Résumé du poste :
Le responsable des Répit prend en charge l'intégration globale de l'identité et mission de L'Arche et du modèle de leadership de service de L'Arche dans l’accompagnement des répits de jour aux Ateliers et de nuit au foyer du Ruisseau. Il planifie et supervise la fourniture d'un soutien de haute qualité à chaque personne ayant une déficience intellectuelle, et supervise, soutient et forme l'ensemble des assistants et travailleurs de soutien dans le foyer et l’Ateliers dans l’accompagnement des personnes accueillies externes en répit de jour et/ou de nuit. Le responsable des répits est un membre actif de l’équipe des responsables et de la communauté locale de L'Arche, et assume le rôle de leader dans ses tâches, avec les familles et avec les partenaires.
Tâches et responsabilités principales :
- Bâtir et favoriser l’intégration des personnes accueillies pendant leur séjour en répit.
- Planifier le calendrier des répits et assurer le partage avec les personnes concerné.
- Appuyer le cheminement de vie de chaque personne accueillie externe par le biais de routine individuels dynamiques, de rendez-vous médicaux si nécessaires, d'activités quotidiennes enrichissantes et d'une participation active à tous les aspects pertinents du bon fonctionnement des répit.
- Veiller à ce que tous les soins personnels et les routines des personnes accueillies soient d'un niveau élevé et conforme aux meilleures pratiques en collaboration avec les familles et les intervenants externes.
- Transmettre et s’assurer que les documents soient donner et remplis par la famille et ou les intervenants avant le séjour et que le formulaire d’administration des médicaments soit là dès la première journée du séjour.
- Mettre à jour les documents pour le répit.
- Bâtir une évaluation après le séjour pour la famille et l’équipe.
- Assurer une communication rassurante et régulière avec les proches, particulièrement pour les retours après les séjours avec nuitée.
- S’assurer que les registres soient remplis avec précision dans tous les domaines : finances, renseignements médicaux, intervention pendant le séjour.
- Fournir les informations nécessaires aux équipes avant les séjours de répits pour faciliter l’intégration.
- En collaboration avec la coordonnatrice des Ateliers, préparer des objectifs pour chaque participant externe au Centre d’activité de jour et préparer des outils aux besoins.
- Gérer les relations avec les membres des familles ou les tuteurs légaux.
- Gérer les relations avec les intervenants du CISSS et du communautaires pour l’intégration de répit.
- Faire connaître le service aux partenaires;
- Collaborer avec l'équipe de direction dans la communauté ainsi qu'avec les assistants dans le foyer
- Remplacer les responsables de foyer lors de vacances ou d’arrêt.
Nos attentes
- Capacité à s'approprier les outils et le fonctionnement de L'Arche en peu de temps.
- Assurer un suivi sans faille des registres (finances, interventions) malgré le rythme soutenu de la période estivale.
- Maintenir un climat calme et bienveillant, même en situation de stress ou de crise.
- Être capable de traiter rapidement les tensions relationnelles pour maintenir l'harmonie durant le séjour.
Qualifications, compétences requises et exigences du poste :
- Diplôme d'études en intervention
- A son permis de conduire 5
- Diplôme d'études en intervention ou l'équivalent
- Permis de conduire (classe 5) valide et aise à conduire les véhicules de l'organisation.
- Parler et écrire le français et capacité à formuler des pensées et des idées au sein d'une équipe
- Contrôle d'antécédents judiciaires, y compris pour les secteurs vulnérables
- Connaissance de l'histoire, des valeurs et de la vision de L'Arche.
- Capacité à faire preuve de souplesse et à gérer le stress lié à des responsabilités et besoins de gestion dans divers domaines
- Capacité à demeurer calme, concentré et clair en situation de crise
- Capacité à suivre les directives et à respecter les engagements dans les délais
- Ouverture à apprendre et grandir; capacité à donner et recevoir de la rétroaction
- Capacité à traiter directement les tensions dans les relations.
- Capacité à collaborer avec des partenaires.
Conditions de travail et environnement physique:
- Contrat d’un an à partir du premier jour de travail.
- Du lundi au vendredi de jour. Soir et fin de semaine au besoin.
- Bureau partagé avec la coordination des ateliers.
- Outils : Adresse courriel dédiée fournie
- Le responsable sera occasionnellement appelé à se déplacer pour assister à des événements et des formations communautaires, régionaux ou nationaux.
