Titre du poste : Agent(e) à l’accueil et aux opérations
Type de poste : Temps plein, 32.5h par semaine
Lieu de travail : En présentiel (Montréal)
Entrée en poste : Dès que possible
Horaire : Lundi au vendredi, environ 8 h 30 à 16 h 30
La base entrepreneuriale HEC Montréal recherche une personne accueillante, organisée et proactive pour assurer le bon fonctionnement quotidien de son espace de coworking et soutenir l’équipe dans la réalisation de ses programmes, activités et événements. La personne titulaire agit comme premier point de contact auprès des entrepreneur(e)s, partenaires, invité(e)s et membres de la communauté qui fréquentent La base.
ACCUEIL ET GESTION DU COWORKING
- Assurer une présence quotidienne à l’accueil et accueillir les personnes qui fréquentent La base;
- Répondre aux questions et orienter les entrepreneur(e)s, participant(e)s, partenaires et visiteur(euse)s;
- Veiller à ce que les espaces de coworking, les salles de réunion et les espaces communs soient accueillants,
- fonctionnels et bien aménagés;
- S’assurer du bon fonctionnement des équipements et effectuer les suivis nécessaires en cas de problème;
- Gérer les besoins courants de l’espace : consommables, fournitures, matériel et petits besoins logistiques;
- Contribuer à créer une expérience chaleureuse, professionnelle et agréable pour la communauté de La base.
SOUTIEN LOGISTIQUE ET OPÉRATIONNEL
- Réserver et préparer les salles pour les ateliers, rencontres, programmes et événements;
- Coordonner les commandes de nourriture, de matériel et les différents fournisseurs;
- Préparer et s’assurer de la disponibilité du matériel nécessaire aux activités;
- Soutenir la gestion des inscriptions, des présences et des autres besoins logistiques;
- Être présent(e) lors de certaines activités afin d’en assurer le bon déroulement et agir comme personne-ressource auprès des participant(e)s;
- Répondre aux différents besoins opérationnels de l’équipe au quotidien.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, autonome, débrouillarde et orientée vers le service. Une personne qui aime être en contact avec les gens, remarque naturellement ce qui doit être fait et prend plaisir à faire en sorte qu’un lieu et ses activités fonctionnent bien. La capacité à gérer plusieurs demandes simultanément, à travailler en équipe et à faire preuve de proactivité sera particulièrement importante.
Un atout :
- Diplôme d’études professionnelles ou universitaires dans une discipline jugée pertinente
- Intérêt pour l’écosystème entrepreneurial, les startups ou le milieu universitaire.
Date limite pour postuler : 05 octobre 2026
