Coordonnateur(trice) de projet – Construction
Notre client, un entrepreneur général reconnu dans les secteurs institutionnel, commercial et industriel, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projet afin de soutenir l'équipe de gestion de projets dans la coordination des activités administratives et documentaires liées aux chantiers.
La personne recherchée jouera un rôle clé dans le suivi des projets, de leur démarrage jusqu'à leur clôture, en assurant une circulation efficace de l'information entre les différents intervenants et en veillant à la conformité de la documentation.
Principales responsabilités
Coordination des projets
- Collaborer avec les chargés de projets afin d'assurer le suivi administratif des différents mandats.
- Assurer les communications avec les sous-traitants, les fournisseurs, les professionnels et les autres intervenants.
- Maintenir à jour les listes de contacts et les tableaux de suivi des projets.
- Effectuer le suivi des demandes d'information, des directives et des autres éléments nécessaires au bon déroulement des travaux.
Administration de chantier
- Préparer la documentation requise lors du démarrage des projets, notamment les dossiers de chantier, les plans et les devis.
- Procéder aux ouvertures de chantier auprès des organismes concernés (CNESST, CCQ, cautionnements et assurances).
- Préparer les bons de commande destinés aux sous-traitants et aux fournisseurs.
- Obtenir, vérifier et assurer le suivi des documents contractuels exigés.
Suivi technique et documentaire
- Assurer le suivi des dessins d'atelier, des fiches techniques et des différents registres de projet.
- Transmettre les avis de changement aux intervenants concernés.
- Participer au traitement des modifications, assurer leur suivi et collaborer à la préparation des documents destinés au client.
- Veiller à la mise à jour de la documentation tout au long de l'avancement des travaux.
Clôture des projets
- Préparer les documents requis pour les acceptations provisoires et finales.
- Produire la documentation de fin de chantier, incluant les plans tels que construits (TQC), les manuels de fin de projet et les autres documents de fermeture.
Profil recherché
- Diplôme d'études collégiales (DEC), diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline pertinente ou expérience équivalente;
- Expérience pertinente dans un poste similaire en construction au Canada;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook, Word et Excel;
- La connaissance de Maestro Technologies et de Procore constitue un atout;
- Excellente maîtrise du français.
La personne recherchée est organisée, rigoureuse et reconnue pour sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Elle possède un excellent sens des priorités, fait preuve d'autonomie et apprécie le travail d'équipe dans un environnement dynamique.
Ce que notre client offre
- Poste permanent à temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- Horaire flexible;
- Télétravail hybride;
- Vacances et jours fériés;
- REER collectif;
- Environnement de travail stimulant favorisant la collaboration et l'esprit d'équipe.
