Crédit Agricole CIB (CA-CIB) Canada regroupe Crédit Agricole CIB Canada Branch et Crédit Agricole Services & Opérations.
La succursale canadienne dispose de bureaux à Montréal et à Toronto, fournissant des services financiers aux institutions financières, banques, fonds de pension et SSA canadiens, ainsi qu'aux grandes entreprises internationales dont le siège social est situé au Canada.
Crédit Agricole Services & Opérations héberge une partie des fonctions de support de Crédit Agricole CIB, notamment KYC, Services Administratifs, Risques, Informatique, Juridique ou Finance, soutenant ainsi nos activités en pleine croissance dans les Amériques et complémentant nos plateformes opérationnelles européennes et asiatiques dans une approche continue.
En rejoignant CA-CIB Canada, vous entrez dans une entreprise certifiée Excellent lieu de travail et une équipe hautement engagée.
Résumé
À titre de Spécialiste en paie au sein du département des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé en veillant à ce que nos ressources les plus précieuses, nos employés, reçoivent une rémunération exacte et dans les délais prévus. Ce poste requiert une combinaison de compétences techniques, d'un souci du détail et d'habiletés interpersonnelles afin de gérer efficacement l'ensemble des processus de paie.
Ce que vous ferez :
- Traiter la paie bimensuelle (aux 15 jours) de tous les employés, en assurant l'exactitude et la conformité aux politiques de l'entreprise ainsi qu'aux réglementations fédérales et provinciales.
- Gérer le cycle complet de la paie, incluant la vérification des feuilles de temps, les calculs du brut au net, les retenues statutaires (RPC, AE, impôt sur le revenu) et le traitement de la paie finale.
- Réconcilier les données de paie à chaque cycle et enquêter sur les écarts afin de les résoudre en temps opportun.
- Veiller à ce que les nouvelles embauches, les cessations d'emploi, les congés et autres changements soient reflétés avec précision dans le système de paie, en travaillant en étroite collaboration avec les collègues des ressources humaines.
- Calculer et traiter les primes, les heures supplémentaires, les commissions, les paiements rétroactifs et autres formes de rémunération variable.
- Maintenir et mettre à jour les profils des employés, leurs données personnelles et leurs informations de paie dans le système.
- Coordonner avec les chefs de département pour vérifier et approuver les données de paie départementales avant le traitement.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes de paie ou les équipes de soutien logiciel pour résoudre les problèmes de système.
Clôture annuelle et conformité fiscale :
- Diriger la préparation, la réconciliation et la distribution de tous les documents fiscaux de fin d'année, incluant les feuillets T4, T4A et RL-1 (Relevé 1) pour les employés au Québec.
- Gérer les Relevés d'emploi (RE) et assurer leur soumission dans les délais via Service Canada.
- Assurer la déclaration exacte de tous les avantages imposables, des gains ouvrant droit à pension et assurables, et des autres cases requises, en conformité avec les exigences de l'ARC et de Revenu Québec.
- Soumettre les déclarations de fin d'année à l'ARC et à Revenu Québec dans les délais prescrits, incluant les sommaires T4 et les transmissions du Sommaire RL-1.
- Se tenir à jour sur les modifications à la législation fiscale fédérale et provinciale, aux règlements sur la paie et aux exigences de fin d'année.
- Répondre aux questions des employés concernant les feuillets T4, RL-1 et autres questions fiscales.
Contrôles internes et conformité de la paie :
- Concevoir, mettre en œuvre et appliquer les contrôles internes de la paie, incluant la séparation des tâches, les niveaux d'autorisation et les procédures de réconciliation pré/post-paie afin d'assurer l'intégrité des données et de mitiger les risques.
- Effectuer des audits réguliers de la paie, maintenir la documentation des processus et collaborer avec les équipes des finances et de l'audit interne pour soutenir les examens réglementaires et assurer la conformité continue aux exigences fédérales et provinciales.
Autres tâches :
- Répondre aux questions des employés concernant la paie de manière professionnelle et dans les délais appropriés.
- Tenir à jour les registres de congés payés, de jours de maladie et des autres retenues nécessaires.
Niveau d'études minimum
Bac + 3 / L3
Formation / Spécialisation
- Baccalauréat en finance, en ressources humaines ou dans un domaine connexe est un atout ; au minimum un diplôme collégial ou une formation équivalente en traitement de la paie
- Certification de Professionnel en conformité de la paie (PCP) – Obligatoire
Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans
Expérience
- Minimum de 7 à 10 ans d'expérience en traitement de la paie canadienne
Compétences recherchées
- Solide compréhension des principes et pratiques comptables liés à la paie
- Expérience démontrée dans le traitement des feuillets T4, RL-1 et des processus de fin d'année
- Capacité avérée à concevoir et à appliquer des contrôles et des procédures d'audit en matière de paie
- Connaissance des logiciels de paie (ADP de préférence - veuillez indiquer le ou les systèmes que vous avez utilisés)
- Grand souci du détail et solides compétences analytiques et en résolution de problèmes
- Compétences en communication orale et écrite en anglais et en français requises (vous serez amené à servir des clients anglophones et à travailler avec des collègues anglophones)
