Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste aura comme mandat principal de planifier, coordonner et optimiser l’ensemble des activités de logistique et de transport liées à la réception des matières premières et à l’expédition des produits. Le ou la responsable logistique et transport veille à la disponibilité des ressources, au respect des délais, des exigences clients et des règles applicables, tout en assurant une communication efficace avec les équipes internes, les transporteurs et les partenaires externes.
Principales responsabilités :
- Planifier et coordonner les transports entrants et sortants en fonction des priorités de production, des échéanciers clients et des capacités disponibles;
- Organiser les cueillettes et les livraisons, sélectionner les transporteurs appropriés et confirmer les modalités de transport, les rendez-vous et les délais;
- Assurer le suivi quotidien des expéditions, communiquer l’état des livraisons aux intervenants concernés et intervenir rapidement en cas de retard, d’écart ou d’imprévu;
- Préparer, vérifier et transmettre la documentation requise pour les réceptions et les expéditions, notamment les bons de livraison, connaissements, documents douaniers et autres documents applicables;
- S’assurer que les produits expédiés, les quantités, l’identification, l’emballage et la documentation correspondent aux commandes et aux exigences des clients;
- Coordonner les activités logistiques avec la production, les ventes, les achats, la qualité, l’expédition-réception et les clients afin d’assurer une circulation efficace de l’information et des marchandises;
- Négocier les tarifs et les conditions de service avec les transporteurs, analyser les soumissions et recommander les solutions offrant le meilleur équilibre entre coût, délai, fiabilité et exigences particulières;
- Valider les factures de transport, documenter les écarts et contribuer au contrôle ainsi qu’à la réduction des coûts logistiques;
- Maintenir à jour les dossiers des transporteurs, les grilles tarifaires, les preuves de livraison, les réclamations et les données nécessaires au suivi des opérations;
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail, des outils de planification et des processus de réception, d’entreposage et d’expédition;
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités de logistique et de transport.