Technicien.ne RH et paie
Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, la personne titulaire du poste assure le traitement complet et conforme de la paie pour l’ensemble des corporations du Groupe Coderr. Elle offre aussi un soutien administratif aux activités quotidiennes des ressources humaines. Le poste demande une personne autonome, rigoureuse et consciencieuse, capable de gérer plusieurs entités et des échéances fixes sans supervision étroite.
Responsabilités
Paie et conformité
Préparer et traiter la paie hebdomadaire de façon autonome : heures régulières et supplémentaires, primes, indemnités et banques de vacances, de congés de maladie et de congés fériés.
Soumettre la paie pour validation à la direction des finances, dans le respect des échéanciers.
Traiter les déductions à la source (DAS), effectuer les remises gouvernementales et préparer les déclarations liées à la masse salariale (CNESST, FSS, normes du travail).
Administrer les retenues et les adhésions aux avantages sociaux (assurances collectives, REER/RVER), ainsi que les saisies de salaire et les pensions alimentaires.
Produire les relevés d’emploi (RE) et les feuillets fiscaux de fin d’année (T4, Relevé 1, Sommaire 1).
Concilier les comptes de paie avec le grand livre.
Soutien RH
Tenir à jour les dossiers d’employés dans les différents systèmes : embauches, départs, changements de statut et augmentations salariales.
Participer au recrutement et préparer les dossiers d’embauche, d’intégration et de départ.
Collaborer à l’administration des assurances collectives, du régime de retraite et des autres avantages sociaux.
Répondre aux questions des employés avec professionnalisme, courtoisie et humanité.
Participer aux projets RH et à l’amélioration continue des processus.
Effectuer toute autre tâche connexe.
Profil recherché
Rigueur et précision : souci du détail, vérification systématique de son travail, zéro tolérance à l’approximation en matière de paie.
Respect des échéanciers : capacité à planifier et à prioriser son travail pour livrer chaque paie et chaque remise à temps, sans exception.
Autonomie et sens des responsabilités : prend en charge ses dossiers de A à Z, fait les suivis sans relance et sait quand escalader une situation.
Professionnalisme : attitude posée, communication claire et respectueuse, constance dans la qualité du travail au quotidien.
Discrétion : respect rigoureux de la confidentialité des renseignements personnels.
Sens du service : empathie et écoute auprès des employés.
Organisation : bonne gestion des priorités dans un environnement à plusieurs entités.
Exigences
DEC en gestion des ressources humaines ou formation équivalente.
2 à 3 ans d’expérience en ressources humaines, incluant le traitement complet de la paie.
Maîtrise d’un système de paie et de la suite Microsoft Office (Excel de niveau intermédiaire).
Permis de conduire valide*.
Expérience en environnement multi-entités (atout).
Déplacements occasionnels sur nos différents sites (véhicule de l’entreprise fourni).