Gecko Alliance est un fabricant et distributeur de contrôles électroniques principalement pour l’industrie spa. En collaboration avec nos clients, de la conception à la production, nous leur offrons des solutions personnalisées et innovantes pour équiper leurs spas : systèmes de contrôle, claviers, pompes et accessoires à la fine pointe de la technologie. Nous établissons des relations à long terme avec nos clients depuis plus de 35 ans déjà.
Sommaire du poste
Relevant de la Directrice Achat stratégique, le ou la stagiaire en conformité produit appuie l'équipe d'achat stratégique dans la gestion des obligations réglementaires liées aux composants et matériaux achetés. Le rôle est central pour assurer que les produits électroniques de Gecko Alliance respectent les exigences des marchés dans lesquels l'entreprise opère, notamment en obtenant et en assurant le suivi des déclarations de conformité auprès des fournisseurs pour les réglementations PFAS, TSCA, minéraux de conflit (CMRT), REACH, RoHS et Proposition 65, principalement à l'aide de la plateforme Assent.
Responsabilités principales
- Déclarations fournisseurs – Solliciter, obtenir et valider auprès des fournisseurs les déclarations de conformité relatives aux réglementations PFAS, TSCA, minéraux de conflit (CMRT), REACH, RoHS et Proposition 65 (Prop 65).
- Plateforme Assent – Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers dans Assent : création et envoi des demandes aux fournisseurs, suivi des échéanciers, relances des fournisseurs en retard et validation des documents soumis.
- Analyse de conformité – Réviser les déclarations reçues, repérer les informations manquantes, incomplètes ou non conformes, et escalader les cas problématiques à la direction ou aux équipes d'ingénierie et de qualité concernées.
- Collaboration interfonctionnelle – Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'approvisionnement, d'ingénierie, de qualité pour valider l'impact des nouvelles pièces ou fournisseurs sur la conformité produit.
- Veille réglementaire – Effectuer une veille sur les changements et mises à jour des réglementations applicables (PFAS, REACH, RoHS, TSCA, Prop 65, etc.) et communiquer les impacts potentiels à l'équipe. (Participation aux webinar offerts par le partenaire Assent.)
- Rapports et indicateurs – Préparer des rapports de statut (taux de réponse des fournisseurs, dossiers en retard, taux de conformité)
- Support général – Contribuer à l'amélioration continue des processus de conformité produit et fournir un soutien administratif ponctuel à l'équipe d'achat stratégique.
Profil recherché
- Étudiant(e) inscrit(e) dans un programme collégial ou universitaire en génie, environnement, chimie, sciences, administration, approvisionnement, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe.
- Bilinguisme français-anglais requis, à l'oral et à l'écrit (communication avec des fournisseurs internationaux, notamment en Chine et au Mexique).
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de suivi).
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation permettant de gérer plusieurs dossiers fournisseurs en parallèle.
- Autonomie, curiosité et bon esprit d'analyse et de synthèse.
- Bonnes habiletés de communication et de suivi, notamment pour effectuer des relances professionnelles auprès des fournisseurs.
Atouts
- Connaissance de base des réglementations environnementales et de conformité produit (REACH, RoHS, PFAS, TSCA, Prop 65, minéraux de conflit).
- Expérience préalable avec une plateforme de gestion de la conformité fournisseurs (Assent ou équivalent).
- Intérêt pour le secteur manufacturier électronique et la chaîne d'approvisionnement internationale.
Ce que nous vous offrons :
- Horaire flexible avec possibilité de télétravail 2 jours/semaine;
- Café, breuvages et collations offerts au bureau;
