Notre client est une organisation confessionnelle située au cœur de Montréal, qui propose des services communautaires répondant à une grande variété de besoins. Nous recherchons un(e) spécialiste en communication junior, proactif(ve), ingénieux(se) et axé(e) sur le développement, pour rejoindre l’équipe de notre client, sur place à Montréal. En travaillant en étroite collaboration avec la direction, au sein d’un environnement bienveillant et guidé par une mission porteuse de sens, vous jouerez un rôle essentiel dans le développement de la communication liée à notre marque, du marketing numérique et de notre présence sur le Web.
Ce poste s’adresse à une personne qui prend fierté dans la qualité de son travail, qui cherche constamment à progresser et qui adopte une approche axée sur les systèmes : vous concevrez des outils intelligents et réutilisables ainsi que des processus standardisés, afin de garantir des flux de travail efficaces, évolutifs et exempts de tâches répétitives inutiles.
Our client is a faith-based organization in the heart of Montreal offering community services covering a broad range of needs. We are seeking a proactive, resourceful, and growth-minded Junior Communication Specialist to join our client’s team on-site in Montreal. Working closely with leadership in a supportive, purpose-driven environment, you will play an essential role in driving our brand communications, digital marketing, and web presence.
This position is designed for someone who takes pride in craftsmanship, thrives on self-improvement, and approaches work with a systems-oriented mindset - building smart, reusable tools and standardized processes to keep workflows efficient, scalable, and non-repetitive.
Description
Rédaction et création de contenu
- Rédiger, réviser et corriger du contenu original, en français comme en anglais.
- Élaborer, assembler et programmer des infolettres et des envois par courriel (hebdomadaires ou mensuels).
- Rédiger des textes percutants pour des supports promotionnels, des publications sur les réseaux sociaux et des campagnes publicitaires.
Médias numériques, design et campagnes
- Concevoir des éléments visuels, des affiches et des visuels publicitaires à l’aide de Canva Pro.
- Développer et déployer des campagnes ciblées sur les réseaux sociaux via Instagram, Facebook et Meta Business Suite.
- Superviser la gestion du calendrier de contenu et la planification des publications sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, YouTube et Linktree).
Gestion du Web et des systèmes
- Créer, publier et mettre à jour des articles et des pages sur WordPress.
- Concevoir, personnaliser et gérer des formulaires web via Gravity Forms.
- Mettre en place des outils structurés et évolutifs, et tirer parti de solutions d’IA modernes pour optimiser les flux de travail opérationnels.
Engagement de la communauté et de la marque
- Suivre les avis Google ainsi que les retours de la communauté, et y répondre de manière réfléchie.
- Assurer une communication fluide sur l’ensemble des canaux et garantir la cohérence de la marque sur tous les points de contact publics.
- Oversee content calendar management and social media scheduling across Instagram, Facebook, YouTube, and Linktree.
Web & Systems Management
- Create, publish, and update WordPress posts and pages.
- Build, customize, and manage web forms using Gravity Forms.
- Implement structured, scalable tools and leverage modern AI solutions to streamline operational workflows.
Community & Brand Engagement
- Monitor and respond thoughtfully to Google reviews and community feedback.
- Maintain seamless cross-channel communication and ensure brand alignment across all public touchpoints.
Copywriting & Content Creation
- Write, edit, and proofread original content in both French and English.
- Draft, assemble, and schedule bi-weekly and monthly newsletters and email blasts.
- Write compelling copy for promotional materials, social media posts, and advertising campaigns.
Digital Media, Design & Campaigns
- Design visual assets, posters, and ad creative using Canva Pro.
- Develop and execute targeted social media campaigns across Instagram, Facebook, and Meta Business Suite.
Requirements
- Maîtrise du bilinguisme : Excellentes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral, en français et en anglais. (Un test écrit d’évaluation des compétences bilingues sera exigé dans le cadre du processus de sélection).
- Disponibilité sur place : Présence à temps plein dans nos bureaux de Montréal
- Approche axée sur les systèmes : Aptitude naturelle à concevoir des modèles évolutifs, une documentation claire et des systèmes réutilisables, plutôt que de repartir de zéro.
Outils techniques
- Gestion de sites web et de contenu : WordPress, Elementor, Gravity Forms, Linktree
- Conception et création de ressources visuelles : Canva Pro
- Marketing par courriel : Constant Contact (ou outils équivalents) (Junior) Communications Specialist Bilingual
- Réseaux sociaux et publicité numérique : Meta Business Suite, Instagram, Facebook, YouTube
- Opérations et gestion de projet : Google Workspace, Asana (ou outils de gestion de projet similaires), Slack
- Méthodes de travail modernes : Expérience pratique de l’utilisation d’outils d’IA (p. ex. ChatGPT, Claude) pour gagner en efficacité
- Bilingual Command: Superior written and spoken communication skills in French and English. (A written bilingual proficiency test will be required during the selection process).
- Working conditions: ON SITE Montreal office
- Systems Mindset: A natural inclination toward creating scalable templates, clear documentation, and reusable systems rather than starting from scratch
Formation et expérience
- Une formation postsecondaire est requise.
- Un diplôme universitaire en communication, relations publiques, journalisme, marketing numérique ou arts multimédias est privilégié (ou une expérience pratique équivalente en tant que travailleur autonome en marketing numérique).
- Intérêt marqué pour le développement de carrière à long terme et l’acquisition de nouvelles compétences.
- Bilingual Command: Superior written and spoken communication skills in French and English. (A written bilingual proficiency test will be required during the selection process).
- Working conditions: ON SITE Montreal office
- Systems Mindset: A natural inclination toward creating scalable templates, clear documentation, and reusable systems rather than starting from scratch
Technical Tool Stack
- Web & Content Management: WordPress, Elementor, Gravity Forms, Linktree
- Design & Asset Creation: Canva Pro
- Email Marketing: Constant Contact (or comparable mailer systems)
- Social Media & Digital Advertising: Meta Business Suite, Instagram, Facebook, YouTube
- Operations & Project Management: Google Workspace, Asana (or similar project tools), Slack
- Modern Workflow: Practical experience leveraging AI tools (e.g., ChatGPT, Claude) for efficiency
Educational Background & Experience
- Post secondary education is necessary.
- Ideally a University degree or diploma in Communications, Public Relations, Journalism, Digital Marketing, or Multimedia Arts preferred (or equivalent practical experience as a digital marketing freelancer).
- Demonstrated passion for long-term career growth and skill development.
Corporate Culture
- Un poste permanent à temps plein
- Un environnement de travail soutenant et axé sur une mission
- L’opportunité de contribuer à des initiatives significatives au sein de la communauté
- Une culture de travail respectueuse et alignée sur des valeurs
- A stable, full-time permanent opportunity
- A supportive, mission-driven team environment
- The opportunity to contribute to meaningful community and fundraising initiatives
- A respectful and values-oriented workplace culture
Contact Christina Athans at 514.523.0505 x4 or submit your resume in confidence below.
