Qui nous sommes :
La Banque Fairstone et sa famille de marques sont unies pour offrir des solutions financières novatrices, accessibles et fiables qui permettent aux Canadiens et aux Canadiennes d’atteindre leurs objectifs. Au fil des ans, notre famille de marque s’est élargie. En 2024, la Compagnie Home Trust, la Banque Home et la Financière Oaken ont rejoint la famille de marques de la Banque Fairstone avec la Financière Fairstone, Eden
Park et Fig.
Ensemble, nous sommes le plus important prêteur alternatif au Canada. Grâce à une gamme diversifiée de produits – prêts hypothécaires résidentiels et commerciaux, produits d’épargne des particuliers et certificats de placement garanti (CPG), cartes de crédit, financement de détail et automobile, prêts personnels et numériques –, nous offrons des solutions financières adaptées à tous les Canadiens et les Canadiennes y compris les nouveaux arrivants, les propriétaires de petites entreprises, les investisseurs intelligents et les consommateurs avisés.
Joignez-vous à Home Trust en tant que Coordonnateur des opérations, Marketing, et faites partie de notre équipe talentueuse et en pleine croissance!
À propos du rôle :
Le coordonnateur des opérations, Marketing, contribue au bon déroulement des activités quotidiennes de l’équipe de Marketing et du bureau de London. Le titulaire du poste assure un soutien en matière de coordination administrative et financière ainsi que de gestion des fournisseurs et des projets, tout en contribuant au maintien de processus rigoureux, de dossiers exacts et d’une bonne visibilité sur les principales initiatives de Marketing. Le titulaire du poste joue un rôle important dans l’organisation des projets, des budgets, des fournisseurs et des activités de l’équipe. Il contribue notamment à la gestion de projets au moyen de Monday.com et repère les occasions de simplifier les processus et d’améliorer les méthodes de travail.
Principales responsabilités:
Soutien financier et administratif
- Gérer et traiter les factures, les bons de commande et la documentation connexe de l’équipe de Marketing.
- Faire le suivi des factures et des dépenses par rapport aux budgets et signaler les écarts ou les éléments en suspens.
- Tenir à jour des outils de suivi financier exacts et contribuer au rapprochement régulier des budgets ainsi qu’à la production de rapports.
- Effectuer la saisie de données et tenir des dossiers exacts et à jour dans les systèmes, les bases de données, les outils de suivi et les dossiers partagés de l’équipe de Marketing.
- Coordonner les activités administratives récurrentes et repérer les occasions de réduire les tâches manuelles ou effectuées en double.
Coordination des fournisseurs et de l’approvisionnement
- Tenir à jour les dossiers des fournisseurs de l’équipe Marketing, y compris les contrats et les renseignements relatifs à leur renouvellement.
- Coordonner l’intégration de nouveaux fournisseurs et la documentation requise.
- Faire le suivi des principales échéances liées aux fournisseurs et aux contrats, y compris les renouvellements à venir.
- Soutenir, au besoin, les activités de recherche de fournisseurs, d’achat et d’approvisionnement de l’équipe de Marketing.
- Coordonner les articles promotionnels, le matériel promotionnel et la remise des prix dans le cadre des promotions, des campagnes et des événements du réseau de succursales.
Projets et opérations marketing
- Coordonner les initiatives interfonctionnelles de l’équipe de Marketing et faire le suivi des principales étapes, des dépendances, des livrables et des suivis requis.
- Tenir à jour et administrer les projets et les flux de travail de l’équipe de Marketing dans Monday.com, afin de veiller à ce que l’information soit à jour et que les équipes aient une bonne visibilité sur les priorités et les échéances.
- Favoriser l’uniformité des processus de réception et de suivi des projets ainsi que des méthodes de travail au sein de l’équipe de Marketing.
- Tenir à jour les calendriers de l’équipe de Marketing, du contenu et des initiatives, et surveiller les principales étapes.
- Effectuer le suivi des activités en suspens et contribuer à l’avancement des projets conformément aux échéanciers convenus.
- Repérer les occasions d’améliorer les processus et d’accroître l’efficacité des activités récurrentes de l’équipe de Marketing.
- Surveiller la boîte de réception de l’équipe de Marketing et acheminer les demandes aux personnes concernées.
- Mettre à jour le répertoire des succursales toutes les deux semaines.
- Gérer l’inventaire des succursales en collaboration avec le fournisseur de matériel promotionnel.
Soutien à l’équipe et aux employés
- Coordonner les aspects logistiques de l’intégration des nouveaux employés de l’équipe Marketing, notamment les trousses des nouvelles ouvertures de succursale, les ressources de l’équipe et les configurations administratives requises.
- Tenir à jour les listes de distribution, les ressources partagées et les renseignements de l’équipe de Marketing.
- Agir à titre de responsable administratif et de coordonnateur des ressources SharePoint de l’équipe Marketing afin de veiller à ce que l’information demeure organisée et à jour.
- Soutenir, au besoin, les réunions d’équipe, les séances de planification et les autres activités de l’équipe de Marketing.
Coordination du bureau de London
- Agir comme principal point de coordination des activités de l’équipe de Marketing au bureau de London.
- Coordonner les événements d’entreprise et de l’équipe de Marketing, notamment la logistique, les fournisseurs, le matériel et le déroulement des activités sur place.
- Coordonner, au besoin, les réunions au site, l’accueil des visiteurs, les fournitures et les autres besoins du bureau.
Ce que nous recherchons :
- Études postsecondaires en administration des affaires, en marketing, en communications, en gestion de projet ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- 2 à 4 ans
- Excellentes compétences en organisation et en coordination de projets, et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités et échéances.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel, notamment la gestion d’outils de suivi volumineux, l’utilisation de formules, la production de rapports et le rapprochement de données.
- Solide expérience de Microsoft 365, notamment Excel, Outlook, Teams, PowerPoint et SharePoint.
- Expérience avec Monday.com ou une autre plateforme de gestion de projets ou du travail fortement souhaitée.
- Grand souci du détail et de l’exactitude, particulièrement dans le traitement des factures, des budgets et des renseignements sur les fournisseurs.
- Aisance à effectuer des suivis auprès des parties prenantes et à veiller à ce que les activités soient menées à terme.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de façon autonome, à anticiper les besoins et à repérer les occasions d’améliorer les processus.
- Expérience en coordination avec des fournisseurs, en coordination d’événements ou de projets, ou en administration financière, un atout.
L’aspect de votre travail que vous aimerez :
- Une culture primée : Nous sommes honorés d’être reconnus parmi les Meilleurs lieux de travail au Canada pour 2025 et l’un des meilleurs employeurs de Montréal par le palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada.
- Équilibre vie-travail : Profitez d’une grande flexibilité grâce à notre modèle de travail hybride conçu pour soutenir votre mode de vie.
- Temps pour se ressourcer : Congés généreux en fonction de votre rôle et des jours fériés, en plus de 6 jours de bien-être pour prendre soin de vous.
- Régime de rémunération : Salaire de base compétitif, en plus d’une prime annuelle liée au rendement.
- Avantages sociaux complets : Couverture complète pour les soins médicaux et les soins dentaires offerte par Manuvie, ainsi que des soins de santé virtuels offerts par Dialogue.
- Épargne pour l’avenir : Régime d’épargne-retraite collectif avec une cotisation de l’employeur allant jusqu’à 7 %.
- Avantages exclusifs : Rabais de grands détaillants via WorkPerks, ainsi que des avantages liés à l’emplacement, tels que des abonnements au gym et Bike Share Toronto.
- Gym sur place : Accès à une salle de sport dans nos bureaux de London et de Montréal.
- Croissance continue : Programme d’aide aux études et Académie de Fairstone pour la formation et le développement des compétences.
- Soutien familial : Programme de prestations complémentaires en cas de congé parental pour vous aider lors des moments importants de la vie.
- Pour en savoir plus sur qui nous sommes en tant qu’employeur, cliquez ici.
À quoi vous pouvez vous attendre – rémunération et processus :
- L’échelle salariale de base prévue est de 55,000$ à 65,000$, en plus de la possibilité de recevoir une prime annuelle liée au rendement.
- Cette offre d’emploi concerne un poste vacant existant au sein de notre organisation.
- L’intelligence artificielle peut être utilisée à certaines étapes du processus de recrutement.
- Tous les candidats envisagés pour l’embauche doivent réussir une vérification des antécédents criminels, une vérification de crédit et une validation de leur expérience professionnelle pour être admissibles à l’embauche.
Si ce que vous lisez vous inspire, nous aimerions avoir de vos nouvelles! Veuillez soumettre votre candidature et nous vous contacterons si vous faites partie des personnes sélectionnées pour les premières étapes du processus d’entrevue.
En savoir plus : https://www.fairstone.ca/fr/a-propos/preteur-canadien
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Veuillez svp nous communiquer votre langue de préférence, entre le français ou l’anglais lors de votre application.
La Financière Fairstone souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Par conséquent, nous prendrons des mesures raisonnables d’adaptation pour répondre aux besoins des personnes handicapées. Les personnes autochtones, membres d’une minorité visible et handicapées sont invitées à postuler en toute confiance.
Types d'horaires des postes:
Temps plein
Type d'emploi :
Permanent
