Vous cherchez un rôle clé où votre rigueur et votre polyvalence feront une réelle différence? Notre cabinet comptable est à la recherche d’une adjointe administrative aux associés autonome et organisée pour coordonner les dossiers clients et soutenir la gestion quotidienne du bureau.
Vos principales responsabilités
- États financiers (CaseWare) : Révision de la mise en forme, validation de la cohérence des données, contrôle de qualité des dossiers PDF et suivi des signatures.
- Gestion des dossiers clients : Préparation et suivi des lettres de mandat, envois pour signatures électroniques (DocuSign/OneSpan) et archivage.
- Facturation et feuilles de temps (CCH iFirm) : Gestion de la clôture mensuelle, suivi des travaux en cours (TEC) et production de rapports pour les associés.
Le profil recherché
- Formation : DEC en techniques de bureautique, DEP en secrétariat ou formation équivalente.
- Expérience : Expérience en soutien administratif (cabinet comptable ou professionnel, un atout majeur).
- Logiciels : Maîtrise de la suite Office (Excel). Connaissance de CaseWare, CCH iFirm/Taxprep et des portails fiscaux (ARC/RQ), un fort atout.
- Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). Anglais fonctionnel (un atout).
- Qualités : Rigueur absolue, grand sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe.
