La personne titulaire du poste assure la coordination des activités administratives, la gestion des ressources humaines, le suivi des propriétés et des infrastructures ainsi que la supervision des activités liées aux 3 cimetières.
Accueil les personnes pour la vente de terrain
Prépare le budget annuel relatif à ses responsabilités.
Administre et contrôle les budgets relevant de sa compétence.
Assure la gestion du personnel de soutien et des bénévoles agissant sous ses responsabilités.
Planifie les besoins en main d’oeuvre, évalue et forme les employés; contribue au maintien et à l’amélioration du climat de travail.
Gère les trois cimetières de la paroisse.
Effectue des visites avec des acheteurs aux différents cimetières respectifs.
Évalue les travaux d’entretien à effectuer dans les différents cimetières des fabriques.
Fait les évaluations annuelles des personnes sous sa supervision.
Élabore un échéancier des réparations de toutes sortes selon des priorités et voit à son exécution, suite à l’approbation.
Prépare des dossiers complets qui devront être présentés pour approbation.
Planifie dans son champ d’action, les activités récurrentes.
Assure l’achat du matériel et des équipements nécessaires au bon fonctionnement des activités.
Suggère, planifie et organise l’implantation de nouveaux projets, approuvés par le conseil de fabrique et/ou le curé, qui aideront au meilleur fonctionnement.
Négocie et signe des ententes ou des contrats relevant de sa responsabilité; assure l’application et le suivi de ceux-ci.
Respecte, dans l’exercice de ses fonctions, les principes de saine gestion généralement reconnus (cf. PSGGR de l’OAAQ) ainsi que les principes de la doctrine sociale de l’Église catholique romaine.
Effectue à l’intérieur de son champ de compétence, toute autre fonction non spécifiquement prévue à la présente description ou demandée par le curé.
Gère différents projets confiés par le curé ou le conseil de fabrique.