Nous recherchons un directeur ou une directrices des programmes pour assurer la planification, la coordination et le déploiement des ressources humaines, matérielles et financière nécessaires à la réalisation de la programmation et au succès des activités de l’École d’art de Sutton.
L’École d’art de Sutton est un centre d’art pluridisciplinaire et intersectoriel oeuvrant à la rencontre entre artistes et enfants, dédié aux explorations libres et à la diffusion artistique par le biais d’expositions, de projections, de performances et de résidences d’artistes en recherche-création.
Depuis sa constitution en 2021, l’organisme à but non lucratif a à coeur l’épanouissement de la jeunesse et des artistes, et notre vaste programmation vise à développer leur plein potentiel créatif.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
- Baccalauréat en gestion, en administration, en arts ou dans une discipline connexe
- Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considéré
- 5 ans d’expérience en gestion de projets et d’équipe
- Expérience en gestion budgétaire et en négociation d’ententes avec des partenaires ou des institutions
- Expérience en supervision de personnel, incluant le recrutement, la formation et l’évaluation
- Expérience dans le secteur culturel, artistique ou à but non lucratif, un atout
Compétences et aptitudes-clés
- Maîtrise des outils de planification et de suivi budgétaire
- Maîtrise de la suite Google, environnement Apple
- Connaissance des processus de gestion des ressources humaines (horaires, évaluation, dotation)
- Expérience en gestion des opérations et capacité à assurer le bon fonctionnement des activités courantes
- Habileté à élaborer et à faire évoluer des processus internes
- Capacité à lire et à évaluer un cahier des charges en lien avec une programmation artistique
- Leadership mobilisateur et sens de la délégation
- Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Autonomie et bon jugement dans la prise de décision
- Habileté à négocier et à entretenir des relations de confiance avec des partenaires externes
- Sens des responsabilités et rigueur dans le suivi des dossiers
- Aisance à communiquer, tant avec la direction générale qu’avec son équipe
- Esprit collaboratif et ouverture à travailler en mode agile
- Français, anglais, parlé et écrit
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Planification, gestion de projets et déploiement de la programmation
- Assure la planification, la coordination et la mise en œuvre de la programmation annuelle.
- Veille à la qualité, à la cohérence et au respect des orientations, des échéanciers et des ressources allouées.
- Coordonne les différentes parties prenantes impliquées dans la réalisation des programmes et des projets.
- Met en place les conditions nécessaires à une réalisation efficace et harmonieuse des activités.
- S’assure que les responsabilités, les échéanciers, les ressources et les résultats attendus sont clairement définis et suivis.
2. Gestion des ressources humaines et organisationnelles
- Assure la gestion, la mobilisation et le développement des ressources humaines et contractuelles nécessaires à la réalisation des programmes.
- Planifie et répartit les ressources en fonction des priorités, des besoins opérationnels et de la charge de travail.
- Encadre, accompagne et évalue les membres de son équipe, dans une perspective de performance et de développement.
- Développe et met en œuvre les processus internes nécessaires à l’efficacité de son secteur et contribue à l’amélioration des pratiques organisationnelles.
3. Gestion financière et administrative
- Assure une gestion rigoureuse des ressources financières associées aux programmes et aux activités sous sa responsabilité.
- Veille au respect des budgets, des enveloppes allouées, des échéanciers et des engagements organisationnels.
- Assure un suivi régulier de l’avancement des projets, des ressources mobilisées et des enjeux susceptibles d’avoir une incidence sur leur réalisation.
- Travaille en étroite collaboration avec la personne responsable du financement
4. Coordination, partenariats et relations avec les parties prenantes
- Développe et entretient des relations professionnelles avec les institutions, partenaires, fournisseurs et autres parties prenantes nécessaires à la réalisation des activités.
- Négocie et coordonne les ententes liées aux projets et aux événements, dans le respect des orientations et des paramètres établis par la direction générale.
- Assure une circulation efficace de l’information entre la direction générale, les équipes et les partenaires.
- Coordonne les comités associés aux différents projets et veille à leur efficacité.
5. Gouvernance, suivi et amélioration continue
- Assure les mécanismes de coordination et de suivi nécessaires à l’atteinte des priorités du secteur.
- Informe la direction générale de l’état d’avancement des programmes, des enjeux, des risques et des besoins en ressources.
- Évalue l’efficacité des processus et propose des améliorations visant à optimiser l’organisation du travail et la réalisation des programmes.
- Contribue à l’évolution des pratiques et des processus organisationnels dans une perspective d’amélioration continue.
AVANTAGES
Poste permanent à temps plein en présentiel 35 à 40 hrs/sem / Ambiance collaborative /4 semaines de vacances rémunérées / salaire entre 70 000$ et 75 000$ selon expérience
PRÊT POUR UN NOUVEAU DÉFI STIMULANT?
Nous recevons les candidatures jusqu’au 1e octobre à : [email protected]
