À La Boîte d’Influence, chaque mandat est unique, stimulant et porteur de nouveaux défis. Nous accompagnons une cinquantaine de créateurs de contenu dans le développement de leur carrière et leurs collaborations avec les marques. Nous cherchons un·e coordonnateur·trice de campagnes d’influence pour travailler directement avec les créateurs, leurs gérants et les clients à la réalisation de ces collaborations.
Le quotidien est varié et le rythme est soutenu, particulièrement lorsque plusieurs campagnes se déroulent en parallèle. C’est aussi l’occasion de développer une relation de confiance avec les créateurs, de comprendre leur univers et de les accompagner concrètement à chaque étape de leurs campagnes.
Ton rôle
Le coordonnateur.rice veille au bon déroulement des campagnes d’influence, de la signature des ententes jusqu’à la facturation finale. Il/Elle agit comme lien central entre les créateurs, les clients et l’agence, en assurant la fluidité de chaque étape et le respect des échéanciers, des livrables et des engagements convenus.
C’est un rôle clé pour une personne qui aime jongler entre les projets, la logistique et les relations humaines. Il demande une grande capacité d’organisation pour gérer plusieurs campagnes simultanément, anticiper les prochaines étapes et assurer des suivis rigoureux dans un environnement où les projets sont nombreux et simultanés.
Profil de notre candidat·e idéal·e
- Tu possèdes une fine compréhension de l’écosystème des créateurs de contenu et du marketing numérique, et tu maîtrises les médias sociaux autant dans leur mécanique que dans leurs tendances.
- Tu possèdes un baccalauréat ou une formation en marketing, en relations publiques ou toute autre discipline connexe.
- Tu possèdes 3 à 5 ans d’expérience, idéalement en agence de publicité, relations publiques, marketing ou médias sociaux.
- Tu possèdes une expérience de travail pertinente au Québec (obligatoire)
- Tu disposes d’un réseau professionnel établi (un aout)
- Tu es à l’aise au téléphone et tu prends l’initiative d’appeler un client ou un créateur lorsque c’est le moyen le plus efficace de clarifier une demande, de débloquer une situation ou d’obtenir un suivi.
- Tu as une expérience concrète de gestion d’un volume élevé de dossiers ou de campagnes en simultané, dans un environnement où le rythme de travail est rapide et les échéances se chevauchent.
- Tu es reconnue pour ton autonomie, ton organisation et ton souci du détail. Tu sais établir tes priorités et les ajuster selon les urgences, tout en gardant une vue d’ensemble de tes dossiers.
- Tu communiques avec aisance et professionnalisme en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit, et tu maîtrises particulièrement bien le français écrit (très important)
- Tu fais preuve d’initiative dans tes suivis : tu relances au bon moment, tu anticipes les blocages et tu signales rapidement les enjeux aux bonnes personnes.
Tes responsabilités
- Prendre connaissance des ententes signées et des briefs, puis confirmer les livrables, les échéanciers et les étapes d’approbation avec les personnes concernées.
- Planifier et coordonner la production, la validation et la diffusion des contenus dans le respect des ententes signées et des échéanciers.
- Gérer un volume élevé de campagnes en parallèle, tenir les outils de suivi à jour et ajuster les priorités selon les échéances.
- Assurer des communications claires et des suivis proactifs auprès des créateurs, des clients et des gérants à chaque étape des campagnes, par courriel ou par téléphone selon la situation.
- Centraliser les commentaires et les approbations, coordonner les modifications et vérifier que les contenus respectent le brief et les exigences convenues.
- Anticiper les retards ou les blocages, relancer les personnes concernées et signaler aux gérants toute demande qui dépasse le cadre de l’entente.
- Recueillir les statistiques et transmettre les rapports de performance dans les délais convenus.
- Entretenir des liens solides avec un portefeuille de clients (principalement agences RP)
- Préparer et émettre les factures des artistes conformément aux ententes, puis assurer la clôture administrative des campagnes.
Ce que nous t’offrons
- Une équipe accueillante et authentique, soutenue par des gestionnaires bienveillantes qui privilégient l’écoute et la collaboration.
- Des mandats variés et stimulants
- Un salaire en fonction de l’expérience et de la politique salariale de La Boite d’Influence
- De réelles opportunités d’avancement au sein d’une agence en pleine croissance.
- Une allocation cellulaire mensuelle et le matériel informatique (MacBook Air)
- Un mode de travail hybride : présence au bureau à Varennes minimum deux fois par semaine (une fois la probation terminée)
- Un horaire flexible qui te permet de concilier travail et vie personnelle.
- Un environnement stimulant où les idées sont toujours les bienvenues.
- Des activités d’équipe régulières (soupers, chalet, sorties d’équipes, etc).
- Des défis à la hauteur de tes ambitions et la possibilité de contribuer directement à la croissance de l’agence.
- L’opportunité de travailler à distance depuis l’étranger jusqu’à 10 jours par année après une première année de service.
Comment postuler
Fais-nous parvenir ton CV accompagné d’une lettre d’intention expliquant pourquoi tu souhaites rejoindre La Boîte d’Influence par courriel au info@artistes.laboitedinfluence.com.
