Ouvert au public
Commis bilingue 5
Santé Î.-P.-É
Lieu – Foyer Summerset, Summerside
Poste permanent à temps plein (IUOE)
(Commençant Immédiatement)
Êtes-vous prête ou prêt à tisser des liens enrichissants et à contribuer concrètement au succès d’un organisme de santé en pleine croissance? À Santé Î.-P.-É., nous vous offrons bien plus qu’un emploi : nous vous invitons à vous joindre à une organisation dynamique qui s’engage à apporter des changements porteurs de sens. Des hôpitaux aux soins communautaires et dans tous les secteurs d’activité de Santé Î.-P.-É., vous jouerez un rôle clé dans l’attraction des meilleurs talents du domaine de la santé et dans le développement d’un effectif répondant aux besoins évolutifs de la population de l’Île-du-Prince-Édouard. En profitant de ressources de formation et de perfectionnement, de possibilités de leadership et d’un environnement de travail collaboratif, vous pourrez réaliser pleinement votre potentiel tout en ayant une incidence concrète et positive sur la vie des autres. Si vous avez à cœur de façonner l’avenir des soins de santé, nous voulons vous entendre.
Santé Î.-P.-É. apprécie les idées, les perspectives et les expériences différentes qu’une culture de travail diversifiée, équitable et inclusive peut apporter. Cela nous aide non seulement à obtenir de meilleurs résultats et à innover davantage, mais aussi à créer un espace plus sûr pour nos patientes et patients lorsque notre personnel reflète mieux les communautés que nous servons. Il est important pour nous de créer un environnement dans lequel notre personnel se sent à l’aise d’être authentique au travail et de remettre en question le statu quo pour faire de Santé Î.-P.-É. un employeur et un système de soins de santé plus inclusifs. Nous reconnaissons qu’il nous reste encore du travail à faire, mais c’est une priorité essentielle pour nous de trouver des moyens intentionnels d’accroître notre compréhension et notre soutien à l’égard des personnes qui sont confrontées à des obstacles dus à l’accessibilité, à l’ethnicité, à l’ascendance, à l’identité de genre, à l’âge, à l’orientation sexuelle, à la langue ou à d’autres motifs. Nous invitons les groupes sous-représentés à se joindre à notre équipe, à être eux-mêmes et à nous aider à réaliser notre vision d’un lieu de travail et d’un système de soins de santé inclusifs.
Ce poste de commis bilingue 5 relève du poste de superviseure ou superviseur de bureau/soutien administratif. La ou le titulaire du poste offre des services bilingues aux résidentes et résidents bilingues, à leurs familles et visiteuses et visiteurs, ainsi qu’aux bénévoles et au personnel du foyer. Elle ou il prépare les travaux de la succession, coordonne les factures des résidentes et résidents, gère la réception des paiements, prépare les tableaux financiers des résidentes et résidents lors de l’emménagement et de la sortie, maintient le fonds commémoratif et participe à la tenue et au suivi du registre des comptes débiteurs pour 82 résidentes et résidents. La ou le commis 5 fournit un soutien administratif au personnel et à la direction et assure des tâches de réception.
Les tâches comprennent les suivantes :
- Préparer les documents relatifs à la succession (lettres, chèques, demandes de paiement) : s’assurer que les factures en souffrance sont payées, contacter les familles et conserver tous les dossiers relatifs aux résidentes et résidents décédés en vue de la facturation de la succession et d’éventuelles vérifications.
- Traiter les comptes débiteurs dans Oracle (paiements excédentaires, changements de nom, changements d’adresse, etc.).
- Remplir la documentation appropriée par rapport aux admissions et aux congés des résidentes et résidents.
- Aider les résidentes et résidents à emménager dans l’établissement en préparant et en maintenant leurs tableaux financiers; rencontrer les résidentes et résidents et les familles une fois l’emménagement terminé.
- Recueillir et déposer, sur une base mensuelle, les fonds applicables désignés pour les comptes en fiducie des résidentes et résidents et traiter les paiements de factures à partir des comptes en fiducie des résidentes et résidents pour leurs dépenses encourues.
- Recevoir et comptabiliser toutes les recettes pour le compte du Trésor provincial, y compris l’émission de reçus, les dépôts bancaires et la présentation d’un rapport mensuel au service régional des finances.
- S’assurer que chaque résidente ou résident a rempli une déclaration de revenus.
- Préparer l’information financière des résidentes et résidents pour diverses institutions gouvernementales.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant.
- Maintenir des fournitures de bureau et des formulaires adéquats pour l’établissement; commander des fournitures toutes les deux semaines.
- Fournir de l’appui administratif au personnel de l’établissement.
- Maintenir des renseignements statistiques annuels.
- Gérer les dossiers financiers à l’aide des politiques de gestion des documents et de l’information.
- Préparer et acheminer des documents pour leur traduction.
- Mettre à jour et maintenir les tableaux de communication et le montage de diapositives pour les résidentes et résidents et les visiteuses et visiteurs.
- Fournir des services d’accueil/de standardiste.
- Saisir du texte, faire du classement et d’autres tâches administratives; assister à des rencontres et prendre des notes au besoin; accomplir d’autres tâches au besoin.
Qualités requises :
- Avoir terminé avec succès un programme postsecondaire reconnu dans le domaine des études commerciales ou en travail de bureau, ou un programme de diplôme de deux ans ou un programme universitaire dans un domaine connexe.
- Posséder une vaste expérience de travail pertinente dans un environnement de bureau.
- Avoir un niveau supérieur de compétence orale en français et en anglais, étant donné qu’il s’agit d’un poste bilingue.
- Posséder une formation en informatique et de l’expérience avec une variété de logiciels, notamment les bases de données, le courriel, le traitement de texte et les tableurs électroniques.
- Pouvoir dactylographier 50 mots la minute, sans erreurs.
- Avoir d’excellentes aptitudes à l’organisation et à la gestion du temps, ainsi que la capacité de travailler seule ou seul, de résoudre des problèmes et de traiter efficacement et courtoisement avec le public, le personnel et la clientèle.
- Avoir un bon dossier de travail et d’assiduité.
- Toute autre formation ou expérience pertinente est considérée comme un atout.
- Une expérience de travail dans un établissement de soins de longue durée sera considérée comme un atout.
Veuillez vous assurer que votre candidature démontre clairement que vous possédez les qualités requises puisque la présélection des candidatures se fera selon l’information fournie. Nous remercions toutes les personnes se portant candidates; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Échelle salariale : De 26,94 $ à 29,29 $ l’heure
Horaire de travail : 75 heures par 2 semaines, le jour, du lundi au vendredi et, à l’occasion, le soir et la fin de semaine, au besoin
Numéro du concours : 173567-0626SMPI
Date limite : Ouvert jusqu’à rempli
Dans la mesure du possible, il est préférable de soumettre un curriculum vitæ ou une candidature par voie électronique. Sinon, veuillez faire parvenir votre candidature à la Commission de la fonction publique de l’Î.-P.-É., C.P. 2000, Charlottetown (Île-du-Prince-Édouard) C1A 7N8 ou a/s d’ACCÈS Î.-P.-É., 120, promenade Heather Moyse, Summerside (Île-du-Prince-Édouard) C1N 5L2. Les candidatures peuvent également être envoyées par télécopieur, au 902-368-4383 ou au 902-888-8083. Puisqu’il n’est pas possible de garantir la réception des candidatures envoyées par télécopieur, les personnes qui envoient leur candidature par ce moyen devraient en confirmer la réception par téléphone ou en personne avant la date limite. Veuillez vous assurer d’inclure le bon numéro de concours sur tous les documents. Vous pouvez présenter votre candidature en ligne ou obtenir un formulaire de candidature à jobspei.ca/francais, à un centre Accès Î.-P.-É., à un bureau du gouvernement provincial, à un centre de services régional ou en téléphonant au 902-368-4080 ou au 902-888-8013.
