Description de l'emploi:
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dynamique, qui aime coordonner plusieurs éléments à
la fois et contribuer concrètement à la réussite d’activités et d’événements? Vous appréciez le travail
d’équipe, les contacts avec différents intervenants et les environnements où les activités sont variées?
Nous avons une opportunité à vous offrir!
Ce que nous offrons :
- Poste à temps plein (35 h/semaine) en mode hybride, avec possibilité de télétravail de 1 à 3 jours par semaine lorsque l’autonomie dans le poste est démontrée;
- Salaire de 50 932 à 62 251 $ par année selon formation et expérience;
- Assurances payées à 50% par l’employeur;
- Régime de retraite incluant contribution de 4.5% de l’employeur;
- Télémédecine;
- 4 semaines de vacances;
- Journées maladies et fériés supérieurs aux normes du travail;
- Horaire variable selon les réunions et les activités, avec disponibilité occasionnelle en soirée ou la fin de semaine.
Description du poste :
Sous la supervision de la Direction des communications, le·la technicien·ne en événementiel contribue à
la planification, à la coordination et au bon déroulement des événements diocésains. Il·elle assure les
différents suivis liés à la préparation des activités, coordonne les intervenants et les équipes concernés et
veille à la circulation de l’information, au respect des échéanciers et à la mise en place des éléments
logistiques nécessaires.
La personne titulaire collabore également avec les équipes concernées, notamment en communications
et en pastorale, afin d’assurer la cohérence et la qualité des activités et contribue à leur évaluation et à
l’amélioration continue.
Responsabilités :
- Participer à la planification et à la coordination des différentes étapes des événements diocésains;
- Établir les échéanciers, listes de tâches, calendriers et outils de suivi nécessaires à la réalisation des activités;
- Assurer les suivis auprès des personnes et équipes concernées et effectuer les rappels requis;
- Coordonner la circulation de l’information entre les différents intervenants et veiller à ce que chacun dispose des informations nécessaires;
- Préparer les documents, outils et informations nécessaires à la réalisation des événements;
- Assurer le suivi des aspects logistiques liés aux événements : lieux, aménagement, matériel, équipements, inscriptions, accueil, repas, horaires et signalisation;
- Participer à la coordination opérationnelle sur place lors des événements;
- Réagir aux imprévus et apporter les ajustements nécessaires afin de contribuer au bon déroulement des activités;
- Collaborer avec les équipes de communications et de pastorale dans la préparation et la réalisation des événements;
- Assurer la transmission des informations pertinentes aux différents intervenants;
- Collaborer à la préparation des outils d’information, de promotion et de visibilité liés aux activités;
- Participer à la préparation de communications internes, de bilans et de contenus liés aux événements;
- Utiliser les plateformes numériques et les outils de collaboration nécessaires à la coordination des activités;
- Effectuer les suivis nécessaires avant, pendant et après les événements;
- Préparer et traiter les outils de satisfaction et recueillir les commentaires des participants lorsque requis;
- Compiler et analyser les données et statistiques liées aux activités;
- Participer à l’évaluation des événements et identifier les éléments pouvant contribuer à leur amélioration;
- Assurer les suivis post événement auprès des personnes et équipes concernées;
- Organiser et assurer l’archivage numérique des documents produits par l’Équipe diocésaine de pastorale et liés aux activités et événements, selon les besoins;
- Maintenir à jour les outils de suivi, calendriers, listes et dossiers nécessaires à la coordination des activités;
- Assurer la disponibilité et l’intégrité de l’information pertinente aux différents intervenants;
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités événementielles.
Prérequis
- Formation collégiale en gestion d’événements, tourisme, administration, communications, gestion de projets ou dans un domaine connexe;
- Certificat universitaire dans un domaine pertinent considéré comme un atout;
- Expérience pertinente en coordination d’événements, de projets, d’activités ou de rencontres;
- Expérience en coordination de plusieurs intervenants, équipes ou dossiers simultanément;
- Une expérience dans un environnement ecclésial, communautaire, associatif ou impliquant des bénévoles constitue un atout;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Aisance dans l’utilisation de Canva pour la création de visuels et de supports de communication, constitue un atout ;
- Grande agilité avec les outils numériques, les plateformes Web et les technologies d’information;
- Maîtrise des outils de collaboration et de travail en équipe à distance (ex. Teams).
Profil recherché
- Excellent sens de l’organisation et de la planification;
- Habiletés relationnelles, tact et facilité à collaborer avec différents intervenants;
- Grande flexibilité et capacité à s’adapter à un horaire variable selon les besoins des activités;
- Rigueur, souci du détail et respect des échéanciers;
- Autonomie, initiative et débrouillardise;
- Sens des responsabilités et fiabilité;
- Bon jugement pratique et capacité à anticiper les besoins;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et intervenants simultanément;
- Calme, souplesse et capacité d’adaptation face aux imprévus;
- Discrétion et respect de la mission et des valeurs de l’Église;
- Connaissance de la terminologie et du fonctionnement de l’Église constitue un atout.
Pour postuler :
Veuillez acheminer votre CV à l’adresse suivante : emploi@pluraliterh.ca
