À propos de JA Coffee
JA Coffee Inc. est un importateur et négociant de café vert de spécialité desservant des torréfacteurs au Canada et aux États-Unis. Nous recherchons un(e) Gestionnaire principal(e), finances pour superviser la fonction financière de l’entreprise et travailler étroitement avec le président et l’équipe de direction.
Ce rôle convient à une personne à l’aise de prendre en charge les chiffres, qui comprend le fonctionnement d’une entreprise avec gestion de stocks et qui souhaite développer une compréhension approfondie des finances de l’entreprise, des opérations quotidiennes aux rapports mensuels, à la trésorerie, aux relations bancaires et à la planification financière.
Principales responsabilités
Rapports financiers et planification
- Préparer les rapports financiers et de gestion mensuels
- Diriger les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Préparer les budgets, prévisions et projections de trésorerie
- Suivre la performance financière, les dépenses, les marges et les écarts
- Coordonner les dossiers de fin d’année avec les comptables externes
- Fournir à la direction une information financière claire et à jour pour appuyer la prise de décision
Banque et trésorerie
- Agir comme principal point de contact avec les banques et institutions financières
- Gérer les comptes d’exploitation, facilités de crédit et besoins de financement
- Maintenir les prévisions de trésorerie et suivre les liquidités et le fonds de roulement
- Coordonner la gestion des liquidités en CAD et USD ainsi que les opérations de change
- Préparer l’information financière requise pour les révisions bancaires et demandes de financement
Supervision comptable
- Superviser et réviser le travail de l’équipe de comptabilité et de tenue de livres
- Superviser les comptes fournisseurs, les comptes clients et les rapprochements
- S’assurer que les registres financiers sont exacts et à jour
- Superviser les suivis de comptes clients et les contrôles de crédit
- Maintenir des registres comptables précis pour les activités canadiennes et américaines
- Travailler avec les comptables externes pour les dossiers de fin d’année et les questions fiscales
Paie et commissions
- Superviser le traitement de la paie et les changements de rémunération
- Calculer et réviser les commissions de vente et les bonis
- S’assurer que les dossiers de paie et de commissions sont exacts et traités dans les délais requis
Stocks, coûts et marges
- Superviser la comptabilisation et les rapprochements de stocks
- Suivre la valeur des stocks, les coûts rendus et les marges
- Travailler étroitement avec les équipes d’entrepôt et d’opérations afin que les mouvements de stocks soient correctement reflétés dans les registres financiers
- Soutenir l’amélioration des processus financiers, comptables et liés aux stocks
Profil recherché
- 5+ années d’expérience progressive en comptabilité ou en finance
- Expérience comme gestionnaire des finances, contrôleur adjoint, contrôleur ou dans un rôle similaire
- Solide compréhension des états financiers, de la trésorerie et des clôtures mensuelles
- Excellente maîtrise pratique de QuickBooks
- Excellente maîtrise d’Excel
- Expérience avec la paie, les comptes fournisseurs et les comptes clients
- Expérience avec les banques, facilités de crédit ou financement d’entreprise
- Expérience dans la supervision ou la révision du travail d’une équipe comptable
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et capacité à prendre en charge ses responsabilités
Atouts importants
- Titre CPA ou démarche vers l’obtention du titre
- Expérience en distribution, importation, entrepôt, fabrication ou dans une entreprise avec une gestion importante des stocks
- Bonne compréhension de la comptabilité des stocks, des coûts et des rapprochements
- Expérience avec CIN7 ou un système similaire de gestion des stocks
- Expérience avec des opérations multidevises CAD/USD
- Expérience avec des entités canadiennes et américaines
- Expérience préalable avec les matières premières ou les contrats à terme
- Bilinguisme français/anglais
Vous êtes
- Proactif(ve) et à l’aise de prendre en charge vos responsabilités
- Capable de comprendre autant les détails que la situation financière globale
- À l’aise de communiquer avec les banques, comptables et membres de la direction
- Organisé(e), rigoureux(se) et très fiable
- À l’aise dans un environnement entrepreneurial et en croissance
_______________________
About JA Coffee
JA Coffee Inc. is a specialty green coffee importer and trader serving roasters across Canada and the United States. We are looking for a hands-on Senior Finance Manager to oversee the company’s financial function and work closely with the President and leadership team.
This role is ideal for someone who is comfortable owning the numbers, understands how an inventory-based business operates, and wants to develop a strong understanding of the company’s finances from day-to-day transactions through monthly reporting, cash flow, banking, and financial planning.
Key Responsibilities
Financial Reporting & Planning
- Prepare monthly financial and management reports
- Lead month-end, quarter-end, and year-end close
- Prepare budgets, forecasts, and cash flow projections
- Monitor financial performance, expenses, margins, and variances
- Coordinate year-end files and work with external accountants
- Provide management with clear and timely financial information to support decision-making
Banking & Cash Flow
- Act as the primary point of contact with banks and financial institutions
- Manage operating accounts, credit facilities, and financing requirements
- Maintain cash flow forecasts and monitor liquidity and working capital
- Coordinate CAD/USD cash management and foreign exchange transactions
- Prepare financial information required for bank reviews and financing requests
Accounting Oversight
- Supervise and review the work of the accounting and bookkeeping team
- Oversee accounts payable, accounts receivable, and reconciliations
- Ensure financial records are accurate and up to date
- Oversee collections and customer credit controls
- Maintain accurate accounting records across Canadian and US operations
- Work closely with external accountants on year-end and tax matters
Payroll & Commissions
- Oversee payroll processing and employee compensation changes
- Calculate and review sales commissions and bonuses
- Ensure payroll and commission records are accurate and processed on time
Inventory, Costing & Margins
- Oversee inventory accounting and reconciliations
- Monitor inventory values, landed costs, and product margins
- Work closely with warehouse and operations teams to ensure inventory movements are accurately reflected in the financial records
- Support improvements to financial, inventory, and accounting processes
What We’re Looking For
- 5+ years of progressive accounting or finance experience
- Previous experience as a Finance Manager, Assistant Controller, Controller, or similar role
- Strong understanding of financial statements, cash flow, and month-end close
- Strong hands-on QuickBooks experience
- Strong Excel skills
- Experience overseeing payroll, accounts payable, and accounts receivable
- Experience working with banks, credit facilities, or business financing
- Experience supervising or reviewing the work of accounting staff
- Highly organized, detail-oriented, and comfortable taking ownership
Strong Assets
- CPA designation or progress toward CPA
- Experience in distribution, importing, warehousing, manufacturing, or another inventory-heavy business
- Strong understanding of inventory accounting, costing, and reconciliations
- Experience with CIN7 or a similar inventory management system
- Experience with CAD/USD multi-currency operations
- Experience with Canadian and US entities
- Previous commodity or futures experience
- Bilingual English/French
You Are
- Proactive and comfortable taking ownership
- Able to understand both the details and the bigger financial picture
- Confident communicating with banks, accountants, and management
- Organized, precise, and highly reliable
- Comfortable working in a growing, entrepreneurial environment
