Accounting & Business Operations Lead / Responsable, comptabilité et opérations commerciales
Location: Montréal, Québec Company: Gillespie-Munro Inc. (GMI) | Employment Type: Full-Time | Permanent Hours: Monday to Friday, 8:30 a.m. – 5:00 p.m. | Work Setting: In-office
About the Role
Gillespie-Munro Inc. (GMI) is looking for an Accounting & Business Operations Lead to take ownership of accounting, payroll, office administration, and day-to-day business operations.
We are looking for someone who is good with numbers, analytical, and business-minded, while also enjoying working with people. The ideal candidate takes pride in seeing employees succeed, supporting a positive workplace, and contributing to business growth.
This is an excellent opportunity for someone who wants to take on increasing responsibility, develop their leadership skills, and grow into a management and Controller-level role.
Key Responsibilities
Accounting, Payroll & Finance
- Manage day-to-day accounting, including AP, AR, reconciliations, and general ledger.
- Process and oversee bi-weekly payroll, including records, deductions, remittances, and commissions.
- Prepare monthly and year-end financial reporting and support budgeting, forecasting, cash flow management, and financial planning.
- Analyze financial and business information, monitor performance, and identify trends, issues, and opportunities.
- Maintain accurate financial records, strong internal controls, and regulatory compliance.
- Support senior management with financial reporting and decision-making.
- Work with external accountants, auditors, financial institutions, and other professional partners as required.
Business Operations & Leadership
- Take a lead role in office administration and day-to-day business operations.
- Support management with reporting, planning, business initiatives, and process improvements.
- Identify opportunities to improve processes, systems, and operational efficiency, and assist with policies and procedures.
- Provide guidance and support to accounting and administrative functions.
- Work closely with staff and management to create a positive workplace and support employee development.
- Take ownership of projects that support GMI's growth and gradually take on additional leadership responsibilities.
Qualifications
- 3–5+ years of progressive accounting and business administration experience.
- Strong knowledge of full-cycle accounting and payroll processing.
- Strong with numbers and comfortable analyzing financial and business information.
- Analytical, organized, and able to identify trends, issues, and opportunities.
- Strong communication, organizational, and problem-solving skills.
- People-oriented and enjoys working with and supporting employees.
- Takes initiative, ownership, and works comfortably independently.
- Excellent attention to detail and ability to manage multiple priorities.
- Strong communication skills in English and French.
- Proficiency with Microsoft Office and accounting/payroll software.
- Understanding of the freight forwarding and logistics industry is an asset.
- Experience leading, mentoring, or supporting others is an asset.
- Willingness to learn, take on new responsibilities, and grow into a management role.
Career Growth
This position is designed as a development opportunity for someone who wants to grow into a broader management role. As the successful candidate gains experience and takes on additional financial, operational, and leadership responsibilities, there is a clear opportunity to progress into an Accounting & Business Operations Manager role and ultimately toward a Controller and broader Executive Management position.
What We Offer
- Competitive salary based on experience.
- Benefits package, vacation and personal time off.
- RRSP matching
- Professional growth and advancement opportunities.
- Opportunity to work closely with senior management.
- Collaborative and supportive work environment.
- Opportunity to contribute meaningfully to employee and business growth.
If you are an accounting professional who is analytical, people-oriented, and ready to take the next step in your career, we would love to hear from you. To apply: [email protected]
À propos du poste
Gillespie-Munro Inc. (GMI) est à la recherche d’un(e) Responsable, comptabilité et opérations commerciales pour prendre en charge la comptabilité, la paie, l’administration du bureau et les opérations quotidiennes de l’entreprise.
Nous recherchons une personne à l’aise avec les chiffres, analytique et ayant un bon sens des affaires, qui aime également travailler avec les gens. La personne idéale est fière de contribuer à la réussite des employés, de favoriser un environnement de travail positif et de participer à la croissance de l’entreprise.
Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne qui souhaite assumer progressivement davantage de responsabilités, développer ses compétences en leadership et évoluer vers un poste de gestion et éventuellement de contrôleur.
Principales responsabilités
Comptabilité, paie et finances
- Gérer les activités comptables quotidiennes, notamment les comptes fournisseurs, les comptes clients, les rapprochements et le grand livre général.
- Traiter et superviser la paie aux deux semaines, incluant les dossiers, les retenues, les remises et les commissions.
- Préparer les rapports financiers mensuels et de fin d’exercice et participer à la budgétisation, aux prévisions, à la gestion des flux de trésorerie et à la planification financière.
- Analyser les données financières et opérationnelles, suivre la performance et identifier les tendances, problèmes et possibilités.
- Maintenir des dossiers financiers exacts, de solides contrôles internes et assurer la conformité aux exigences réglementaires.
- Soutenir la haute direction dans la préparation des rapports financiers et la prise de décisions.
- Collaborer avec les comptables externes, les auditeurs, les institutions financières et autres partenaires professionnels, au besoin.
Opérations commerciales et leadership
- Jouer un rôle clé dans l’administration du bureau et les opérations quotidiennes de l’entreprise.
- Soutenir la direction en matière de rapports, de planification, d’initiatives commerciales et d’amélioration des processus.
- Repérer les occasions d’améliorer les processus, les systèmes et l’efficacité opérationnelle, et contribuer à l’élaboration et à la mise en place des politiques et procédures.
- Fournir des conseils et du soutien aux fonctions comptables et administratives.
- Collaborer étroitement avec les employés et la direction afin de maintenir un environnement de travail positif et de soutenir le développement des employés.
- Prendre en charge des projets favorisant la croissance de GMI et assumer progressivement des responsabilités additionnelles en matière de leadership.
Qualifications
- 3 à 5 années ou plus d’expérience progressive en comptabilité et en administration des affaires.
- Solide connaissance de la comptabilité du cycle complet et du traitement de la paie.
- À l’aise avec les chiffres et capable d’analyser des données financières et opérationnelles.
- Esprit analytique, sens de l’organisation et capacité à cerner les tendances, les problèmes et les possibilités.
- Excellentes aptitudes en communication, en organisation et en résolution de problèmes.
- Aime travailler avec les gens et contribuer au développement et à la réussite des employés.
- Autonomie, sens de l’initiative et capacité à prendre en charge ses responsabilités.
- Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
- Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de comptabilité et de paie.
- Une connaissance du secteur du transport, de la logistique et du transit de marchandises est un atout.
- Expérience en leadership, en encadrement ou en accompagnement d’employés, un atout.
- Volonté d’apprendre, d’assumer de nouvelles responsabilités et d’évoluer vers un poste de gestion.
Possibilités d’avancement
Ce poste est conçu comme une occasion de développement pour une personne souhaitant évoluer vers un rôle de gestion plus vaste. À mesure que la personne retenue acquiert de l’expérience et assume davantage de responsabilités financières, opérationnelles et de leadership, elle pourra évoluer vers un poste de Gestionnaire, finances et opérations commerciales, puis éventuellement vers un poste de Contrôleur et un rôle de haute direction.
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel selon l’expérience.
- Régime d’assurances collectives, vacances et congés personnels.
- Contribution de l’employeur au REER.
- Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
- Occasion de travailler en étroite collaboration avec la haute direction.
- Environnement de travail collaboratif et stimulant.
- Occasion de contribuer concrètement à la réussite des employés et à la croissance de l’entreprise.
Si vous êtes un(e) professionnel(le) de la comptabilité, analytique, axé(e) sur les gens et prêt(e) à franchir une nouvelle étape dans votre carrière, nous aimerions vous connaître.
Pour postuler : [email protected]
#HP
