Si vous êtes stimulé(e)s par un environnement de travail axé sur le travail d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de votre carrière, encourage la diversité, récompense l’innovation et offre un salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous dès aujourd’hui à l’équipe GDI-Ainsworth.
Sommaire:
En collaboration directe avec le Vice-Président, Finances et Administration, vous serez responsable du support administratif aux divers départements.
Responsabilités:
- Traiter les demandes d’émission de bons de commande;
- Assurer le suivi administratif des projets (ouvertures de chantiers, créations des dossiers, demandes de certificats de conformités, inscription des budgets au système, maintien du registre des contrats, etc.);
- Accueillir les visiteurs et réserver les salles de conférences au besoin;
- Traiter des demandes de commissions pour les commodités offertes au bureau;
- Contribuer au maintien des outils de gestion de projets liés aux bons de commande;
- Tenir à jour la papeterie et les commandes de fournitures;
- Effectuer la réservation des billets d’avions, chambres d’hôtel, réservations de voiture pour les employés au besoin;
- Traiter les envois de colis et la messagerie;
- Assurer la gestion des cartes d’accès du bureau et du stationnement;
- Apporter un support aux comptes payables et effectuer la saisie de factures;
- Assurer un suivi auprès des nouveaux clients et confirmer la réception des factures et des états de compte,
- Maintenir la base de données des clients et des fournisseurs;
- Maintenir le registre des visiteurs.
Qualifications:
- DEP ou AEC secrétariat ou bureautique
- Vous avez minimum 2 ans d’expérience pertinente;
- Vous avez une bonne connaissance de la suite MS Office;
- Vous avez déjà travaillé avec SAP Business One (un atout);
- Vous êtes débrouillard(e), vous êtes capable d’initiatives et aimez toucher à tout;
- Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles;
- Vous avez une connaissance du domaine de la construction (un atout);
- Vous maîtrisez le français écrit et parlé;
- Bilingue (anglais fonctionnel);
- Vous êtes capable de fonctionner dans un environnement en constante évolution.
Ce que nous t’offrons:
- Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle;
- Salaire compétitif;
- Travail en mode hybride;
- Magnifiques bureaux en plein centre-ville (Métro McGill);
- Formation sur les différents outils et plateformes utilisés;
- Programme d'aide aux employés et aux familles;
- Programme d’assurance collective;
- Équipe de gestion humaine, présente, flexible et à l’écoute;
- Évènements sociaux organisés régulièrement;
- Comité culture d’entreprise;
- Café et fruits offerts aux bureaux dans une ambiance de travail accueillante et stimulante.
GDI-Ainsworth Inc. est l'une des plus grandes sociétés dans le domaine des services techniques aux immeubles au Canada. Établi depuis plus de 80 ans, GDI-Ainsworth se spécialise dans l’automatisation, le service CVAC et la gestion d’énergie pour les bâtiments commerciaux, institutionnels et industriels. GDI-Ainsworth , l'un des chefs de file nord-américains des services d’entretien et de maintenance d’immeubles avec plus de 22 000 employés.
Genre: Lorsque le genre masculin est utilisé, il est entendu qu’il comprend le genre féminin.
