SOMMAIRE
Sous l’autorité de la direction des finances et de l’administration, le ou la technicien(ne) comptable assure le traitement et le suivi des opérations comptables, notamment des comptes fournisseurs et des comptes payables. Il ou elle participe aux conciliations, aux activités de fin de mois et de fin d’année, au suivi des écarts ainsi qu’à la préparation de rapports et d’analyses comptables. La personne contribue également à l’amélioration continue des processus financiers et administratifs, dans le respect des politiques, procédures et valeurs de la Fondation Le Pilier.
*L’utilisation du masculin est dans le simple but d’alléger le texte
Responsabilités
Comptes à payer
· Recevoir, vérifier et traiter les factures de fournisseurs diverses et en assurer le suivi auprès des différents approbateurs
· Effectuer et tenir à jour la saisie des factures fournisseurs
· Préparer et émettre les paiements conformément aux politiques et procédures internes
· Assurer la mise à jour et le suivi des comptes fournisseurs
· Vérifier et traiter les rapports de dépense et déterminer leur imputation comptable
· Procéder à la conciliation des cartes de crédit
· Communiquer avec les fournisseurs afin de résoudre les problématiques liés aux factures et aux paiements
· Effectuer le classement et l’archivage des documents comptables requis.
Comptabilité
· Participer aux écritures comptables de fin de mois
· Réaliser les corrections et ajustements comptables nécessaires pour la conciliation bancaire
· Effectuer les suivis auprès des fournisseurs afin de résoudre les problématiques liées aux factures et aux paiements
· Analyser les écarts mensuels relevant de ses responsabilités et documenter les explications
· Participer aux activités de fin d’année et fournir les informations requises aux auditeurs
· Réaliser diverses analyses pour fin de statistiques et produire plusieurs rapports comptables
· Assurer le classement de tous les documents requis à l’exécution de ces fonctions
· Contribuer à la conciliation des revenus provenant des dons
· Respecter les contrôles internes, les politiques et les procédures financières applicables à son champ de responsabilité et assurer la documentation requise
Autres tâches
· S’assurer que les documents administratifs liés aux véhicules soient à jour
· Travailler de façon autonome dans l’exécution des activités comptables relevant de son champ de responsabilité
· Identifier les écarts ou anomalies, effectuer les suivis requis et collaborer avec la direction des finances et de l’administration pour les situations nécessitant une intervention ou une décision
· Participer au traitement de la paie lorsque nécessaire
· Participer à l’amélioration continue des processus du département
· Collaborer à l’accueil et à l’orientation de nouveaux employés, bénévoles et stagiaires
· Assister aux rencontres d’équipe et contribuer au développement des services de l’organisation
· Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat
EXIGENCES
· DEP ou AEC en comptabilité
· Minimum de deux ans d'expérience dans un poste similaire
· Excellente connaissance du logiciel Excel
· Connaissance de Nethris et Dynacom
· Bonne capacité de communication orale et écrite
· Bonne connaissance du français parlé et écrit
COMPÉTENCES
· Rigueur et souci du détail ;
· Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
· Capacité à respecter des échéanciers serrés
· Esprit d’analyse et bon jugement
· Autonomie et sens des responsabilités
· Discrétion et respect de la confidentialité
· Initiative et capacité à proposer des améliorations
· Bonne capacité de communication
· Collaboration et esprit d’équipe
· Souplesse et capacité d’adaptation
· Orientation vers le service à la clientèle interne et externe
