TON QUOTIDIEN AVEC NOUS
· Effectuer la saisie de données liées aux budgets marketing dans NetSuite;
· En collaboration avec les représentants et directeurs de territoires, créer et maintenir les horaires de visites au bureau;
· Gérer, au besoin, les horaires, rendez-vous et déplacements des directeurs de l’équipe des ventes;
· Effectuer les inscriptions aux expositions et salons commerciaux en Asie et au Canada;
· Sélectionner le contenu, préparer et coordonner l'expédition du matériel d'exposition dans plus de 30 pays;
· Assurer la gestion des billets d’avion et offrir un support lors des réservations pour les représentants;
· Fournir un soutien pour les demandes de visas internes et pour les visiteurs;
· Soutenir les représentants dans l’organisation des événements commerciaux ponctuels;
· Participer à la coordination des événements internes tels que des ventes, des formations et des réunions;
· Préparer les salles de conférence pour les visiteurs;
· Coordonner la commande et le service des repas et collations destinés aux visiteurs;
· Assurer l'organisation, la propreté et la mise en ordre des espaces réservés aux visiteurs;
· Suivre l'inventaire et approvisionner les boissons et collations de la salle Multi;
· Laver la vaisselle utilisée après les visites et rencontre;
· Recueillir et traiter les commandes de vêtements corporatifs auprès des employés;
· Assurer le suivi et la mise à jour de l'inventaire des boutiques ALDO et JYGA;
· Commissions ponctuelles.
TU ES NOTRE PERLE RARE SI TU :
· Possèdes une expérience dans un rôle similaire en coordination administrative ou soutien aux ventes;
· As déjà travaillé dans un contexte d'événements, d'expositions ou de salons commerciaux;
· Maîtrises la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams) et es à l'aise avec un ERP;
· T'exprimes couramment en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;
· Es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation et ta capacité à jongler avec plusieurs priorités à la fois;
· Fais preuve d'autonomie, de rigueur et d'un grand souci du détail;
· As une attitude professionnelle et chaleureuse en contexte d'accueil et de représentation;
· Te sens à l'aise dans un environnement dynamique avec une portée internationale.
