Êtes-vous une personne organisée, capable de mener plusieurs tâches de front, qui aime garder le cap sur les projets et veiller à ce que tout soit en ordre ? En tant que coordinateur de projet (appelé en interne « coordinateur de projet I »), vous serez la force stable qui garantira le bon déroulement de chaque projet de restauration, du début à la fin. Vous assisterez les chefs de projet et les responsables de la construction en suivant l'avancement des travaux, en gérant la documentation et en aidant les équipes à rester coordonnées. Si vous appréciez les environnements dynamiques où la précision et la collaboration sont essentielles, ce poste vous donnera l'occasion d'avoir un impact réel sur la réussite des projets et la satisfaction des clients.
UNE JOURNÉE DANS LA VIE D'UN COORDINATEUR DE PROJET
En tant que coordinateur de projet, vous serez au cœur de chaque projet de restauration, veillant à ce que tous les éléments s'imbriquent parfaitement. Vous examinerez les dossiers, vérifierez que les délais et les normes sont respectés et resterez en communication constante avec les chefs de projet, les responsables de la construction et les sous-traitants afin d'assurer la bonne progression des travaux. Vous préparerez les factures, assurerez le suivi des comptes clients et organiserez les dossiers numériques afin que rien ne passe entre les mailles du filet. Vous identifierez les problèmes potentiels avant qu'ils ne causent des retards, vous les résoudrez avec calme et pragmatisme, et vous tiendrez tout le monde informé du début à la fin. Votre sens de l'organisation, votre capacité à communiquer et votre esprit d'initiative contribueront au bon déroulement de chaque projet et permettront à chaque client de se sentir accompagné, du premier appel jusqu'à la clôture finale.
Qualifications
- 1 à 3 ans d'expérience en administration de bureau ou en coordination de projets, de préférence dans le domaine de la construction ou de la restauration
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis ; formation postsecondaire en administration des affaires ou en construction, un atout
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance dans l'utilisation des outils numériques et des systèmes de suivi de projets.
- Expérience avec XactAnalysis requise ; connaissance de Xactimate un atout
- Solides compétences organisationnelles et souci exceptionnel du détail
- Communicateur efficace, capable de gérer plusieurs priorités et des délais serrés
- Compétences de base en comptabilité et en saisie de données, avec une compréhension du coût des travaux et de la facturation
- Esprit d'équipe et engagement à fournir un excellent service à la clientèle
Qui sommes-nous ?
Chez First Onsite, votre travail quotidien a un impact réel. Vous aiderez les communautés à se reconstruire et les familles à se remettre d'événements imprévus. Nous offrons un salaire compétitif, des prestations complètes en matière de santé et de soins dentaires, ainsi qu'un régime de retraite avec cotisation de contrepartie, car nous croyons qu'il est important de prendre soin de nos employés. Vous aurez l'occasion d'apprendre, de vous épanouir et de bâtir une carrière durable à travers le Canada, dans une culture qui valorise l'attention, la collaboration et le sens des responsabilités. Si vous vous épanouissez dans un environnement de travail en équipe et que vous souhaitez faire une différence significative, nous serions ravis de vous rencontrer.
Reconstruisons ensemble
Votre prochaine opportunité commence ici. Postulez dès aujourd'hui à l'aide de notre formulaire rapide, accessible en trois minutes et adapté aux appareils mobiles. Rejoignez First Onsite. Faites la différence. Construisez votre avenir.
En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à l'utilisation, à la divulgation et au stockage de vos informations personnelles par FirstOnsite Restoration Limited, opérant sous le nom de First Onsite Property Restoration (« First Onsite »), à des fins liées à votre candidature à un emploi. Cela inclut les informations recueillies au cours du processus de recrutement et d'entretien. Vos informations personnelles peuvent être partagées en interne avec le personnel concerné par le processus de recrutement.
First Onsite s'engage à traiter vos informations personnelles conformément aux lois fédérales et provinciales applicables en matière de confidentialité, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et toute autre législation pertinente en matière de confidentialité dans votre province ou territoire. Si vous avez des questions sur la manière dont vos informations personnelles sont traitées, ou si vous souhaitez demander l'accès à vos informations, veuillez contacter notre service des ressources humaines.
Are you an organized multitasker who thrives on keeping projects on track and details in order? As our Project Coordinator (Internally known as Project Coordinator I), you'll be the steady force that ensures every restoration project runs smoothly from start to finish. You'll support Project Managers and Construction Managers by tracking progress, managing documentation, and helping teams stay aligned. If you enjoy a fast-paced environment where accuracy and collaboration matter, this role will give you the opportunity to make a real impact on project success and client satisfaction.
A DAY IN THE LIFE OF A PROJECT COORDINATOR
As a Project Coordinator, you'll be at the heart of every restoration project, making sure the moving parts come together seamlessly. You'll review files, double-check that timelines and standards are on track, and stay in constant communication with Project Managers, Construction Managers, and subcontractors to keep progress flowing. You'll prepare invoices, follow up on accounts receivable, and keep digital records organized so nothing slips through the cracks. You'll spot potential issues before they cause delays, solve problems with a calm, practical approach, and keep everyone in the loop from start to finish. Your organization, communication, and initiative will help every project run smoothly and every client feel supported from the very first call to the final closeout.
Qualifications
- 1-3 years of office administration or project coordination experience, preferably in construction or restoration
- High school diploma or equivalent required; post-secondary education in business or construction administration an asset
- Proficiency with Microsoft Office Suite and comfort using digital tools and project tracking systems
- Experience with XactAnalysis required; Xactimate knowledge an asset
- Strong organizational skills with exceptional attention to detail
- Effective communicator who can manage multiple priorities and tight timelines
- Basic accounting and data entry skills, with an understanding of job costing and billing
- Team-oriented mindset with a commitment to providing excellent client service
Who We Are
At First Onsite, the work you do every day makes a real impact. You'll help communities rebuild and families recover after unexpected events. We offer competitive pay, comprehensive health and dental benefits, and RRSP matching because we believe in taking care of our people. You'll have opportunities to learn, grow, and build a lasting career across Canada in a culture that values care, collaboration, and doing the right thing. If you thrive in a team environment and want to make a meaningful difference, we'd love to hear from you.
Let's Rebuild Together
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Conformement a la Loi de 2005 sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario et au Code des droits de la personne de l'Ontario, First Onsite Restoration offrira des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement et de selection aux candidats handicapes. Si vous etes selectionne(e) pour participer a ce processus, veuillez informer les Ressources humaines ou le responsable de l'embauche de la nature des mesures d'adaptation dont vous pourriez avoir besoin concernant le materiel ou les processus utilises afin d'assurer votre participation equitable.
