Relevant du directeur des ressources humaines, notre CANDIDAT IDÉAL participera activement au développement et au maintien d’une structure administrative dans le département des ressources humaines.
PRINCIPAUX RÔLES ET RESPONSABILITÉS
Volet Paie
- Préparer les rapports demandés par les différents départements;
- Création des dossiers employés;
- Assurer le suivi de la gestion des arrêts de travail;
- Mettre à jour les banques de données des employés ;
- Administrer les dossiers d’assurances collectives et de régime de retraite (adhésions, modifications et terminaisons);
- Traiter la paie en collaboration avec les autres membres de l’équipe;
- Traiter les cessations d’emploi et produire les relevés d’emploi (RE);
- Répondre aux demandes d'information des employés concernant leur paie et assurer un service à la clientèle de qualité.
Volet Ressources Humaines
- Participer au cycle complet de dotation : affichage des postes, entrevues, embauche et intégration des nouveaux employés ;
- Effectuer les mises à jour des dossiers employés et différents suivis administratifs RH;
- Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques RH et à l’optimisation des processus internes ;
- Concevoir et mettre en page divers documents, communications et présentations;
- Offrir un soutien administratif général selon les besoins du département.