Vos principales responsabilités
Conseil, accompagnement et coordination d’offres de services
- Identifier et suivre les occasions d’affaires et les appels d’offres.
- Analyser les exigences, les critères d’évaluation et de conformité ainsi que les modes d’octroi.
- Conseiller les gestionnaires et les équipes dans l’élaboration de stratégies d’offres adaptées aux différents contextes et modes d’octroi des mandats.
- Accompagner les équipes dans la préparation des offres et coordonner les contributions des différents intervenants.
- Établir et suivre les échéanciers jusqu’au dépôt.
- Participer à la rédaction, à la révision et à l’optimisation des contenus.
- Assurer la qualité, la conformité et la cohérence de l’offre finale.
- Coordonner les approbations et le dépôt des offres.
Amélioration continue des processus
- Réaliser les retours d’expérience et assurer le suivi des résultats des offres.
- Identifier les irritants et les possibilités d’amélioration des processus.
- Proposer et mettre en place des pratiques, outils et gabarits visant à simplifier, optimiser et uniformiser les façons de faire.
- Maintenir et améliorer les banques de CV, fiches de projets et contenus corporatifs.
- Structurer et suivre des indicateurs de performance et dégager les tendances permettant d’améliorer les offres futures.
- Accompagner les équipes dans l’adoption des processus, outils et bonnes pratiques.
- Effectuer une veille sur l’évolution des pratiques et des modes d’octroi des mandats afin d’adapter les stratégies et processus d’offres de services.
Autres responsabilités
- Collaborer à différents projets ou initiatives liés aux offres de services, au développement des affaires et à l’amélioration des pratiques.
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises dans le cadre de ses fonctions.
