Description de l'entreprise Domaine Perce-Neige est une organisation située à Sherbrooke, au Québec, au cœur d’un environnement naturel et calme. Basé au 142 chemin Moulton Hill, le domaine offre un cadre de travail convivial et à taille humaine. L’entreprise met l’accent sur la qualité du service et la proximité avec ses publics, dans un contexte professionnel stable. Rejoindre Domaine Perce-Neige, c’est intégrer une équipe engagée, dans un environnement propice à la collaboration et au soutien mutuel.
Description du poste L’adjoint·e administratif·ve assure le soutien administratif quotidien de l’équipe sur site à Sherbrooke, QC, dans le cadre d’un emploi à temps plein. Les tâches incluent la gestion des dossiers administratifs des résidents. Ouvrir les dossiers a l’arrivée des nouvelles personnes hébergées. Organiser les rendez-vous des résidents.Recueillir les signatures et transmettre les informations en lien avec les contrats de service lors de l’admission des nouvelles personnes hébergées. Superviser les affectations de transport des résidents et de veiller a l’accompagement des personnes hébergées.
Gestion administrative et financière:
Classer les documents et pièces justificatives
Contrôler la distribution des fournitures aux résidents
Qualifications
- Compétences en assistance administrative
- Maîtrise des tâches de bureautique et de secrétariat (Compétences cléricales : classement, archivage, saisie de données, gestion de documents).
- Excellente communication écrite et orale en français, avec aisance relationnelle et sens du service (Communication).
- Bonne maîtrise des échanges téléphoniques professionnels, capacité à filtrer et orienter les appels (Étiquette téléphonique).
- Maîtrise des outils informatiques courants (suite Office ou équivalent), sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
- Expérience préalable en administration ou secrétariat, idéalement dans un environnement similaire, et capacité à travailler de façon autonome comme en équipe.
- Ne pas avoir d’antécédant judiciaire
Avantages:
Congés payés
Heures d’arrivée et de départ flexibles
Stationnement sur place