Qui nous sommes
Joignez-vous à Fresh Prep - un chef de file dynamique qui révolutionne l'expérience alimentaire des Canadiens grâce à la livraison de trousses de repas durables. En tant qu'une des entreprises canadiennes à la croissance la plus rapide et entreprise certifiée B Corporation, nous nous engageons à aider les gens à mieux manger et à mieux vivre.
Nous sommes fiers d'être reconnus comme un milieu de travail où l'innovation rencontre l'impact. Nos nombreuses distinctions - incluant le palmarès BC's Top Employers 2025, notre présence sur la prestigieuse liste Canada's Top Growing Companies du Globe and Mail et notre reconnaissance parmi les Sociétés les mieux gérées au Canada de Deloitte - reflètent notre engagement envers l'excellence, tant pour l'expérience client que pour la satisfaction des employés. Notre culture collaborative rassemble des passionnés de cuisine, des champions de la durabilité et des innovateurs technologiques qui redéfinissent l'avenir de la livraison alimentaire.
Qui vous êtes
Autonome. Vous êtes à l'aise de prendre en charge une tâche du début à la fin et vous prenez l'initiative d'apporter des améliorations continues aux processus. Vous respectez des échéances strictes et vous vous tenez responsable de vos livrables.
Soucieux du détail et organisé. Vous avez un œil attentif pour la précision, vous gardez vos documents de travail propres et bien documentés, et vous gérez les priorités concurrentes sans rien laisser passer.
Communicateur efficace. Vos compétences en communication verbale et écrite vous permettent de transmettre les résultats facilement et rapidement, de manière amicale et professionnelle, que ce soit avec les fournisseurs, vos coéquipiers ou la direction.
Adaptable et désireux d'apprendre. Vous vous épanouissez dans un environnement changeant, vous pivotez facilement et vous recherchez activement des occasions de développer vos compétences et vos connaissances.
Ce que vous ferez
Gestion des comptes fournisseurs : Gérer nos processus de comptes fournisseurs de bout en bout, incluant les paiements hebdomadaires aux fournisseurs, la conciliation des comptes fournisseurs aux états de compte, et la préparation des provisions mensuelles et des remises aux fournisseurs.
Clôture mensuelle : Prendre en charge les procédures de clôture mensuelle clés en utilisant le cycle comptable complet, en tenant à jour les documents de travail et en effectuant la comptabilité mensuelle des immobilisations, des provisions, des stocks, de la paie et des autres comptes de dépenses.
Prévisions de trésorerie : Participer à la préparation des informations hebdomadaires sur les flux de trésorerie pour soutenir le processus de prévision de trésorerie hebdomadaire, en coordination avec l'équipe de planification et analyse financière (FP&A).
Relations fournisseurs : Communiquer avec les fournisseurs sur les questions de compte et maintenir les conditions de paiement appropriées au sein de notre processus de comptes fournisseurs.
Soutien à la paie : Traiter occasionnellement la paie des chauffeurs, en assurant l'exactitude et la ponctualité.
Conciliations de bilan : Préparer les conciliations mensuelles pour la banque, les cartes de crédit et les autres comptes de bilan, en enquêtant et en résolvant les écarts rapidement.
Information financière : Aider le contrôleur dans la préparation des états financiers mensuels et des annexes de soutien, incluant l'analyse des écarts par rapport au budget et aux périodes précédentes.
Audit et soutien de fin d'année : Soutenir l'audit de fin d'année avec les auditeurs externes, en préparant les calendriers des documents de travail et les réponses aux demandes des auditeurs externes.
Conformité et remises : Aider à la préparation et à la production des déclarations de TPS/TVP/TVQ et autres remises gouvernementales, en veillant à ce que les échéances et les exigences soient systématiquement respectées.
Ce que nous recherchons :
Relevant du contrôleur, vous êtes un professionnel de la comptabilité pratique qui tire fierté d'un travail précis et opportun. Vous maîtrisez les détails de la clôture, tenez les fournisseurs et les partenaires internes informés et signalez les problèmes tôt avec des solutions pratiques. Vous êtes curieux de savoir comment fonctionne l'entreprise, cherchez continuellement des moyens d'améliorer les processus comptables et êtes à l'aise de concilier plusieurs échéances concurrentes dans un environnement au rythme rapide.
Vous communiquez avec clarté et bienveillance. Votre écriture est concise, vos conversations portent leurs fruits et vous savez lire l'assistance. Vous écoutez aussi bien que vous parlez.
Vous soignez les détails - de la bonne façon. Vos conciliations balancent, vos documents de travail racontent l'histoire et les petits écarts ne vous échappent pas.
Vous restez organisé sous pression. Vous planifiez la clôture, séquencez le travail et gardez les pièces mobiles sur la bonne voie pour que les échéances soient réellement respectées.
Vous assumez votre travail. Vous faites ce que vous dites que vous ferez, vous assurez le suivi et les gens savent qu'ils peuvent compter sur vous.
Vous résolvez les problèmes avec discernement. Quand quelque chose ne concilie pas ou qu'un processus brise, vous creusez, soupesez les compromis et exercez un bon jugement - même lorsque l'image est incomplète ou que l'horloge tourne.
Vous êtes tourné vers l'IA. Vous repérez les points de friction dans les processus et avez de l'expérience et la capacité d'utiliser des outils d'IA tels que Claude, ChatGPT et Gemini pour rationaliser les processus comptables et simplifier et réduire le travail manuel. Vous êtes à l'aise d'apprendre de nouvelles technologies au fur et à mesure qu'elles émergent.
Vous collaborez à travers l'entreprise. Vous établissez des relations basées sur la confiance avec les fournisseurs, l'équipe FP&A, les Opérations et les autres équipes, traduisant la comptabilité dans un langage que tout le monde comprend.
Vous apprenez toujours. Vous restez au fait des normes et outils comptables, posez les bonnes questions et traitez chaque clôture comme une chance de vous améliorer.
Exigences :
3 à 5 ans d'expérience progressive en comptabilité, avec une expérience pratique du cycle comptable complet requise.
Formation formelle en comptabilité, telle qu'un diplôme postsecondaire en comptabilité ou dans une discipline connexe. Le titre de CPA est privilégié, ou la poursuite active du titre de CPA est considérée comme un atout majeur.
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel et Word) ainsi que de Google Sheets et Google Docs.
L'expérience avec QuickBooks Online est un atout, tout comme l'expérience avec d'autres logiciels de comptabilité d'entreprise ou basés sur l'infonuagique similaires.
Solides compétences analytiques avec un haut degré de précision et d'attention aux détails, et capacité à respecter des échéances strictes.
Solides compétences interpersonnelles pour établir et maintenir des relations de confiance avec les fournisseurs et les parties prenantes internes interfonctionnelles.
L'anglais est requis car ce rôle soutiendra notre équipe et nos fournisseurs à travers le Canada. La maîtrise du français est considérée comme un atout majeur.
Ce à quoi vous pouvez vous attendre
Environnement de travail hybride - ce rôle peut être basé à notre bureau de Vancouver, BC ou à notre bureau de Montréal, travaillant un jour par semaine au bureau et quatre jours par semaine à domicile.
Salaire compétitif qui reconnaît vos compétences et votre expérience
Un milieu de travail dynamique et inclusif où votre voix compte et où vos contributions ont un impact réel
Ensemble complet d'avantages sociaux incluant l'assurance médicale, dentaire, de la vue et de la vie après 90 jours
Avantages alimentaires exclusifs vous permettant de découvrir nos produits exceptionnels
Une culture qui célèbre l'innovation, encourage le développement professionnel et soutient l'équilibre travail-vie personnelle
L'opportunité de faire partie d'une entreprise certifiée B-Corp faisant une différence tangible dans les systèmes alimentaires durables
Fresh Prep est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et interdit toute forme de discrimination. Nous valorisons la diversité au sein de notre entreprise et à tous les niveaux de poste, notre objectif est d'être diversifiés, inclusifs et représentatifs des communautés dans lesquelles nous opérons. Nous nous efforçons de recruter, de développer et de retenir les meilleurs talents à partir d'un bassin de candidats diversifiés et croyons sincèrement que la diversité, l'équité et l'inclusion parmi les membres de notre équipe sont essentielles à notre succès en tant qu'entreprise. Nous avons confiance qu'en postulant pour un rôle chez nous, vous valorisez également cela!
La recherche montre que si les hommes postulent à des emplois lorsqu'ils répondent à une moyenne de 60 % des critères, les femmes et les autres personnes marginalisées ont tendance à ne postuler que lorsqu'elles cochent chaque case. Donc, si vous pensez avoir ce qu'il faut, mais que vous ne répondez pas nécessairement à chaque point de la description de poste, veuillez quand même nous contacter. Nous serions ravis de discuter et de voir si vous pourriez être un excellent candidat.
Chez Fresh Prep, nous travaillons avec une variété d'ingrédients, incluant des allergènes courants comme les arachides, les noix et les produits laitiers. Que vous soyez dans l'une de nos fonctions corporatives ou au sein de l'usine de production, vous pourriez être exposé à ces ingrédients. Si vous avez des préoccupations - particulièrement concernant les allergènes ou la viande - veuillez nous en informer durant le processus d'embauche.
