Gestion Providentia est une organisation à but non lucratif qui a pour mission d’accompagner les autorités des congrégations religieuses et les organisations partenaires dans la réalisation de leur mission et de leurs objectifs, dans la prise en charge du bien-être de leurs membres et dans la pérennisation de leur héritage et de leur charisme en leur offrant des conseils et des services de gestion des affaires temporelles, et ce, au Québec et dans d’autres provinces canadiennes.
Description du poste
Relevant de la direction des finances, la personne titulaire joue un rôle central dans la gestion financière de l'organisation. Elle est responsable de la gestion complète de la paie et des avantages sociaux de Gestion Providentia, tout en assurant le cycle comptable complet de l'organisation et de certains clients. Elle contribue également à l'amélioration continue des pratiques, outils et processus financiers.
Responsabilités principales
Paie et avantages sociaux
- Produire et valider la paie conformément aux lois et normes en vigueur.
- Effectuer les remises gouvernementales et assurer la conformité légale.
- Administrer les assurances collectives et les régimes de retraite.
- Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux.
- Maintenir et améliorer les politiques, procédures et contrôles liés à la paie.
Comptabilité et services financiers
- Assurer le cycle comptable complet mensuel et annuel.
- Effectuer les conciliations bancaires et de comptes.
- Produire les états financiers périodiques et annuels.
- Participer à la préparation des budgets et au suivi budgétaire.
- Analyser les résultats financiers et formuler des recommandations.
- Soutenir les vérifications externes et les dossiers de fin d'exercice.
- Collaborer directement avec certains clients dans la réalisation de leurs mandats financiers.
Amélioration continue
- Participer à l'optimisation des processus et à l'implantation de nouvelles pratiques.
- Contribuer à l'évolution des outils, méthodes de travail et contrôles internes.
- Agir comme agent(e) de changement auprès des équipes internes et des clients.
Profil recherché
- Autonomie, rigueur et excellent sens de l'organisation.
- Forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- Habiletés relationnelles développées et approche client.
- Sens élevé de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit de collaboration et sens des responsabilités.
Exigences requises
- Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe
- 5 ans d’expérience pertinente
- Expérience en gestion de la paie et des avantages sociaux
- Expérience en cycle comptable complet
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Expérience avec des logiciels comptables et de paie, notamment Sage, QuickBooks et Employeur D
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel
- Connaissance du milieu des organismes sans but lucratif (un atout)
- Formation de l’Institut national de la paie (un atout)
Avantages sociaux
- Un salaire entre 73 700$ et 89 800$ par année
- 4 semaines de vacances après une année
- 14 jours fériés
- 9,6 jours maladies/personnels monnayables
- Assurance collective
- Contribution au régime de retraite par l’employeur jusqu’à 4%
- Programme d'aide aux employés
- Et bien plus!
