Mandat
*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC. ***
Sous la supervision générale du Chef de service, Acquisition des talents du CUSM, le titulaire est responsable de l’intégration de tous les nouveaux cadres relativement au système de paie des ressources humaines ainsi que de la gestion relative au dossier (mouvement, avantages sociaux, etc.). Il assiste l’AGP dans l’application des politiques et procédures concernant la rémunération et les avantages sociaux pour le personnel-cadre. Il participe au processus d’embauche et d’intégration du personnel d’encadrement. Il s’assure des entrées de données dans le système de paie des ressources humaines et participe au maintien de la mise à jour de ces données et assure la création des rapports au besoin par l’entremise du logiciel.
50 % S’assure de l’entrée et du maintien de la mise à jour des données concernant le personnel-cadre ainsi que des changements dans le système Logibec, dans l’organigramme et dans les différents fichiers concernant la structure organisationnelle, les centres de coût, etc. Participe à l’identification et à la vérification des problèmes du système ainsi qu’à des projets dans le but d’améliorer ce dernier ; prépare les rapports nécessaires par l’extraction des informations à partir de la base de données du système informatique ; est responsable du dossier portant sur la numérisation ;
40 % Assure la préparation des contrats d’embauche et l’intégration du nouveau personnel-cadre sur le système de paie des ressources humaines. Assiste l’AGP dans la gestion reliée à la rémunération et aux avantages sociaux ;
10 % Assiste le Chef de service ainsi que les agentes de gestion du personnel des ressources humaines du service lors de projets spéciaux (ex. : support logistique, lors de projets de réorganisation, relève des cadres, révision des classes salariales ou autres). Assiste et participe à des rencontres départementales et interdépartementales.
Exigences
Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, technique de bureautique, Ou
- Une attestation d’études collégiales (AEC) bureautique, administration Ou
- Une scolarité supérieure et pertinente (Certificat, baccalauréat, 30 crédits universitaires, etc.)
- Une année d’expérience pertinente en ressources humaines
- Bonne maîtrise du français, parlé et écrit
- Word intermédiaire
- Excel débutant