L'ISM se consacre à l'avancement des connaissances et des pratiques en matière de soins de santé, en mettant l'accent sur les besoins spécifiques de la communauté francophone. Nos initiatives de recherche stimulent l'innovation et nous maintiennent à la pointe des progrès dans le domaine des soins de santé. Grâce à nos programmes éducatifs, nous donnons les moyens à la prochaine génération de professionnels de la santé, en les dotant des compétences et des connaissances dont ils ont besoin pour exceller. Nous sommes profondément engagés dans l'amélioration de la santé et du bien-être des francophones, à la fois au Canada et dans le monde, et nous croyons qu'en donnant la priorité à ces domaines essentiels, nous pouvons avoir un impact durable sur les communautés que nous servons. Ainsi, nous sommes fiers de souligner notre engagement inébranlable envers la recherche, l'innovation et l'éducation, les piliers de notre mission.
Votre impact au sein de l’équipe
Sous la responsabilité du ou de la gestionnaire du développement professionnel continu, le ou la titulaire du poste supporte l’équipe dans la coordination des activités de développement professionnel continu (DPC) et de formation médicale continue (FMC) dispensées par l’Institut du Savoir Montfort (ISM).
Il ou elle fournit un support administratif pour coordonner et assurer la logistique des activités de formation pour l'ensemble des programmes et activités du DPC et de FMC.
- Agir à titre de personne-ressource dans son champ d’expertise auprès de la clientèle desservie par l’ISM;
- Mettre à jour les calendriers de formation de l'ISM en fonction des besoins identifiés;
- Exercer le contrôle logistique des activités de formation et surveiller leur mise en œuvre;
- Voir à l’aménagement des lieux et à l’installation des équipements nécessaires;
- Aider l’équipe à élaborer des sondages, à compiler les résultats et à préparer les rapports appropriés;
- Établir et maintenir des liens avec les partenaires de l'organisme et avec le milieu en général;
- Superviser les inscriptions dans le système de gestion des apprentissages (SGA);
- Créer et mettre à jour les activités affichées au SGA;
- Coordonner divers processus administratifs liés au service : correspondance, gestion des rendez-vous et des réunions, appels téléphoniques, classement et système de documentation, courrier, base de données clients, conférenciers, fournisseurs etc.;
- Gérer les calendriers électroniques des secteurs du DPC (formation générale, télé-présence, séances scientifiques, simulation) ainsi que les courriels génériques.
Profil D’exigences
Formation et expérience professionnelle
- Détenir un diplôme d’études collégiales de deux (2) ans dans un domaine relié à l’administration;
- Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience reliée aux finalités de l’emploi;
- Posséder des compétences avancées en informatique et pouvoir utiliser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, OneNote);
- Maîtriser l’utilisation de logiciels pour la création et la gestion de formulaires et de sondages automatisés;
- Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) à un niveau intermédiaire.
Les atouts qui font une différence
- Posséder des connaissances et de l’expérience avec le système de gestion des apprentissages de l’ISM;
- Avoir de l’expérience dans un environnement de gestion de projet;
- Avoir de l’expérience en milieu académique et/ou hospitalier;
- Avoir de l’expérience en planification et logistique de formation/d’événements et en service à la clientèle en milieu hospitalier ou académique.
Les compétences clés que vous mettez à profits
L’Hôpital Montfort reconnaît l’importance d’une approche centrée sur le patient, rendue possible grâce à la collaboration de l’ensemble de ses employés et à l’engagement de chacun à offrir des soins de qualité supérieure. Chaque membre du personnel contribue activement à cette mission par son sens des responsabilités et son souci constant d’excellence.
Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes :
- Savoir transmettre l’information
- Résolution de problème
- Savoir organiser/orchestrer
- Communication interpersonnelle
- Souci du détail
- Résistance au stress
- Orientation vers la clientèle
- Savoir travailler en équipe
- Être organisé(e)
Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.
Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.
Équité en matière d’emploi
L'Institut du Savoir Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.
Mesures d’adaptation
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au [email protected] dès que possible. Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.
L'Institut du Savoir Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesures d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.
Divulgation relative à l’intelligence artificielle
L'Institut du Savoir Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du tri ou de l’évaluation des candidatures. Toute décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement.
Communication avec les candidats
Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature.
Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À la suite d’une entrevue, L'Institut du Savoir Montfort s’engage à informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un délai maximal de 45 jours.