Groupe Di Paolo est un entrepreneur général actif dans la réalisation de projets institutionnels, publics et commerciaux d’envergure dans la grande région de Montréal.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) de projet expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe de gestion de projets.
Nous recherchons une personne provenant idéalement d’un entrepreneur général, qui maîtrise Procore et qui comprend déjà le fonctionnement, les suivis et la documentation associés à des projets de construction d’envergure.
Le rôle
Vous travaillerez directement avec les chargés de projet et les surintendants et jouerez un rôle clé dans la coordination et le suivi des projets, de leur démarrage jusqu’à leur fermeture.
Vous serez en contact quotidien avec les professionnels, sous-traitants, fournisseurs et clients et devrez assurer que les différents suivis avancent dans les délais.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion et le suivi documentaire des projets dans Procore;
- Préparer, transmettre et suivre les QRT/RFI;
- Coordonner les dessins d’atelier, fiches techniques et documents soumis pour approbation;
- Maintenir à jour les registres de QRT, dessins d’atelier, directives et changements;
- Effectuer les suivis auprès des professionnels, sous-traitants et fournisseurs;
- Participer au suivi des directives de changement, demandes de prix, avenants et ordres de changement;
- Assurer la distribution et le suivi des plans, devis, addendas et révisions;
- Préparer certaines correspondances et communications liées aux projets;
- Soutenir les chargés de projet dans la préparation et le suivi des réunions de chantier;
- Assurer le suivi des documents contractuels et administratifs requis;
- Participer à la gestion des déficiences et à la fermeture des projets;
- Recueillir les garanties, manuels d’entretien, dessins finaux, attestations et documents de fin de chantier;
- Maintenir une structure documentaire rigoureuse pour chaque projet.
Profil recherché
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente en coordination de projets de construction;
- Expérience chez un entrepreneur général fortement recherchée;
- Expérience avec Procore requise;
- Expérience sur des projets publics ou institutionnels, un atout important;
- Bonne compréhension des étapes et de la documentation d’un projet de construction;
- Capacité à gérer plusieurs projets, échéances et priorités simultanément;
- Excellente organisation et rigueur;
- Autonomie et sens des responsabilités;
- Capacité à faire avancer les suivis sans supervision constante;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de Microsoft Outlook, Excel et Word.
Le profil idéal
Nous cherchons une personne qui connaît déjà le fonctionnement d’un entrepreneur général et qui peut rapidement devenir autonome.
Vous êtes structuré(e), rapide, rigoureux(se) et proactif(ve).
Vous êtes capable de prendre en charge vos dossiers, d’effectuer les relances nécessaires auprès des différents intervenants et de vous assurer que l’information requise est obtenue dans les délais.
Pourquoi Groupe Di Paolo
- Projets publics et institutionnels d’envergure;
- Plusieurs projets majeurs en cours et à venir;
- Contact direct avec les chargés de projet, surintendants et la direction;
- Environnement de travail dynamique et structuré;
- Entreprise en croissance;
- Possibilités d’évolution vers davantage de responsabilités en gestion de projets;
- Poste permanent à temps plein;
