Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.
Aperçu du rôle
Ce poste est conçu pour une personne qui aime relever des défis opérationnels concrets et favoriser l’amélioration continue grâce à l’analyse des données, tout en demeurant près des opérations quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion de flux de transport à fort volume et transformerez les activités quotidiennes en résultats mesurables, en améliorant la performance, la qualité du service et le contrôle des coûts. Vous travaillerez de façon concrète avec les transporteurs, les entrepôts, les partenaires internes et les principaux systèmes.
Il s’agit d’un poste multidisciplinaire qui implique des interactions régulières avec les équipes des opérations de l’usine, des opérations de manœuvre (shunting), de la logistique, des transporteurs ainsi que les équipes corporatives de Kraft Heinz. En raison de la nature opérationnelle du poste, une disponibilité pour gérer les situations d’escalade est requise.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion des opérations de transport entrant pour environ 30 000 livraisons par année vers l’usine de Mont-Royal, en garantissant un flux fiable et une résolution rapide des problèmes.
- Coordonner les activités à travers le réseau - transporteurs, entrepôts 3PL, fournisseurs et entrepôt de Milton - afin d’assurer un acheminement précis des marchandises, y compris les ajustements requis dans les systèmes.
- Assurer le soutien aux opérations de transport sortant pour environ 14 000 expéditions par année vers Milton, incluant la gestion du parc de remorques et le suivi de la conformité des transporteurs.
- Optimiser les plans de transport quotidiens en soutenant les activités d’optimisation dans un système de gestion des transports (TMS).
- Gérer le transport des matières premières entre les entrepôts de stockage tiers et l’usine de Mont-Royal.
- Maintenir l’exactitude de l’inventaire de la cour et assurer la maintenance du système C3 afin de soutenir les opérations et la visibilité.
- Superviser le service de manœuvre (shunting) assuré par un fournisseur externe, notamment le suivi des indicateurs de performance (KPI), l’approbation des factures et les enquêtes sur les dommages.
- Coordonner et assurer le suivi des mouvements dans la cour avec l’équipe de sécurité (entrées, sorties et contrôle des déplacements).
- Veiller à l’entretien et à la réparation en temps opportun de la flotte de remorques afin d’assurer la continuité des opérations et la conformité.
- Assurer l’émission rapide des permis d’importation et soutenir les activités liées à la préparation des importations.
- Coordonner les livraisons et les procédures de dédouanement avec les autorités portuaires et aéroportuaires pour les importations.
- Collaborer avec la direction de la logistique afin d’optimiser les niveaux de service, de maintenir l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement et de réduire les coûts.
- Fournir un soutien analytique, des rapports et des outils à l’organisation de la chaîne d’approvisionnement, notamment aux équipes S&OP, Service à la clientèle, Approvisionnement, Distribution et Finances.
- Soutenir le lancement de projets d’approvisionnement et de nouvelles initiatives d’affaires en gérant les plans de projet et en fournissant des analyses de données.
- Recueillir les besoins d’affaires et développer des tableaux de bord, rapports, indicateurs de performance et outils facilitant la prise de décision.
- Développer et maintenir les indicateurs de performance (KPI) afin d’améliorer la fluidité et l’efficacité du réseau.
- Maintenir les bases de données des tarifs de transport afin de favoriser une sélection des modes de transport rentable.
- Gérer le suivi des importations de fromage en provenance des États-Unis afin d’assurer la conformité aux exigences douanières.
- Participer activement aux appels d’offres et aux processus de négociation des contrats de transport en collaboration avec l’équipe Approvisionnement.
- Produire des rapports liés à la gestion des stocks et apporter un soutien aux autres activités de la chaîne d’approvisionnement, de la manutention et du transport, selon les besoins.
Compétences et expérience recherchées
- Bilinguisme (français et anglais).
- Formation postsecondaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique ou dans un domaine connexe.
- Au moins 1 an d’expérience en chaîne d’approvisionnement et logistique dans un rôle opérationnel et/ou analytique.
- Bonne compréhension des différents modes de transport des marchandises (aérien, ferroviaire, maritime et routier), ainsi que de leurs coûts et avantages respectifs.
- Solides aptitudes en logique et en raisonnement afin d’évaluer les options et de recommander des solutions.
- Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook); la connaissance d’Access, Visio et Project est un atout.
- Capacité à planifier, organiser et établir les priorités de façon autonome dans un contexte où plusieurs échéances se chevauchent.
- Excellentes aptitudes à recueillir, analyser et appliquer l’information afin de résoudre des problèmes et de soutenir la prise de décision.
- Excellentes habiletés relationnelles avec les partenaires internes et externes.
Compétences clés
- Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales en génie, en administration des affaires ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Bilinguisme français/anglais obligatoire.
- Au moins 1 an d’expérience dans un rôle analytique.
- Excellentes compétences en gestion des données, ainsi que de solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Axé(e) sur les résultats, autonome et capable de s’adapter à l’évolution des priorités.
- Esprit critique, orienté vers la recherche de solutions et la formulation de recommandations.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités avec un minimum de supervision.
- Excellentes aptitudes en organisation et grand souci du détail.
