Qui nous sommes :
La Banque Fairstone et sa famille de marques sont unies pour offrir des solutions financières novatrices, accessibles et fiables qui permettent aux Canadiens et aux Canadiennes d’atteindre leurs objectifs. Au fil des ans, notre famille de marque s’est élargie. En 2024, la Compagnie Home Trust, la Banque Home et la Financière Oaken ont rejoint la famille de marques de la Banque Fairstone avec la Financière Fairstone, Eden
Park et Fig.
Ensemble, nous sommes le plus important prêteur alternatif au Canada. Grâce à une gamme diversifiée de produits – prêts hypothécaires résidentiels et commerciaux, produits d’épargne des particuliers et certificats de placement garanti (CPG), cartes de crédit, financement de détail et automobile, prêts personnels et numériques –, nous offrons des solutions financières adaptées à tous les Canadiens et les Canadiennes y compris les nouveaux arrivants, les propriétaires de petites entreprises, les investisseurs intelligents et les consommateurs avisés.
La Compagnie Home Trust s’est bâti une solide réputation en tant que plus important prêteur alternatif au Canada. Elle emploie près de 800 personnes à notre siège social de Toronto et dans ses succursales partout au pays. En s’appuyant sur la force reconnue de son activité principale en prêts hypothécaires résidentiels, la Compagnie offre également des services de prêts complémentaires ainsi que des produits de placement hautement concurrentiels par l’intermédiaire de la Financière Oaken. Notre culture a été façonnée par la passion et l’intégrité de nos employés.
Joignez-vous à Home Trust en tant que Administrateur, Quittance, et faites partie de notre équipe talentueuse et en pleine croissance!
À propos du rôle :
L’équipe de la Gestion des prêts hypothécaires gère l’administration des pratiques opérationnelles afin d’assurer le plus haut niveau d’efficacité possible au sein de l’organisation. Le groupe s’efforce d’optimiser l’efficacité de la prestation des produits et des services afin de maximiser la rentabilité. L’équipe supervise les ressources humaines, l’équipement, la technologie, l’information et toutes les autres ressources nécessaires à la prestation des produits et des services. Elle est également responsable de favoriser l’excellence opérationnelle et de soutenir les principaux objectifs opérationnels, tout en cultivant une culture fondée sur le respect, la confiance et l’intégrité.
Effectuer diverses tâches liées à la quittance de l’hypothèque. Le groupe de Quittance est responsable des tâches et des responsabilités administratives liées à la quittance ou au transfert d’hypothèques et de comptes de la carte Equityline Visa. L’administrateur assure la liaison avec les avocats, les clients externes et les services internes afin d’offrir un service et un soutien exceptionnels. Effectuer des tâches principalement courantes, mais qui doivent être réalisées avec un degré élevé d’exactitude afin d’éviter toute incidence négative sur l’entreprise.
Ceci est un poste temporaire d’une durée de 12 mois.
Principales responsabilités:
Administration et demandes de quittance (70 %)
- Préparer les relevés de quittance pour les hypothèques et les comptes de la carte Equityline Visa.
- Gérer efficacement la charge de travail quotidienne en établissant les priorités en fonction des dates de clôture.
- Vérifier les pénalités applicables (notamment en cas de vente de la propriété ou pour les intérêts jusqu’à l’échéance).
- Assurer la tenue à jour des comptes (notamment le retrait des prélèvements automatiques sur le compte (PAC) et des identifiants liés au recouvrement et aux quittances).
- Traiter les paiements liés aux quittances (rapprochement, comptabilisation et compensation des comptes).
Risques et conformité (15 %)
- Agir conformément aux valeurs fondamentales, au Code de conduite et à toutes les politiques internes de Home Trust.
- Comprendre les exigences réglementaires et de conformité qui s’appliquent aux responsabilités du poste
- Intégrer les exigences réglementaires et de conformité aux processus opérationnels existants.
- Approfondir ses connaissances et sa compréhension de la réglementation, des lois et des exigences en matière de conformité.
Tâches générales (15 %)
- Tenir à jour la liste des sommes à recouvrer et percevoir les montants impayés liés aux quittances.
- Consigner les demandes de quittance dans Dynamics CRM.
- Traiter quotidiennement les relevés expirés liés aux hypothèques arrivées à échéance.
- Attribuer des tâches spécialisées à chaque administrateur (p. ex. : la préparation de chèques, etc.).
- Préparer et envoyer la correspondance applicable (p. ex. : les lettres de fermeture, les lettres relatives aux fonds insuffisants et les lettres d’expiration).
- Répondre par courriel aux demandes de renseignements des clients et des avocats.
Ce que nous recherchons :
Exigences en matière de formation
- Diplôme d’études postsecondaires requis
Années d’expérience :
- 2 à 3 ans d’expérience pertinente en administration de bureau et dans un rôle axé sur le service à la clientèle
- Connaissance du domaine hypothécaire
L’aspect de votre travail que vous aimerez :
- Une culture primée : Nous sommes honorés d’être reconnus parmi les Meilleurs lieux de travail au Canada pour 2025 et l’un des meilleurs employeurs de Montréal par le palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada.
- Équilibre vie-travail : Profitez d’une grande flexibilité grâce à notre modèle de travail hybride conçu pour soutenir votre mode de vie.
- Gym sur place : Accès à une salle de sport dans nos bureaux de London et de Montréal.
À quoi vous pouvez vous attendre – rémunération et processus :
- L’échelle salariale de base prévue est de 45,000$ à 50,000$, en plus de la possibilité de recevoir une prime annuelle liée au rendement.
- Cette offre vise à pourvoir un poste temporaire existant au sein de notre organisation.
- L’intelligence artificielle peut être utilisée à certaines étapes du processus de recrutement.
- Tous les candidats envisagés pour l’embauche doivent réussir une vérification des antécédents criminels, une vérification de crédit et une validation de leur expérience professionnelle pour être admissibles à l’embauche.
Si ce que vous lisez vous inspire, nous aimerions avoir de vos nouvelles! Veuillez soumettre votre candidature et nous vous contacterons si vous faites partie des personnes sélectionnées pour les premières étapes du processus d’entrevue.
En savoir plus : https://www.fairstone.ca/fr/a-propos/preteur-canadien
Suivez-nous sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/fairstone/mycompany/
Veuillez svp nous communiquer votre langue de préférence, entre le français ou l’anglais lors de votre application.
La Financière Fairstone souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Par conséquent, nous prendrons des mesures raisonnables d’adaptation pour répondre aux besoins des personnes handicapées. Les personnes autochtones, membres d’une minorité visible et handicapées sont invitées à postuler en toute confiance.
Types d'horaires des postes:
Temps plein
Type d'emploi :
Temporaire (Fixed Term)
