Avec plus de 1 000 municipalités et MRC membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions. Vous collaborerez à faire du Québec de demain le Québec de toutes les régions en permettant aux municipalités du territoire d’offrir des milieux de vie dynamiques et prospères à leurs citoyens, en leur donnant accès à des services de qualité, dans le respect des réalités régionales.
La FQM s’appuie sur une force de 7 000 élu(e)s provenant de toutes les régions du Québec. Ses structures décisionnelles et consultatives, dont son conseil d’administration, ses commissions permanentes, son Assemblée des MRC, sa Table sur le développement local et régional et ses différents comités lui permettent d’être un acteur politique de premier plan. La FQM met également de nombreux services à la disposition des organisations municipales du Québec.
Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique pour supporter le responsable de la conformité et les directeurs généraux adjoints dans leurs quotidiens.
Ce poste s’exerce principalement en présentiel et requiert une présence au bureau d’au moins quatre (4) jours par semaine.
TON QUOTIDIEN À LA FQM
La FQM connait une croissance soutenue depuis plusieurs années avec des défis stimulants et des occasions uniques à saisir. À titre de technicien(ne) juridique, tu contribueras à fournir un soutien de haut niveau administratif, organisationnel et confidentiel à la direction générale de la FQM. Tu travailleras en étroite collaboration avec le responsable de la conformité dans la préparation des différentes réunions des comités et de différentes instances. De plus, tu effectueras diverses tâches administratives afin d’appuyer l’équipe de gestion dans ses nombreux mandats.
LE RÔLE QUI T’ATTEND
Gouvernance corporative et soutien aux instances
Soutenir la personne responsable de la conformité et collaborer avec elle à l'organisation, à la préparation et au suivi de l'ensemble des activités relevant de sa responsabilité auprès des différentes instances de gouvernance (conseil d'administration, comités, assemblée générale)
Appuyer les directeurs généraux adjoints dans la réalisation de différents mandats, projets, suivis de dossiers et de rencontres
Organiser les réunions des instances de la FQM : convocations, réservation des lieux ou plateformes et rassemblement de la documentation requise
Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions
Assurer le suivi des actions et résolutions découlant des réunions, jusqu'à leur mise en œuvre complète
Collaborer à la mise à jour des différentes politiques administratives et de gouvernance
Conformité règlementaire et gestion contractuelle
Soutenir la personne responsable de la conformité dans le suivi des opérations de conformité aux lois applicables à la Fédération, compte tenu de ses différents statuts
Contribuer au maintien des bonnes pratiques de gouvernance et au respect des obligations de conformité découlant des lois applicables
Être responsable de la publication sur le SEAO des avis et des documents requis
Tenir un registre de suivi des avis publiés sur le SEAO (dates de publication, échéances, addenda, résultats) et coordonner avec les directions concernées la collecte des documents requis pour chaque publication
Tenue des livres et registres corporatifs
Ouvrir, organiser et tenir à jour les livres de minutes de la FQM et de chacune des entités du groupe, incluant les procès-verbaux et résolutions de leurs instances ainsi que les registres obligatoires (administrateurs et dirigeants, membres)
Assurer la cohérence et l'intégrité documentaire entre les différentes entités
Soutien documentaire, rédaction et révision
Préparer, corriger et mettre en page des contrats, ententes et autres documents juridiques ou administratifs
Réviser la forme et la cohérence terminologique des documents avant leur diffusion ou leur signature
Soutenir la direction des affaires juridiques dans la production de gabarits et d'outils de travail standardisés pour l'ensemble des entités du groupe
POURQUOI TE JOINDRE À NOUS?
Ce qui nous distingue :
Rémunération concurrentielle
Régime d’assurances collectives complet, incluant les protections dentaire et oculaire
Accès facile et rapide aux soins grâce à notre service de télémédecine payé par l’employeur
Programme d’aide aux employés à la famille accessible dès ton embauche
Régime de retraite avec participation de l’employeur (5 % employeur; 5 % employé), flexible et adapté à ton avenir grâce aux options REER, CELIAPP ou une combinaison des deux
Minimum de 3 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en fonction
Banque de 6 congés personnels
Congés payés entre Noël et le jour de l’An
13 journées fériées par année
Et plus encore :
Un horaire de travail estival condensé te permettant de terminer plus tôt le vendredi (selon le poste)
Activités sociales et sportives
Programme de reconnaissance pour souligner les évènements professionnels et personnels importants
Accès à de la formation continue, notamment grâce à notre portail de formation pour les employés
Un environnement collaboratif riche en expertises diversifiées
LE PROFIL QU’ON RECHERCHE
Détenir un DEC en techniques juridiques ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinentes
5 ans d’expérience pertinente à la fonction
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour la production de documents professionnels
Excellente organisation, rigueur et souci du détail, avec une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Discrétion, jugement et sens de la confidentialité, combinés à de fortes habiletés relationnelles et de communication
Autonomie, proactivité et capacité d’adaptation, avec aisance à gérer les imprévus et les dossiers complexes dans un environnement dynamique.
*Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées.
