Nous sommes à la recherche d'un(e) commis comptable organisé(e), fiable et minutieux(se) pour se joindre à notre équipe. La personne retenue sera responsable de soutenir les activités quotidiennes liées aux comptes clients et aux comptes fournisseurs, tout en veillant à ce que les transactions financières soient enregistrées avec précisions et traitées dans les délais requis.
La personne idéale est bilingue, organisé, rigoureuse, flexible et intègre, possède un grand soucis du détail et est capable de travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec la superviseure et les autres services.
Horaire : maximum de 24 heures par semaine, les jours sont à la discrétion du/de la candidat(e).
Salaire : à discuter, selon l'expérience
Responsabilités
Comptes clients
- Enregistrer les dépôts dans Sage;
- Comptabiliser les factures dans le logiciel ACET à l'aide de la fonction Auro-Entry;
- Préparer et envoyer les états de compte deux fois par mois;
- Effectuer le suivi des comptes en souffrance en collaboration avec la superviseure;
- Balancer et concilier les ventes entre le système comptable et l'ERP sur une base hebdomadaire;
- Procéder à l'ouverture et au traitement des nouveaux comptes clients;
- Maintenir les dossiers clients à jour et assurer l'exactitude des informations comptables;
- Saisie des remises accordées aux clients;
- Suivi des ristournes clients.
Comptes fournisseurs
- Faire la correspondance entre les factures fournisseurs et les réceptions;
- Saisir et comptabiliser les factures fournisseurs;
- Numériser les factures fournisseurs et les reçus VISA dans le système à l'aide d'Auto-Entry;
- Préparer les lots de chèques selon les demandes du superviseur;
- Veiller à ce que les documents relatifs aux comptes fournisseurs soient complets et correctement enregistrés.
Autres responsabilités
- Participer à différents projets spéciaux et effectuer toute autre tâche comptable demandée par la superviseure;
- Faire preuve de flexibilité afin de s'adapter à l'évolution des tâches et des priorités du poste;
- Assurer la confidentialité et l'intégrité des informations financières et corporatives.
Qualifications
- DEP ou DEC en comptabilité;
- 2 à 3 ans d'expérience pertinente en comptabilité;
- Bilinguisme français et anglais;
- Expérience avec Sage, Excel et Word;
- Expérience avec Odoo (atout);
- Expérience dans le domaine de la fabrication alimentaire (atout).
