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Relevant du Directeur Transformation et PMO, le titulaire du poste assure la gestion de projets stratégiques dans le respect du cadre de gouvernance établi. Il veille à l’application rigoureuse des standards, à la qualité des livrables et à la transparence du suivi auprès des instances décisionnelles. Le rôle implique une prise en charge complète du cycle de vie des projets, avec un accent particulier sur la structuration, le contrôle et l’alignement avec les objectifs d’affaires.
Responsabilités attribuées :
- Planifier, structurer et suivre l’exécution des projets selon les standards du PMO
- Assurer le respect du cadre de gouvernance (jalons, comités, livrables, reddition de comptes)
- Maintenir une visibilité claire sur l’avancement, les risques, les enjeux et les interdépendances
- Faciliter des sessions de travail multidisciplinaires de manière harmonieuse pour atteindre les résultats souhaités
- Escalader de manière proactive les écarts, risques et décisions requises
- Encadrer les demandes de changement (scope, échéancier, budget)
- Assurer l’imputabilité des parties prenantes et le respect des engagements
- Produire et maintenir une documentation de projet complète, à jour et conforme aux standards
- Préparer et présenter les états d’avancement aux comités appropriés
- Suivre les budgets, échéanciers et bénéfices attendus
- Contribuer à la définition et au suivi des indicateurs de performance des projets
- Structurer et suivre les activités de gestion du changement lorsque requis
Facteurs de succès :
- Baccalauréat dans un domaine pertinent (Administration, Ingénierie, Ressources Humaines ou autre domaine pertinent)
- 6 à 8 ans d’expérience en gestion de projets en environnement structuré
- Bonne compréhension des cadres de gouvernance de projet (PMO, PPMO, Bureau de Transformation ou EPMO)
- Capacité démontrée à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur
- Forte discipline d’exécution et sens des priorités
- Capacité à synthétiser et communiquer efficacement à des instances de gestion
- Expérience en suivi budgétaire et en gestion des risques
- Maîtrise des outils de gestion de projet (ex. Smartsheet, MS Project, ou équivalent)
- Certification PMP ou PRINCE2 (atout)
- Expérience en environnement de distribution ou chaîne d’approvisionnement (atout)
- Bilinguisme français / anglais
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Reporting to the Transformation & PMO Director, the role is responsible for the disciplined execution of strategic projects within an established governance framework. The incumbent ensures adherence to standards, quality of deliverables, and clear reporting to decision-making bodies. The position covers the full project lifecycle, with a strong focus on structure, control, and alignment with business objectives.
Assigned responsibilities
- Plan and execute projects in alignment with PMO standards
- Ensure compliance with governance (milestones, committees, deliverables, reporting)
- Maintain clear visibility on progress, risks, issues, and interdependencies
- Facilitate multidisciplinary work sessions smoothly to deliver expected results
- Proactively escalate deviations and required decisions
- Manage change requests (scope, timeline, budget)
- Ensure stakeholder accountability and commitment tracking
- Maintain complete and up-to-date project documentation
- Prepare and present status updates to steering committees
- Monitor budgets, timelines, and expected benefits
- Contribute to the definition and tracking of project KPIs
- Structure and monitor change management activities when required
Success factors
- Bachelor’s degree in a relevant field
- 6-8 years of experience in project management within a structured environment
- Strong understanding of project governance frameworks (MO, PPMO, Transformation Office or EPMO)
- Ability to manage multiple projects with rigor and discipline
- Strong execution mindset and prioritization skills
- Ability to synthesize and communicate to senior stakeholders
- Experience in budget tracking and risk management
- Proficiency with project management tools (e.g. Smartsheet, MS Project or equivalent)
- PMP or PRINCE2 certification (asset)
- Experience in distribution or supply chain environments (asset)
- Bilingual (French and English)
