Le rôle que tu auras dans l’équipe
Sous la supervision du directeur financier et en collaboration avec l’équipe de gestion immobilière, tu assureras la réalisation des activités comptables et administratives liées à la gestion financière des différentes entités de l’organisation et de son portefeuille immobilier.
Ton rôle sera principalement axé sur le cycle comptable, les opérations financières et la production de l’information financière des immeubles résidentiels et commerciaux. Puisque nous évoluons dans un environnement en croissance, tes responsabilités pourront se développer selon les besoins de l’entreprise, tes forces et tes champs d’intérêt.
Ce que tu accompliras avec nous
Cycle comptable et opérations financières
- Prendre en charge les comptes fournisseurs, de la codification des factures jusqu’à la production des paiements;
- Assurer le processus complet des comptes clients, incluant la facturation mensuelle, les dépôts et le suivi des comptes à recevoir;
- Assurer la gestion de compte des services publics (villes, télécommunications, énergie);
- Effectuer les conciliations bancaires et assurer le suivi des liquidités;
- Effectuer les remises gouvernementales applicables, notamment les remises de taxes;
- Participer à la conciliation des postes de bilan pour les différentes entités et propriétés.
- Comptabilité immobilière et information financière
- Comptabiliser les loyers résidentiels et commerciaux et assurer le suivi des comptes en souffrance;
- Effectuer la facturation commerciale et les ajustements liés aux frais communs;
- Comptabiliser et suivre les dépenses relatives aux travaux, aux réparations et à l’entretien des immeubles;
- Produire les relevés fiscaux requis pour les locataires résidentiels;
- Participer aux fins de mois, à la préparation des états financiers et à la production des rapports internes.
- Projets et collaboration administrative
- Participer au suivi comptable des projets de construction, des immobilisations et des financements;
- Préparer les demandes de subvention et en assurer le suivi;
- Collaborer à la préparation des budgets, des projections financières et des fins d’exercice;
- Contribuer à l’amélioration des processus et des outils comptables;
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux activités courantes de l’entreprise, ainsi qu’un appui logistique à certaines initiatives internes et ressources humaines.
Ce que tu possèdes et qui sera mis à profit
- Un DEC en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe;
- Au moins cinq années d’expérience pertinente en comptabilité;
- Une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers;
- Une excellente maîtrise de QuickBooks en ligne;
- Une très bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel;
- Une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
- Une expérience en comptabilité immobilière, un atout;
- Une connaissance de ProprioExpert, un atout.
Ce que nous te proposons
Un poste permanent à temps plein de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
Une entrée en poste dès que possible, parce que nous avons déjà hâte de t’accueillir!
