Description de poste
Stage collégial | Gestion documentaire - Hiver 2027
Concours: 188576
Statut: Temporaire
Durée: 4 mois
Lieu(x) de travail: 1500 boul Robert-Bourassa (Montréal), 2625 boul Lebourgneuf (Québec), 6000 boul des Forges (Trois-Rivières)
Nombre de postes: 1
Horaire de travail: 5 jours/ 35 heures
Fin d'affichage: 05/10/2026
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.
Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !
Nos stages visent à offrir une expérience formatrice et valorisante où convivialité et esprit d’équipe sont au rendez-vous!
Ce que nous offrons
- Un tremplin vers une carrière enrichissante auprès de l’un des meilleurs employeurs du Canada.
- Une occasion de développer votre potentiel en participant à des projets d’envergure.
- Un solide réseau de contacts.
- L’accompagnement d’une mentore ou d’un mentor chevronné.
- La possibilité d’évoluer au sein d’une entreprise dont la culture est axée sur l’ouverture, l’innovation, l’inclusion et la collaboration.
- Réalisez-vous pleinement en faisant un stage qui pourrait vous mener loin !
Description De Poste
Vos principales activités au quotidien
Tu Souhaites Mettre Tes Connaissances En Gestion Documentaire Au Service De Projets Concrets Ayant Un Impact Sur Un Vaste Parc Immobilier? Joins-toi à Une Équipe Multidisciplinaire Qui Contribue à La Gestion Et à L'évolution Des Bâtiments D'Hydro-Québec Partout Au Québec. Pendant Ton Stage, Tu Auras L'occasion De
- Participer à l'optimisation et à la structuration des espaces SharePoint utilisés par plusieurs équipes spécialisées afin d'améliorer le classement, la recherche et l'accès à l'information.
- Contribuer à l'organisation et à la gestion documentaire de rapports techniques, études, diagnostics et autres documents liés à la gestion des bâtiments.
- Analyser les pratiques actuelles et proposer des pistes d'amélioration pour favoriser la centralisation et la valorisation des données immobilières.
- Collaborer avec des professionnels de différentes disciplines (architecture, ingénierie électromécanique et gestion des eaux) afin de comprendre leurs besoins informationnels.
- Participer à la mise en place d'outils, de processus et de bonnes pratiques visant à améliorer l'efficacité et la pérennité de la gestion documentaire.
Ce stage te permettra de développer une expérience concrète dans un environnement professionnel stimulant, tout en contribuant à la gestion d'un important portefeuille de bâtiments et d'infrastructures.
Compétences recherchées
Techniques
- Connaissance des principes de gestion documentaire, de classification et d'organisation de l'information.
- Intérêt pour les outils collaboratifs numériques tels que SharePoint, Teams, OneDrive et la suite Microsoft 365.
- Capacité à analyser et structurer des données et des documents afin d'en faciliter la recherche, l'utilisation et la conservation.
- Connaissance des bonnes pratiques en matière de gouvernance documentaire, de gestion des versions et d'archivage (atout).
- Aisance à produire des guides, procédures ou outils simples favorisant l'adoption de nouvelles façons de faire.
Comportementales
- Autonomie et initiative pour faire avancer les dossiers et proposer des solutions concrètes.
- Curiosité et esprit d'analyse pour comprendre les besoins de différentes disciplines et identifier des occasions d'amélioration.
- Habiletés relationnelles et esprit de collaboration pour travailler avec une équipe multidisciplinaire composée d'architectes, d'ingénieurs et d'autres professionnels du bâtiment.
- Capacité d'écoute et approche-conseil, afin de recueillir les besoins des utilisateurs et suggérer des améliorations adaptées à leur réalité.
- Créativité et ouverture au changement pour contribuer à moderniser les pratiques de gestion de l'information.
Votre formation
- Vous êtes inscrit(e) à temps plein au DEC en techniques de documentation ou tout autre domaine connexe.
- Vous retournez aux études la session subséquente au stage ou stage crédité en fin de parcours pour l'obtention du diplôme.
Vos perspectives d'emploi à Hydro-Québec
- Commis Gestion des documents
Compétences essentielles à Hydro-Québec
- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution
Particularités - Lieux de travail possibles:
- 1500 boul Robert-Bourassa (Montréal)
- 2625 boul Lebourgneuf (Québec)
- 6000 boul des Forges (Trois-Rivières)
- Mode de travail: Hybride
- Documents à inclure : Votre curriculum vitæ et le relevé de notes précisant les cours terminés ainsi que la moyenne cumulative. Veuillez insérer le relevé de notes dans le même fichier que votre curriculum vitæ afin que votre candidature soit complétée.
- ATTENTION *** Afin que votre candidature soit considérée, vous devez soumettre votre postulation sur le site emplois d'Hydro-Québec durant la période prévue à cet effet.
Il ne manque que vous!
Égalité des chances
À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre
Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.
Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.
Conformément à la norme
Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur
Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.
