· Maintenir le tableau d’activité à jour en y annotant toute information pertinente.
· Assurer la cédule des tests sur site avec les clients
· S’assurer de la gestion des horaires de travail
· Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations au sein du laboratoire
· Conseiller et diriger les collaborateurs dans leurs tâches au laboratoire
· Contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements
· Communiquer avec les clients pour collecter ou délivrer aux équipes les informations pertinentes aux projets en cours.
· Participer au maintien du système qualité (participation aux audits internes, revue de direction, etc…).
· Planifier, administrer et contrôler le budget des contrats, de l'équipement et des fournitures
· Agir à titre de référence pour l’ensemble de son équipe et s’assurer de leur offrir un support quotidien
· S’occuper du recrutement de la mise en place de l’annonce à l’entretien d’embauche.
· Aider à la formation et la mise en place des nouvelles recrues
· De façon ponctuelle et volontaire, réaliser des essais labo ou site, en autonomie ou en support aux équipes de techniciens.
Votre profil :
· Un diplôme d'études secondaires
· Citoyen, résident permanent Canadien ou détenant un permis de travail valide
· Être prêt à travailler de façon rigoureuse et autonome
· Expérience en coordination et gestion
· Diplomatie et bonnes capacités de communications
· Autonomie et proactivité
· Possède une attitude positive et le sens de l’initiative
· Excellentes capacités d’organisation et rigueur
· Très bonne gestion du stress
· Excellente maîtrise du français parlé/écrit, Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
· Bonne maîtrise des logiciels d’Office 365
· Indispensable : 1 année d’expérience avec les normes ASTM, EN et qualités des fédérations sportives international tel que FIFA, World Rugby, World Athlétique, FIH…
Vos atouts :
· Capacité et intérêt pour le monde du sport.
· Habiletés organisationnelles (gestion des priorités, gestion du temps).
· Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
Avantages :
- 2 semaines de vacances (applicable dès la 1ère année) + 1 semaine pendant la période des fêtes
- Ordinateur et cellulaire fournis.
Labosport souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Seuls les candidats retenus seront contactés au cours des prochains jours.