Administrateur de contrats – Entrepreneurs - Services locaux – Mine Raglan
Le poste en quelques lignes
Tu seras responsable du soutien à l’ensemble du cycle de vie des contrats, de l’assurance de la conformité aux normes de l’entreprise et aux obligations contractuelles, ainsi que de la promotion d’une collaboration efficace entre les parties prenantes internes et les partenaires externes.
Plus précisément, tu auras à :
- Administrer les contrats, sous-contrats et bons de commande tout au long de leur cycle de vie;
- Suivre la performance des prestataires, les livrables, les échéanciers et le respect des budgets;
- Veiller à ce que les contrats et les activités connexes respectent les politiques, procédures de l’entreprise et les réglementations applicables;
- Agir comme point de contact principal pour les entrepreneurs concernant les questions commerciales et les changements de portée;
- Maintenir une documentation contractuelle, des dossiers et des correspondances exacts et à jour;
- Collaborer avec les équipes des opérations, des achats, des finances, du juridique et de la chaîne d’approvisionnement afin de soutenir l’exécution des contrats;
- Soutenir les revues commerciales, les négociations contractuelles et la résolution de litiges;
- Assurer le suivi des certifications, assurances et documents de conformité des entrepreneur·e·s;
- Soutenir les audits, les activités de reddition de comptes et les initiatives de gouvernance liées à la gestion des entrepreneurs;
- Établir des relations de collaboration avec les parties prenantes internes et les partenaires externes afin de favoriser la performance opérationnelle.
As-tu ce qu’il faut ?
- Baccalauréat en administration des affaires, chaîne d’approvisionnement, gestion de la construction ou dans un domaine connexe;
- 5 à 7 ans d’expérience en administration de contrats, approvisionnement, gestion des entrepreneurs ou dans un domaine connexe;
- Connaissance générale du droit des contrats, des processus d’approvisionnement et des domaines de la construction, de l’ingénierie et de la gestion de projets (le cas échéant);
- Capacité à diriger, gérer et accompagner des changements importants découlant de la mise en œuvre de nouvelles solutions, processus et approches en gestion des entrepreneurs;
- Grande capacité d'organisation pour coordonner plusieurs responsabilités à la fois au sein d'un milieu exigeant et en constante transformation;
- Habileté à communiquer et à tisser des relations professionnelles, facilitant les échanges avec tous les niveaux hiérarchiques;
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec un grand souci du détail;
- Capacité à organiser et exécuter son travail sans supervision permanente, tout en collaborant efficacement au sein d’équipes multidisciplinaires;
- À l’aise pour travailler dans un environnement en évolution et capable d’ajuster son travail en fonction de l’évolution des besoins opérationnels;
- Expérience avec des systèmes ERP ou d’approvisionnement tels que SAP ou Coupa (bénéfique);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word;
- Approche professionnelle et axée sur les solutions, démontrant un engagement marqué envers l’intégrité, la collaboration et le perfectionnement continu.
Déplacements : Des déplacements occasionnels en Amérique du Nord peuvent être requis, plus particulièrement à la mine Raglan ou tout autres sites Glencore Canadiens.
Langues : Une bonne maîtrise du français (oral et écrit) est fortement souhaitée. La connaissance de l’anglais est requise pour discuter avec des parties prenantes situées à l’extérieur du Québec.
Lieu : Bureau régional de Laval, 5 jours par semaine
L’usage du masculin a pour seul objectif d’alléger le texte.
Seuls les postulants et postulantes ayant le droit de travailler légalement au Canada seront considérés.
Les entrevues peuvent débuter avant la date de clôture de l’affichage.
Contractor administrator, local services- Raglan
The role in a nutshell
As part of the Supply Chain Canada team, you will play a key role in managing and optimizing relationships with contractors, suppliers, and subcontractors across operations in North America. This position is responsible for supporting the full contract lifecycle, ensuring compliance with company standards and contractual obligations, and promoting effective collaboration between internal stakeholders and external partners.
Working closely with Contractor Owners, Category Leads, Buyers, and operational teams, the selected candidate will help improve safe, efficient, and effective contractor management practices while supporting continuous improvement initiatives and operational objectives.
More specifically, you will be expected to:
- Administer contracts, subcontracts, and purchase orders throughout the contract lifecycle
- Monitor contractor performance, deliverables, timelines, and budget compliance
- Ensure contracts and related activities comply with company policies, procedures, and applicable regulations
- Act as a key point of contact for contractors regarding commercial matters and scope changes
- Maintain accurate and up-to-date contract documentation, records, and correspondence
- Collaborate with operational, procurement, finance, legal, and supply chain teams to support contract execution
- Support commercial reviews, contract negotiations, and dispute resolution activities
- Track contractor certifications, insurance, and compliance documentation
- Coordinate regular contractor performance and KPI review meetings with stakeholders
- Identify opportunities to improve contractor management processes and operational efficiency through to contract closeout, conducting post-mortem reviews when necessary
- Support audits, reporting activities, and governance initiatives related to contractor management
- Build collaborative relationships with internal stakeholders and external partners to support operational efficiency
Do you possess the qualifications required?
- Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain, Construction Management, or a related field;
- 5-7 years of experience in contract administration, procurement, contractor management, or a related field;
- General knowledge of contract law, procurement procedures, and construction, engineering, project management (if applicable);
- Oversee, manage, and guide significant change resulting from the implementation of new solutions, processes and approaches to Contractor Management;
- Solid organizational skills with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, high-stakes work environment;
- Effective communication and relationship-building skills with the ability to work across all levels of an organization;
- Effective analytical and problem-solving abilities with attention to detail;
- Ability to work independently while collaborating effectively within cross-functional teams;
- Comfortable navigating change and adapting to evolving operational needs;
- Experience working with ERP or procurement systems such as SAP or Coupa is considered an asset;
- Proficiency with Microsoft Office applications, particularly Excel and Word
- A professional, solutions-oriented approach with a deep commitment to integrity, collaboration, and continuous improvement.
Travel: Occasional travel within North America may be required, particularly to the Raglan Mine and other Canadian Glencore sites.
Language: Working proficiency in French (verbal and written) is highly beneficial. The knowledge of English is require to communicate with stakeholders located outside Quebec.
Location: Regional office in Laval 5 days a week.
Only candidates with full working rights in Canada will be considered.
Glencore encourages diversity and provides an inclusive workplace. We provide and can arrange necessary support for applicants who may need assistance. ([email protected])
