Accounts Payable Clerk / Commis aux comptes payables
Location / Lieu: Kirkland, Quebec
Company / Entreprise: DART Aerospace
Department / Département: Finance
Work Arrangement / Mode de travail: 100% On-site / 100 % sur site
Language Requirement / Exigence linguistique: Bilingual French & English / Bilingue français-anglais
ENGLISH
Join DART Aerospace
DART Aerospace is a global aerospace manufacturer providing mission-critical equipment and solutions to customers around the world.
We are looking for a bilingual Accounts Payable Clerk to join our Finance team at our Kirkland, Quebec manufacturing facility.
This is a 100% on-site position requiring the ability to communicate effectively in both French and English with suppliers, colleagues, and internal teams.
What You’ll Do
As an Accounts Payable Clerk, you will support the accurate and timely processing of supplier invoices and payments.
Your responsibilities will include:
- Process and verify supplier invoices accurately and on time
- Match invoices with purchase orders and receiving documents
- Investigate and resolve pricing, quantity, receiving, and invoice discrepancies
- Prepare supplier payments according to established payment schedules
- Reconcile vendor accounts and statements
- Respond to supplier inquiries regarding invoices, discrepancies, and payment status
- Work closely with Purchasing, Receiving, Finance, and other internal departments to resolve outstanding issues
- Maintain accurate accounts payable records and supporting documentation
- Support month-end activities and reconciliations as required
- Ensure transactions are processed in accordance with internal procedures and controls
What We’re Looking For
- Previous experience in Accounts Payable, Accounting, or Finance Administration
- Experience processing supplier invoices and performing PO/invoice/receiving matching
- Experience with vendor account reconciliation and discrepancy resolution
- Comfortable working with ERP or accounting systems
- Good working knowledge of Microsoft Excel
- Strong attention to detail and numerical accuracy
- Ability to organize priorities and meet deadlines
- Strong communication and problem-solving skills
- Bilingual French and English – required
- Ability to work 100% on-site in Kirkland, Quebec
Assets
- Experience in a manufacturing, aerospace, industrial, or distribution environment
- Experience working within an ERP-driven purchasing and receiving environment
- Experience working with a high volume of supplier invoices
- Exposure to a multi-site or international organization
Why Join DART Aerospace?
You’ll join a global aerospace organization and work closely with Finance, Purchasing, Supply Chain, Receiving, and Operations.
This role offers an opportunity to strengthen your accounting experience while contributing directly to the financial operations of our Kirkland manufacturing facility.
Ready to join our team? Apply today.
FRANÇAIS
Rejoignez DART Aerospace
DART Aerospace est un fabricant aéronautique international qui fournit des équipements et des solutions essentiels à des clients partout dans le monde.
Nous recherchons un(e) Commis aux comptes payables bilingue pour rejoindre notre équipe Finance à notre usine de Kirkland, au Québec.
Il s’agit d’un poste 100 % sur site nécessitant une bonne capacité à communiquer en français et en anglais avec les fournisseurs, les collègues et les différentes équipes internes.
Vos responsabilités
À titre de Commis aux comptes payables, vous contribuerez au traitement précis et dans les délais des factures et paiements fournisseurs.
Vous serez notamment responsable de :
- Traiter et vérifier les factures fournisseurs avec précision et dans les délais requis
- Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et les documents de réception
- Identifier, analyser et résoudre les écarts de prix, de quantité, de réception ou de facturation
- Préparer les paiements fournisseurs selon les échéanciers établis
- Effectuer la réconciliation des comptes et relevés fournisseurs
- Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les factures, les écarts et le statut des paiements
- Collaborer avec les équipes des Achats, de la Réception, des Finances et les autres départements afin de résoudre les problèmes
- Maintenir des dossiers de comptes payables précis et complets
- Participer aux activités de fin de mois et aux réconciliations, au besoin
- Veiller au respect des procédures et contrôles internes
Profil recherché
- Expérience en comptes payables, comptabilité ou administration financière
- Expérience dans le traitement des factures fournisseurs et le rapprochement facture / bon de commande / réception
- Expérience en réconciliation de comptes fournisseurs et résolution d'écarts
- Aisance avec les systèmes ERP ou logiciels comptables
- Bonne connaissance de Microsoft Excel
- Grande attention aux détails et excellente précision numérique
- Capacité à organiser les priorités et à respecter les échéanciers
- Bonnes habiletés de communication et de résolution de problèmes
- Bilinguisme français-anglais requis
- Capacité à travailler 100 % sur site à Kirkland, Québec
Atouts
- Expérience dans un environnement manufacturier, aéronautique, industriel ou de distribution
- Expérience avec un environnement ERP intégré aux processus d’achats et de réception
- Expérience dans le traitement d’un volume élevé de factures
- Expérience au sein d’une organisation internationale ou multisite
Pourquoi rejoindre DART Aerospace?
Vous intégrerez une organisation aéronautique internationale et collaborerez étroitement avec les équipes des Finances, des Achats, de la Chaîne d’approvisionnement, de la Réception et des Opérations.
Ce poste représente une occasion de développer votre expérience en comptabilité tout en contribuant directement aux opérations financières de notre usine de Kirkland.
Prêt(e) à rejoindre notre équipe? Postulez dès maintenant.
