Titre du poste : Gestionnaire de projets senior – CSID NEXUS
Lieu : Montréal, avec des déplacements réguliers à Mirabel
Statut : Poste permanent
Rattachement hiérarchique : Direction du Bureau de projets
Depuis plus de 20 ans, Aéro Montréal mobilise les acteurs de l’industrie aérospatiale québécoise afin de soutenir la croissance, l’innovation et le rayonnement international du secteur. Dans le cadre du développement d’Espace Aéro, la zone d’innovation aérospatiale du Québec, nous travaillons à accélérer la commercialisation de technologies de pointe en décarbonation, autonomie et défense, tout en renforçant la compétitivité de l’écosystème québécois.
Aéro Montréal et Espace Aéro recherchent une ou un gestionnaire de projets possédant une solide expertise en structuration organisationnelle et technologique de nouvelles infrastructures. La personne cherchée devra être capable de coordonner plusieurs volets interdépendants afin d’assurer la mise en place, la pérennité et l’évolution de l’infrastructure, tout en mobilisant des partenaires aux expertises diversifiées et en assurant la livraison des résultats attendus. Relevant de la direction du Bureau de projets, la personne retenue travaille en étroite collaboration avec la directrice du programme, qui en porte les orientations stratégiques et valide les livrables. Elle assure la coordination opérationnelle avec toutes les parties prenantes de l’initiative.
Objectif du mandat
Piloter la mise en œuvre et la livraison du programme NEXUS, le Carrefour sécurisé d’innovation pour la défense (CSID) piloté par Aéro Montréal et Espace Aéro. Travailler avec les partenaires de NEXUS et les ressources nécessaires à l’atteinte des résultats du programme, ainsi que préparer la pérennité du programme après la fin de l’entente.
Résumé du poste
Situé à Mirabel, NEXUS constitue une infrastructure stratégique nationale visant à accélérer le développement, l’expérimentation, la validation et l’adoption de systèmes autonomes et sans pilote dans les secteurs de la défense, de la sécurité et des applications à double usage. Le gestionnaire de programme contribuera directement à la mise en place d’un actif structurant pour l’écosystème canadien de l’innovation.
Responsabilités principales
Planification et livraison du programme
- Traduire le plan de travail en une planification intégrée : livrables, échéancier, budget, ressources, responsabilités et dépendances entre les différents volets stratégiques du programme.
- Coordonner l’exécution du programme et organiser la validation et l’acceptation des livrables avec la direction du programme et les responsables concernés.
- Analyser l’avancement et les prévisions consolidés avec la direction du programme et le PMO, anticiper les écarts et mettre en œuvre les mesures correctives relevant de son mandat.
- Superviser le budget par exercice financier fédéral, anticiper les risques de non-engagement des fonds et recommander les réallocations à soumettre aux approbations requises.
- Gérer les risques, les enjeux et les dépendances ; porter aux instances appropriées les décisions qui dépassent son autorité.
- Piloter la livraison de l’enclave sécurisée à l’aéroport de Mirabel, y compris son infrastructure technologique, avec Aéroports de Montréal (ADM), les fournisseurs et les spécialistes responsables.
- Coordonner la mise en œuvre des différents volets en lien avec la sécurité du programme.
- Travailler avec les partenaires pour la livraison de la programmation R-D du programme.
Coordination du consortium et des partenaires
- Coordonner les contributions des partenaires industriels, universitaires et gouvernementaux, des fournisseurs et des consultants, et assurer le suivi de leurs engagements.
- Coordonner avec la direction Communications et partenariats stratégiques la planification du volet engagement et facilitation de l’écosystème, son intégration au programme et le suivi de ses résultats.
- Développer une programmation d’événements pour en faire la promotion de NEXUS et inciter les nouvelles parties prenantes à y adhérer.
- Veiller au respect du protocole de communication du programme notamment des approbations et des examens requis pour les annonces et les publications scientifiques.
Gouvernance et reddition de comptes
- Assurer le fonctionnement des instances de gouvernance mis en place en place pour la préparation des rencontres, présentation des enjeux et suivi des décisions.
- Maintenir une répartition claire des rôles, des responsabilités et des pouvoirs décisionnels, ainsi que les mécanismes d’escalade.
- Appliquer le cadre et les outils du Bureau de projets et proposer les adaptations nécessaires aux exigences du programme.
- Superviser, avec l’appui du PCO et de la comptabilité, la préparation des rapports d’avancement et de reddition de comptes ; en assurer la cohérence et les présenter aux instances concernées.
- Suivre les indicateurs prévus à l’entente de contribution, les décliner en indicateurs opérationnels et recommander, au besoin, des mesures complémentaires pour éclairer les décisions.
Transition et amélioration continue
- Élaborer, avec la direction du programme et les partenaires concernés, un plan de transition après mars 2028 : scénarios de continuité, conditions de pérennité, responsabilités et ressources nécessaires.
- Planifier avec la comptabilité, la clôture du financement, la reddition de comptes finale, la documentation et le transfert des connaissances vers les équipes et partenaires responsables.
- Documenter les leçons apprises et formuler des recommandations pour améliorer les pratiques du Bureau de projets et maximiser les retombées du CSID NEXUS.
- Identifier les opportunités d’optimisation des processus, outils et pratiques de gestion.
Qualifications requises
- Baccalauréat en administration, en gestion de projet, en génie, en technologies de l’information ou dans un domaine connexe.
- Au moins dix ans d’expérience en gestion de projets ou de programmes complexes, dont la gestion d’au moins un programme de 10 M$ ou plus.
- Expérience démontrée dans la mise en œuvre d’initiatives de structuration et/ou transformation organisationnelle ou numérique.
- Expérience confirmée en gestion de programmes financés par le gouvernement fédéral, dans le cadre d’ententes de contribution, incluant la reddition de comptes au bailleur de fonds.
- Expérience en coordination de consortiums ou d’initiatives collaboratives réunissant plusieurs catégories de partenaires : industrie, milieu universitaire, centres de recherche et gouvernements.
- Expérience auprès d’instances de gouvernance multipartites et de bailleurs de fonds publics.
- Connaissance des règles de dépenses admissibles, du suivi budgétaire par exercice financier et de la comptabilité d’exercice applicables aux programmes fédéraux.
- Solides compétences en planification intégrée, en gestion des risques et en mobilisation des parties prenantes.
- Maîtrise des outils de gestion de projet et des tableaux de bord.
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Maîtrise avancée de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Maîtrise , de collaboration et de production de tableaux de bord.
Atouts
- Expérience dans le secteur de la défense, de la sécurité ou de l’aérospatiale.
- Connaissance des exigences de sécurité
- Expérience en partenariats public-privé.
- Maîtrise dans un domaine pertinent.
- Certification PMP ou PgMP.
- Connaissance de la suite Zoho One.
Exigences particulières
- Admissibilité à une habilitation de sécurité de niveau Secret II du gouvernement du Canada.
- Disponibilité pour des déplacements réguliers à Mirabel ; permis de conduire de classe 5 valide et accès à un véhicule.
Compétences recherchées
- Leadership et capacité d’influence : mobiliser des partenaires aux intérêts variés et coordonner des contributions sans lien hiérarchique direct.
- Vision d’ensemble et jugement : comprendre les interdépendances, anticiper les impacts et proposer des arbitrages.
- Sens politique et organisationnel : agir avec discernement dans un environnement multipartite.
- Orientation vers les résultats : établir les priorités, résoudre les problèmes et faire progresser les livrables.
- Rigueur et capacité d’analyse : assurer la fiabilité des suivis, des engagements contractuels et de la documentation.
- Collaboration et autonomie : mobiliser les expertises disponibles et reconnaître les décisions nécessitant une escalade.
- Discrétion : traiter avec discernement les renseignements sensibles ou classifiés.
Conditions d’emploi :
- Poste permanent à temps plein
- Salaire concurrentiel
- Mode de travail hybride (présence à nos bureaux du centre-ville de Montréal et dans les bureaux satellites situés dans les pôles (Technoparc Saint-Laurent et/ou Mirabel)
- Assurances collectives payées à 80% pour Aéro Montréal-Espace Aéro
- Régime de retraite collectif avec la participation de l’employeur
- 7 jours de congés maladie / personnel par année cumulables
- Horaire flexible
- Comité social actif (5@7, événements, etc.)
- Horaire d’été (les vendredis terminent à midi)
- Environnement de travail stimulant, collaboratif et convivial
COMMENT APPLIQUER?
Si cette offre d’emploi vous intéresse et vous souhaitez rejoindre la dynamique équipe d’Espace Aéro? Rien de plus simple!
Envoyez-nous votre CV ainsi qu’une brève lettre de présentation par courriel à l’adresse carrieres@aeromontreal.ca au plus tard le 9 octobre. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
