Afin de soutenir la croissance de notre bureau de Sherbrooke, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique possédant au moins un an d’expérience dans un poste similaire.
La personne recherchée contribuera au bon fonctionnement quotidien de l’équipe en assurant un soutien administratif et juridique efficace aux avocats et aux autres professionnels du cabinet.
Principales responsabilités:
- Assurer la préparation, la mise en page, la révision et la correction de lettres, de contrats, de procédures et de divers documents juridiques;
- Effectuer la gestion des agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions;
- Assurer le suivi des échéanciers, des rappels et des dates importantes;
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les communications avec les clients, les professionnels et les intervenants externes;
- Ouvrir, classer, organiser et assurer le suivi administratif des dossiers;
- Préparer, numériser, assembler et transmettre les documents nécessaires au traitement des dossiers;
- Effectuer les recherches documentaires et les vérifications administratives requises;
- Collaborer à la préparation des documents corporatifs et commerciaux, selon les directives des professionnels;
- Effectuer les dépôts et les suivis auprès des registres gouvernementaux, lorsque requis;
- Participer à la préparation des comptes, à la facturation et au suivi administratif des dossiers;
- Assurer le respect des procédures internes, la confidentialité des renseignements et la qualité des documents produits;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique.
Profil recherché
Nous recherchons une personne professionnelle, autonome et organisée, qui possède un bon esprit d’équipe et qui sait gérer plusieurs priorités simultanément. La personne recherchée doit également être bilingue afin de pouvoir communiquer efficacement avec notre clientèle, notamment les clients unilingues anglophones.
Qualifications et compétences :
- Diplôme en secrétariat juridique, en bureautique ou formation pertinente;
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet juridique;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de pouvoir servir une clientèle unilingue anglophone;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook et Excel;
- Excellentes aptitudes en rédaction, en révision et en mise en page de documents;
- Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à respecter les échéanciers;
- Autonomie, discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité;
- Aptitude à travailler en équipe et à offrir un service à la clientèle de qualité;
- Capacité d’adaptation, flexibilité et esprit d’initiative
Nos avantages
- Salaire compétitif, établi selon l’expérience;
- Trois (3) semaines de vacances;
- Cinq (5) jours de maladie monnayables;
- Programme d’avantages sociaux comprenant une assurance collective (médicaments, voyage, professionnels de la santé, invalidité de courte et de longue durée);
- Environnement de travail collaboratif et stimulant;
- Possibilités de développement professionnel;
- Et plus encore!
