À Propos de nous
Nous sommes Good Protein, l’une des marques de Produits grande consommation (PGC) connaissant la plus forte croissance au Canada. Depuis 2019, notre mission est de rendre la nutrition plus accessible en créant de délicieux produits à base de plantes qui vont au-delà des simples protéines. De nos Boissons tout-en-un et jus de superaliments aux formules qui favorisent la croissance et la récupération des muscles, nos produits sont élaborés à l’aide des superaliments les plus savoureux - offrant de réels bienfaits sans compromettre le goût ou la texture. Aujourd’hui, nous sommes fiers d’avoir vendu plus de 75 millions de shakes et d’avoir permis à des centaines de milliers de Canadiens de développer de meilleures habitudes au quotidien.
Notre équipe est composée de personnes passionnées et motivées, qui n’ont pas peur de sortir des sentiers battus. Nous évoluons dans un environnement dynamique où la créativité, la collaboration et l’initiative sont grandement encouragées. Chaque membre de l’équipe joue un rôle important dans l’avenir de la marque, et nous sommes toujours à la recherche de personnes enthousiastes à l’idée d’apporter de nouvelles idées et d’évoluer avec nous!
À propos du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) Co-Fabrication qui sera responsable de la coordination et du suivi quotidien des activités de production auprès de nos co-fabricants, ainsi que de l’exactitude des données de fabrication dans nos systèmes. Dans un modèle où la production est réalisée par des partenaires externes, cette personne assurera le suivi des productions, la gestion des work orders dans l’ERP et la communication quotidienne avec les co-fabricants. Ce rôle contribue directement à la bonne exécution du plan de production ainsi qu’à la fiabilité des données utilisées pour suivre les inventaires, les rendements et les coûts de fabrication.
Responsabilités principales
Relevant de le/la Gestionnaire Co-Fabrication, vous devrez :
- Coordonner le suivi quotidien des activités de production avec les co-fabricants et les équipes internes.
- Créer et maintenir les work orders dans le système ERP conformément au plan de production transmis.
- Valider que les quantités, produits et échéances inscrits aux work orders correspondent au plan de production établi.
- Assurer le suivi des productions en cours et des échéanciers auprès des co-fabricants.
- Obtenir les confirmations et données de production requises auprès des co-fabricants dans les délais établis.
- Fermer les work orders en saisissant avec exactitude les consommations de matières et les quantités produites rapportées par les partenaires.
- Identifier les informations manquantes ou les écarts entre les quantités planifiées et rapportées et effectuer les suivis nécessaires.
- Communiquer rapidement les enjeux ou écarts pouvant avoir un impact sur les délais, les inventaires ou les coûts de production.
- Maintenir à jour les données de fabrication dans l’ERP selon les informations et changements approuvés.
- Maintenir les BOM et les fiches techniques selon les changements communiqués et approuvés.
- Tenir à jour les registres, données et documents associés aux productions et aux mouvements de matières.
- Soutenir le/la Gestionnaire dans la préparation des informations nécessaires au suivi de la performance des co-fabricants.
- Collaborer avec les équipes de planification, achats, logistique et qualité afin d’assurer la circulation rapide et exacte des informations liées aux productions.
- Participer à l’application et à l’amélioration des processus et procédures de l’unité de fabrication.
Profil recherché
- 3-5 ans d’expérience en coordination de production, fabrication, opérations ou chaîne d’approvisionnement.
- Aisance avec un système ERP; expérience avec NetSuite, un atout.
- Sens de l’organisation et respect des échéances.
- Bilinguisme français-anglais, un fort atout.
- Personne minutieuse et fiable, avec une grande précision de saisie et un souci du détail.
- À l’aise dans les tâches récurrentes à fort volume.
- Capacité à développer et entretenir de bonnes relations avec des partenaires externes, notamment les co-fabricants.
- Capacité à effectuer des suivis rigoureux et à identifier rapidement les écarts ou informations manquantes.
- Expérience en environnement de production externalisée ou de co-fabrication, un atout.
- Expérience en biens de consommation emballés, un atout.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail hybride combinant présence au bureau (H4C 1E2) et télétravail.
- Assurances collectives complètes (dentaire, médicales, télémédecine) payées à 60 % par l’employeur.
- Budget bien-être de 600 $ par année pour soutenir votre santé physique, mentale et financière.
- Rabais de 20% sur l’abonnement aux transports en commun OPUS.
- 50 % de rabais employé sur tous nos produits.
- 50 % de rabais sur l’abonnement au gym de l’édifice (B52).
- Des horaires de travail flexibles, permettant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Repas prêts-à-manger à prix réduit.
- Un lieu de travail dynamique et collaboratif.
___
About us
We are Good Protein, one of Canada’s fastest-growing CPG brands. Since 2019, our mission has been to make nutrition more accessible by creating delicious plant-based products that go beyond protein. From All-in-One shakes and superfood juices to formulas that support muscle growth and recovery, our products are crafted with nature’s most delicious superfoods - delivering real benefits without compromising on taste or texture. Today, we’re proud to have sold more than 75 million shakes and helped hundreds of thousands of Canadians build healthier daily habits.
Our team is made up of passionate, driven individuals who aren’t afraid to think outside the box. We thrive in a fast-paced environment where creativity, collaboration, and taking initiative are encouraged. Everyone on the team plays an important role in shaping the future of the brand, and we’re always looking for people who are excited to bring new ideas to the table and grow with us!
About the role
We are looking for a Manufacturing Coordinator who will be responsible for coordinating and following up daily on production activities with our co-manufacturers, as well as ensuring the accuracy of manufacturing data in our systems. In a model where production is carried out by external partners, this person will track production runs, manage work orders in the ERP and maintain daily communication with co-manufacturers. This role directly contributes to the smooth execution of the production plan and to the reliability of data used to track inventory, yields and manufacturing costs.
Key responsibilities
Reporting to the Manufacturing Manager, you will:
- Coordinate the daily follow-up of production activities with co-manufacturers and internal teams.
- Create and maintain work orders in the ERP system in accordance with the production plan provided.
- Validate that the quantities, products and deadlines listed on work orders match the established production plan.
- Track ongoing production runs and schedules with co-manufacturers.
- Obtain the required production confirmations and data from co-manufacturers within established timelines.
- Close work orders by accurately entering material consumption and quantities produced as reported by partners.
- Identify missing information or discrepancies between planned and reported quantities and carry out necessary follow-ups.
- Promptly communicate issues or discrepancies that could impact timelines, inventory or production costs.
- Keep manufacturing data in the ERP up to date according to approved information and changes.
- Maintain BOMs and technical data sheets according to communicated and approved changes.
- Keep records, data and documents related to production runs and material movements up to date.
- Support the Manager in preparing information needed to track co-manufacturer performance.
- Collaborate with the Planning, Purchasing, Logistics and Quality teams to ensure the fast and accurate flow of production-related information.
- Participate in the application and improvement of manufacturing unit processes and procedures.
Candidate Profile
- 3-5 years of experience in production coordination, manufacturing, operations or supply chain.
- Comfortable with an ERP system; experience with NetSuite is an asset.
- Strong organizational skills and ability to meet deadlines.
- Bilingual French-English, a strong asset.
- Detail-oriented and reliable, with high accuracy in data entry and strong attention to detail.
- Comfortable with high-volume recurring tasks.
- Ability to develop and maintain good relationships with external partners, particularly co-manufacturers.
- Ability to carry out rigorous follow-ups and quickly identify discrepancies or missing information.
- Experience in an outsourced production or co-manufacturing environment, an asset.
- Experience in packaged consumer goods, an asset.
What We Offer
- A hybrid work environment with a mix of in-office (H4C 1E2) and remote work.
- Group insurance (dental, medical, telemedicine) 60% covered by the employer.
- $600 annual wellness budget to support your physical, mental, and financial well-being
- 20% discount on your OPUS public transit pass.
- 50% employee discount on all our products
- 50% discount on the building’s gym membership (B52)
- Flexible working hours, allowing for a better work-life balance.
- Discounted ready-to-eat meals.
- A vibrant and collaborative workplace.
